Pasos sencillos para aplicar formato condicional en la tabla dinámica
Siga los pasos para aplicar formato condicional en la tabla dinámica.
- Paso 1: Seleccione los datos y, en la pestaña Insertar, haga clic en Tablas dinámicas.
- Paso 2: aparece un cuadro de diálogo.
- Paso 3: inserte la tabla dinámica en una nueva hoja de trabajo haciendo clic en Aceptar. Actualmente, un pivote está en blanco y necesitamos introducir los valores.
- Paso 4: Arrastre hacia abajo Fecha en la etiqueta de las filas, Nombre en la columna y Ventas en los valores.
- Paso 5: la tabla dinámica se ve así,
- Paso 6: Ahora, para aplicar formato condicional en la tabla dinámica; Primero, seleccione la columna a formatear en este ejemplo, seleccione Gran Total Columna. En la pestaña Inicio en la sección Estilos, haga clic en Formato condicional y aparecerá un cuadro de diálogo.
- Paso 7: haga clic en Nueva regla y aparecerá otro cuadro de diálogo.
- Paso 8: Hay una variedad de reglas que se deben aplicar en la tabla dinámica. Para este ejemplo, seleccionaremos “Dar formato a solo celdas que contengan” y veremos otro cuadro de diálogo en la misma ventana.
- Paso 9: En la celda, la sección de valor inserta cualquier valor que desee; en este caso, he mencionado un rango de 70000 a 90000.
- Paso 10: haga clic en el formato en la parte inferior.
- Paso 11: seleccione el tipo de formato que desea; por ejemplo, he seleccionado color (color rojo) de la sección Relleno.
- Paso 12: Haga clic en Aceptar y nuevamente en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Regla de formato.
Y la tabla dinámica está formateada con color rojo con los valores entre 70000-90000 en color rojo.
Ejemplo
Tenemos datos para una cantina que se lanzó recientemente y tenemos los registros de la cantidad de productos vendidos en cada uno de los cinco meses, es decir, enero, febrero, marzo, abril, mayo
Primero, insertemos una tabla dinámica en estos datos.
- Paso 1: Seleccione los datos y en la pestaña Insertar, haga clic en Tablas dinámicas.
- Paso 2: inserte la tabla dinámica en una nueva hoja de trabajo haciendo clic en Aceptar.
- Paso 3: Y arrastre hacia abajo Producto en la etiqueta Fila y meses en los campos de valor.
- La tabla dinámica se ve así,
- Paso 4: Ahora, nuestro motivo es resaltar aquellas celdas que tienen la mayor cantidad de producto vendido en cada fila. Seleccione cualquier celda de la tabla dinámica. Haga clic en Formato condicional y haga clic en una nueva regla.
- Paso 5: En la primera opción, aplique una regla para seleccionar la tercera opción.
- Paso 6: en el tipo de regla de selección, seleccione la tercera opción de "Aplicar formato solo a los valores de clasificación superior e inferior".
- Paso 7: en la descripción de la regla de edición, ingrese 1 en el cuadro de entrada y, en el menú desplegable, seleccione "cada grupo de columnas".
- Paso 8: haga clic en el formato.
- Paso 9: En la sección de relleno, seleccione "Color verde" esta vez. Haga clic en Aceptar.
- Paso 10: haga clic en Aceptar para finalizar el cuadro de diálogo de la regla de formato.
El formato anterior comparó el valor en la columna; si queremos el formato en las filas, entonces podemos seleccionar cada grupo de filas.
Reglas para el formato condicional en la tabla dinámica
En la pestaña de inicio en la sección de estilos, hay un botón para Formato condicional. Podemos insertar una nueva regla según nuestros requisitos.
Existen varias reglas para el formato condicional. Son los siguientes:
- Dar formato a celdas según sus valores.
- Dar formato a celdas que solo contienen datos específicos
- Aplicar formato solo a los valores de clasificación superior e inferior.
- Aplicar formato solo a los valores que estén por encima o por debajo del promedio.
- Utilice una fórmula para determinar qué celdas formatear.
Cosas para recordar
- Seleccione las reglas según el requisito.
- Cuando el formato condicional se aplica a un bloque de celdas, el formato se aplica solo a esas celdas específicas.
- Cualquier cambio en los datos puede representar una ilustración incorrecta en el formato condicional de las tablas dinámicas.
