Gráfico de columnas en Excel
El gráfico de columnas en Excel es un gráfico que se utiliza para representar datos en columnas verticales, la altura de la columna representa el valor de la serie de datos específicos en un gráfico, el gráfico de columnas representa la comparación en forma de columna de izquierda a derecha, ahora, si hay una sola serie de datos, es muy fácil ver la comparación.
Tipos de un gráfico de columnas en Excel
Tenemos un tipo diferente de gráficos de columnas / barras disponibles en MS Excel, y estos son:
- Gráfico de columnas agrupadas: un gráfico agrupado en Excel presenta más de una serie de datos en columnas verticales agrupadas. Cada serie de datos comparte las mismas etiquetas de eje, por lo que las barras verticales se agrupan por categoría. Las columnas agrupadas hacen posible la comparación directa de varias series y pueden mostrar cambios a lo largo del tiempo, pero se vuelven visualmente complejas después de agregar más series. Funcionan mejor en situaciones donde los puntos de datos son limitados.
- Gráfico de columnas apiladas: este tipo es útil para representar el total (suma) porque estos agregan visualmente todas las categorías de un grupo. El punto negativo de esto es que se vuelve difícil comparar los tamaños de las categorías individuales. El apilamiento nos permite mostrar una parte de toda la relación.
- Gráfico de columnas 100% apiladas: este es un tipo de gráfico útil para mostrar el% relativo de varias series de datos en columnas apiladas, donde el total (acumulativo) de columnas apiladas siempre es igual al 100%.
¿Cómo hacer un gráfico de columnas en Excel? (con ejemplos)
Ejemplo 1
Para hacer un gráfico de columnas en Excel, primero necesitamos tener datos en formato de tabla. Supongamos que tenemos datos relacionados con la popularidad de los colores.
- Ahora, para hacer el gráfico, primero debemos seleccionar todos los datos y luego presionar la tecla de método abreviado ( Alt + F1 ) para colocar el tipo de gráfico predeterminado en la misma hoja donde están los datos o F11 para colocar el gráfico en una nueva hoja separada .
- O podríamos usar el método largo que es hacer clic en la pestaña Insertar -> En el grupo Gráficos -> Insertar columna o gráfico de barras.
Tenemos muchos tipos diferentes de gráficos de columnas para seleccionar. Sin embargo, de acuerdo con los datos de la tabla y la naturaleza de los datos de la tabla, deberíamos hacerlo para la columna agrupada. ¿Para qué tipo de gráfico de columnas debemos ir? Esto se puede encontrar a continuación leyendo la utilidad de varios gráficos de columnas.
- El gráfico en la misma hoja presionando Alt + F1
- El gráfico en la hoja separada presionando F11
- Aquí puedes ver en Excel 2016; tenemos un signo '+' en el lado derecho del gráfico donde tenemos casillas de verificación para mostrar los diferentes elementos del gráfico.
Como podemos ver, al activar Ejes, Títulos de ejes, Título de gráfico, Etiquetas de datos, Líneas de cuadrícula, Línea de tendencia de leyenda, el gráfico se ve así.
- Los diferentes tipos de elementos del gráfico son los siguientes:
Podemos ampliar el área del gráfico seleccionando el círculo exterior de acuerdo con nuestras necesidades. Si hacemos clic derecho en cualquiera de las barras, entonces tenemos varias opciones relacionadas con el formato de la barra y el gráfico.
- Si queremos cambiar el formato de una sola barra, entonces tenemos que hacer clic dos veces en la barra y luego hacer clic derecho, y podemos cambiar el color de las barras individuales de acuerdo con los colores que representan.
También podemos cambiar el formato desde el panel derecho, que se abre cuando seleccionamos cualquier barra.
- De forma predeterminada, el gráfico se crea usando todos los datos seleccionados, pero podemos cambiar la apariencia del gráfico usando el signo 'Filtro'
en el lado derecho del gráfico.
- Cuando se selecciona un gráfico , se abren dos pestañas contextuales más, 'Diseño ' y 'Formato' en la cinta.
Podemos usar la pestaña 'Diseño' para formatear todo el gráfico, el tema de color del gráfico, el tipo de gráfico, el gráfico móvil, el cambio de la fuente de datos, el diseño del gráfico, etc.
Además, la pestaña 'Formato' para formatear elementos individuales del gráfico como barras, texto.
Ejemplo # 2
A continuación, encontrará el gráfico de columnas para representar los datos de las ventas de Amazon en términos de productos.
Como podemos ver, el gráfico se ha vuelto visualmente complejo de analizar, por lo que ahora usaremos el ' Gráfico de columnas apiladas', ya que también nos ayudará a encontrar la contribución del producto individual en la venta general del mes. Para hacer lo mismo, debemos hacer clic en la pestaña Diseño -> 'Cambiar tipo de gráfico' en el grupo 'Tipo'.
Finalmente, su gráfico se verá así
Pros
- El gráfico de barras o de columnas es más popular que otro tipo de gráfico complicado, ya que puede ser entendido por una persona que no esté mucho más familiarizada con la representación de gráficos pero que haya revisado los gráficos de columnas en revistas o periódicos. Los gráficos de columnas o de barras se explican por sí mismos.
- También se puede utilizar para ver la tendencia de cualquier producto en el mercado. Haga que las tendencias sean más fáciles de resaltar que las tablas.
- Muestra números / proporciones relativos de varias categorías en un gráfico de columnas apiladas.
- Este gráfico ayuda a hacer un resumen de una gran cantidad de datos de una manera visual y fácilmente interpretable.
- Las estimaciones de este gráfico se pueden realizar de forma rápida y precisa, lo que permite una guía visual sobre la exactitud y la razonabilidad de los cálculos.
- Accesible para una amplia audiencia y fácil de entender.
- Este gráfico se utiliza para representar valores negativos.
- Los gráficos de barras pueden contener tanto datos en distintas categorías como datos de una categoría en diferentes períodos.
Contras
- No expone supuestos, causas, impactos y causas clave. Por eso es fácil de manipular para dar impresiones incorrectas, o podemos decir que simplemente no brindan una buena visión general de los datos.
- El usuario puede realizar comparaciones de segmentos de datos arbitrarios rápidamente en un gráfico de barras, pero no puede comparar dos sectores que no son vecinos a la vez.
- La principal desventaja de los gráficos de barras es que es sencillo hacerlos ilegibles o simplemente incorrectos.
- Un gráfico de barras se puede manipular fácilmente para dar una falsa impresión de un conjunto de datos,
- Los gráficos de barras no son útiles cuando se intenta mostrar cambios en las velocidades, como la aceleración.
- Usar demasiadas barras en un gráfico de barras parece extremadamente desordenado.
- Un gráfico de líneas en Excel es más útil cuando se intenta mostrar tendencias a lo largo del tiempo.
Cosas para recordar
- Tanto el gráfico de barras como el de columnas muestran datos usando barras rectangulares donde la longitud de la barra es proporcional al valor de los datos, pero los gráficos de barras son útiles cuando tenemos etiquetas de categoría largas.
- Use varios colores para que las barras contrasten y resalten los datos en su gráfico.
- Utilice un título de gráfico autoexplicativo, títulos de eje.
- Cuando los datos estén relacionados con diferentes categorías, utilice este gráfico; de lo contrario, para otro tipo de datos como para representar el tipo continuo de datos, podemos usar un gráfico de líneas.
- Comience el gráfico siempre con cero, ya que puede inducir a error y crear confusión al comparar.
- No use formato adicional como la fuente en negrita o ambos tipos de líneas de cuadrícula en Excel para el área de trazado para que el punto principal se pueda ver y analizar con claridad.
