Principios del reconocimiento de ingresos
El principio de reconocimiento de ingresos es un principio de contabilidad generalmente aceptado (GAAP) que describe las condiciones específicas bajo las cuales se reconocen o contabilizan los ingresos. El efectivo puede recibirse en una etapa anterior o en una fecha posterior después de que los bienes y servicios se hayan entregado al cliente y se reconozcan los ingresos.
Principalmente, daría lugar a dos tipos de principios de reconocimiento de ingresos denominados cuentas de ingresos acumulados e ingresos diferidos.
# 1 - Principio acumulado de reconocimiento de ingresos
fuente: Colgate SEC Filings
En la contabilidad de acumulación (o devengo), los ingresos deben registrarse en el mismo período contable en el que se han ganado, independientemente de los tiempos de los flujos de efectivo relacionados de esa transacción.
Si el vendedor tiene dudas acerca de recibir el monto del cliente, reconocerá una provisión para cuentas de cobro dudoso por el monto por el cual el cliente probablemente incurrirá en incumplimiento del pago.
Ejemplo
Una empresa llamada LMN Ltd. factura 100 rupias por hora por el servicio prestado. En enero de 2017, realizó 6000 horas de consultoría, generando ingresos de 6,00,000 rupias. La empresa decidió facturar a los clientes en febrero de 2017.
La compañía tendrá que registrar 6,00,000 rupias como ingresos acumulados en el balance de enero de 2017 y 6,00,000 rupias en ingresos en el estado de resultados de enero. Así, registró que la empresa obtuvo ingresos en enero aunque no ha recibido el pago por los mismos.
La empresa convertirá 6,00,000 rupias de ingresos acumulados en cuentas por cobrar una vez que se envíe la factura. Las cuentas por cobrar, a su vez, se convertirán en efectivo cuando se reciba el pago del cliente respectivo.
# 2 - Principio diferido de reconocimiento de ingresos
fuente: Documentos presentados ante la SEC de Salesforce
Los ingresos diferidos se refieren a los pagos recibidos por adelantado por los servicios aún no prestados o los bienes aún no prestados. Si una empresa recibe un pago anticipado, se clasifica como un pasivo, ya que el servicio aún no se ha realizado y debe entregarse en el futuro. Los ingresos diferidos se clasifican como un activo una vez que la empresa entrega los servicios o bienes al cliente.
Salesforce.com informó sus ingresos diferidos en la sección de pasivo corriente. Es $ 7,094,705 en el año fiscal 2018 y $ 5,542,802 en el año fiscal 2017.
Ejemplo
Una empresa de limpieza llamada XYZ Ltd. se ha comprometido a brindar servicios a un cliente. La empresa aceptó el pago por adelantado de su tarifa mensual de 300 rupias por adelantado durante un año completo. Esta tarifa anticipada recibida se considera un gasto de ingresos diferidos y debe tratarse como un pasivo, ya que la empresa de limpieza aún no ha realizado el servicio. La tarifa por adelantado recibida, que en realidad no se devenga, se convierte en un activo solo después de que la empresa de limpieza realiza el servicio mensual prometido al cliente.
Otros ejemplos son los pagos de alquiler por adelantado, el pago por adelantado anual por el uso de software, el seguro de prepago, el pago por adelantado de suscripciones a periódicos, etc.
Criterios para el reconocimiento de ingresos
Los cinco criterios esenciales para identificar el fenómeno sobre el reconocimiento de ingresos por la venta de bienes según lo dispuesto por las NIIF son los siguientes:
- Los riesgos y las recompensas se han transferido del vendedor al comprador.
- El vendedor no tiene ningún control sobre los bienes vendidos.
- El cobro del pago de los bienes y servicios está razonablemente asegurado.
- La cantidad de ingresos puede medirse razonablemente.
- Los costos de obtener los ingresos se pueden medir razonablemente.
# 1 - Rendimiento
Las condiciones (1) y (2) se refieren al rendimiento. Ocurre cuando el vendedor ha completado la transacción requerida para que se le dé el pago.
# 2 - Coleccionabilidad
La condición (3) se refiere a la colectabilidad. El vendedor debe tener una expectativa razonable de que se le pagará por la ejecución. Se requiere mantener una cuenta de asignación si el vendedor no está completamente seguro de recibir el pago.
# 3 - Mensurabilidad
Las condiciones (4) y (5) se refieren a la mensurabilidad. El vendedor debe poder hacer coincidir los ingresos con los gastos según el concepto del principio de correspondencia.
Métodos para el reconocimiento de ingresos
Se han explicado los métodos para el reconocimiento de ingresos en una cuenta de resultados.
1) - Método de contrato completado
Bajo este método, los ingresos asociados con una transacción se reconocen solo después de la finalización de la transacción. Este método se utiliza generalmente cuando existe incertidumbre sobre la recaudación de fondos del cliente.
2) - Método de pago a plazos
El vendedor contabiliza la transacción mediante el método de pago a plazos cuando el cliente puede pagar el producto / servicio durante varios años.
3) - Método de recuperación de costos
Según el método de recuperación de costos, el reconocimiento de ingresos solo se realiza después de que el cliente haya pagado en efectivo el factor de costo de la venta.
4) - Método de porcentaje de finalización
El vendedor puede reconocer alguna ganancia o pérdida relacionada con el trato en cada período contable en el que el trato continúa en vigor. Este método generalmente se adopta al manejar proyectos a largo plazo.
Conclusión
El principio de devengo del reconocimiento de ingresos en la contabilidad ayuda a comprender el nivel real de actividad económica dentro de una empresa. El principio de contabilidad diferida da como resultado un informe correcto de los activos y pasivos, así como protege contra el tratamiento de los ingresos no derivados del trabajo como un activo. Es fundamental comprender el principio de reconocimiento de ingresos y contabilizarlo adecuadamente.
