Toma de inventario Significado
El Inventario es el proceso de conteo físico de los artículos en stock así como de verificación de los mismos con los registros electrónicos de la empresa que generalmente se realiza a fin de año ya que forma parte de la auditoría anual de la empresa y se puede realizar en presencia. de auditores externos de la empresa.
Explicación
Cada organización mantiene un inventario con ellos para satisfacer las necesidades de los clientes. En las organizaciones grandes, la administración realiza una verificación física del stock, ya que da una idea de las discrepancias del stock según los libros y según el recuento físico. El proceso de verificación oportuna de existencias se denomina verificación de existencias, y si el mismo proceso de recuento físico de existencias se realiza al final del año, es decir, en la fecha del balance, el procedimiento se denomina inventario. Es beneficioso para cualquier organización a través del cual se pueden señalar las discrepancias y se pueden mejorar los controles.
Finalidad del inventario
- Verificar el inventario al final del año para presentar la imagen fiel en los estados financieros de la organización.
- Cumplir con la normativa que se rige por la ley según exige la ley, contar físicamente el stock al cierre del ejercicio ante los auditores externos.
- Realizar un seguimiento del stock físico y verificar los controles internos mediante la verificación cruzada del stock con los registros financieros.
- Señalar las discrepancias del stock con los registros financieros y contables.
- Imponer medidas de control de inventarios.
Procedimiento
El procedimiento de balance es el siguiente:
- Seleccione el marco apropiado para anotar los registros.
- Seleccione el equipo adecuado y competente.
- Proporcione varios detalles relacionados con las existencias al equipo seleccionado.
- Enmarque los procedimientos.
- Determinar el tiempo límite para completarlo.
- Asignar la responsabilidad a los miembros del equipo.
- Informar el procedimiento e invitar al equipo de auditoría externa a realizar un balance.
- Obtener el informe de manera prescrita del equipo seleccionado y también las observaciones y sugerencias de mejora del equipo de la empresa así como de un equipo de auditores.
- Verifique los registros obtenidos con los registros financieros y observe las discrepancias, si las hubiera.
- Informe las discrepancias al auditor junto con la forma en que la empresa las manejó.
Ejemplo de inventario
Los detalles de las acciones de la compañía de automóviles al final del año financiero son los siguientes:
El Inventario se realizó a finales de año y se encontró que las unidades de repuestos eran 18 unidades valoradas en $ 480.000. Indique el valor de las acciones que se reflejará en el estado financiero y cómo lidiar con las discrepancias de los registros.
Solución
Dado que existen discrepancias en los registros según el recuento físico y según los registros financieros, el stock según el recuento físico debe reflejarse en el balance.
La diferencia de $ 20,000 se debitará en la cuenta de pérdidas y ganancias como la pérdida de existencias junto con la divulgación en el estado financiero.
¿Cuándo se debe realizar el inventario?
- Al final del año, como en la fecha del balance ante los auditores externos.
- En el momento del costo, auditar para verificar el costo del stock.
- En el momento del stock, audite para verificar la precisión del stock informado, etc.
Importancia
Realizarlo es muy beneficioso para las organizaciones. La importancia se describe a continuación:
- A través del inventario, las discrepancias en el recuento físico y según los registros financieros se pueden señalar fácilmente, es decir, si hay escasez de stock que puede deberse a hurto o cualquier otra razón o hay un exceso de stock que puede ser debido a malas entregas o trabajo en equipo y liderazgo. Además, con esto, el personal involucrado en el mismo se puede identificar fácilmente.
- El control interno se puede mejorar ya que asegura la verificación de los registros.
- Mejora el proceso de pedido de stock ya que el exceso de stock se puede pedir menos.
- Al igual que durante la auditoría de costos, se determina el precio de una acción mediante el inventario; por lo tanto, la disminución del valor de las existencias debido al almacenamiento o existencias no utilizadas puede detectarse fácilmente.
Beneficios
Los beneficios del balance son los siguientes:
- Se puede monitorear el control interno relacionado con las políticas del stock.
- Se pueden identificar las discrepancias y el personal involucrado en la manipulación del stock.
- Pueden tenerse en cuenta las discrepancias en la verificación física y los registros contables.
- Asegura confiabilidad en la cantidad y el valor del stock reflejado.
Desventajas
- Es un proceso lento y largo.
- El costo involucrado en el inventario es alto.
- A veces resulta difícil llevarlo a cabo debido a la naturaleza y el lugar de las existencias.
- Puede haber errores ya que es un proceso manual.
