¿Qué es la factura de venta?
Una factura de venta es un documento legal que sirve como prueba de una transacción de compraventa y registra la transferencia de propiedad de una persona a otra, lo que significa que los bienes se han vendido a otra persona.
Se utiliza para transacciones que implican una transferencia de propiedad de bienes muebles y tangibles. La venta de equipos, animales, automóviles, muebles o electrodomésticos se puede documentar en una factura de venta. Es el vendedor quien típicamente produce el documento, y ambas partes involucradas en la transacción pueden obtener protección del documento. Se puede utilizar para fines de informes fiscales, contabilidad y seguros.
Para simplificar, la factura minorista que se entrega en una tienda cuando compra comestibles también cuenta como una factura de venta, pero a menudo se denomina factura de impuestos. La única diferencia es que la factura de venta describe la transacción y las condiciones se establecen en su totalidad.
Ejemplos de factura de venta con plantillas de muestra
Plantilla # 1
Matrix Inc. es un vendedor de maquinaria pesada. Fuller Inc. ha encontrado todo el equipo en Matrix Inc. que se requiere para su nuevo proyecto. La plantilla de muestra de factura de venta para la transacción entre estas dos partes se verá a continuación:
RECONOZCA, que para el pago con un monto total de $ 3,000,000, de los cuales se reconoce un recibo completo, Matrix Inc., el signatario vende y asigna a Fuller Inc. todos los equipos indicados a continuación:
Dicha venta está sujeta a las condiciones y declaraciones que se describen en su totalidad a continuación:
El vendedor acepta recibir $ 3,000,000 en pago por el equipo pesado mencionado anteriormente. Además, dicho equipo está totalmente pagado. El Vendedor autoriza y comprueba según su leal saber y entender la descripción de dicho producto; y que todos los detalles antes mencionados son legítimos y precisos. Mientras el equipo esté en posesión del Vendedor, las características de dicho equipo no se cambian ni se alteran. El Vendedor no ha estado de acuerdo con que nadie realice tal acto.
El Vendedor autoriza al Comprador que se reserva la autoridad total para vender y transferir el equipo mencionado anteriormente. El equipo se vende libre de responsabilidades, deudas y otros detalles relevantes y se opone a cualquier disputa o reclamo en el que se encuentren y de cualquier naturaleza. Además, el Vendedor no es del todo consciente cuando se trata de daños ocultos en el equipo mencionado anteriormente. Es mejor que el vendedor sepa que el equipo que se transfiere y vende se encuentra en buenas condiciones y en funcionamiento. De lo contrario, dicho equipo se marcará en el estado "tal cual" y se entregará o enviará a la ubicación designada.
Plantilla # 2
A John le gustan los autos antiguos desde que era un niño y no pudo resistirse a comprar el Lamborghini Miura P400S de 1969. Llegó a un acuerdo por $ 500,000 y aquí está su plantilla de muestra de factura de venta
SE RECONOCE, que por el pago de $ 500,000 cuyo recibo completo se reconoce, el abajo firmante RM Sotheby's (el Vendedor) vende y transfiere a John Pepe (Comprador), el siguiente vehículo de motor descrito:
Dicha venta está sujeta a las condiciones y declaraciones que se describen en su totalidad a continuación:
El Vendedor acusa recibo de $ 500,000 como pago total por el vehículo del Comprador y la transferencia del título con efecto inmediato.
Se ha acordado que el Vendedor permitirá al Comprador 7 días para que un mecánico independiente haga inspeccionar el Vehículo y cancele la venta del Vehículo si el Comprador considera que la inspección no es satisfactoria.
Si la venta no se completa, el Vendedor retendrá $ 20,000 del pago total para cubrir los costos y el esfuerzo de la nueva publicidad.
Mientras el Vehículo está en posesión del Vendedor, el vendedor certifica, según su leal saber y entender, que las características o la lectura del odómetro del Vehículo no se han cambiado, alterado, retraído o desconectado. El vendedor no ha acordado con el vendedor ni con nadie que realice tal acto.
El Vendedor autoriza al Comprador que se reserva la autoridad completa para vender y transferir el Vehículo mencionado anteriormente. El Vehículo se vende libre de responsabilidades, deudas y otros detalles relevantes y se opone a cualquier disputa o reclamo en el que se encuentren y de cualquier naturaleza.
Además, el Vendedor no es plenamente consciente de los daños ocultos en el Vehículo mencionado anteriormente. Es mejor que el Vendedor sepa que el Vehículo que se transfiere y vende esté en buenas condiciones y en funcionamiento. De lo contrario, dicho Vehículo se marcará "tal cual" y se entregará o enviará a la ubicación designada.
Conclusión
- Una factura de venta es un documento legal que sirve como prueba de una transacción de compraventa y es válido en cualquier tribunal de justicia.
- Normalmente lo emite el vendedor de la mercancía.
- La transferencia de propiedad se registra en la factura de venta.
- Puede ser simple o complejo, según el tipo de transacción.
- Se utiliza para transacciones privadas que involucran artículos valiosos como arte, maquinaria, vehículos, etc.
