Definición de errores contables
Los errores contables se refieren a los errores comunes que se cometen al registrar o contabilizar asientos contables. Estas discrepancias no son fraudulentas y generalmente de naturaleza involuntaria.
Tipos de errores contables con ejemplos
# 1 - Error de omisión
El error de omisión es una transacción comercial o un evento que no se registra en los libros de cuentas por error. Otras clasificaciones de Error es Omisión son:
a) Error de omisión total
Cuando una transacción no se registra en el diario o no se registra en las cuentas contables respectivas.
Por ejemplo, ABC Inc. compró un nuevo software por valor de US $ 3000,00 de Z Tech Inc. para fines comerciales, pero accidentalmente se olvida de ingresarlo en los libros de cuentas.
O ABC Inc. publicó la siguiente entrada para registrar la transacción anterior en el Diario
Sin embargo, la empresa olvidó registrar el monto registrado en los respectivos libros de contabilidad, es decir, Software A / cy Z Tech Inc. A / c por US $ 3000,00 se clasifica como un error de omisión total.
b) Error de omisión parcial
Sin embargo, una transacción registrada en el libro principal o en el diario que se omite para registrar en uno de los libros mayores se denomina Omisión parcial.
En el ejemplo anterior, la omisión parcial ocurre si la compra de software de Z Tech Inc. se publica en Software Ledger A / c pero se olvida de publicar en Z Tech Ledger A / c.
# 2 - Error de principio
El error de principios ocurre cuando se viola un principio contable fundamental al registrar las transacciones financieras. Este error ocurre cuando:
- Gastos de ingresos / Ingresos tratados como Gastos de capital / Ingresos o viceversa;
- Gastos / Ingresos operativos clasificados como Gastos / Ingresos no operativos o viceversa;
- Gastos Personales considerados Gastos Comerciales o viceversa;
Por ejemplo, ABC Inc. se dedica al comercio de muebles. La empresa compró muebles nuevos por US $ 5000,00 para revenderlos. Sin embargo, el ejecutivo de cuentas de ABC Inc. cargó accidentalmente el A / c de muebles (como un activo - gasto de capital) en lugar de Compras A / c (como un inventario - Gastos de ingresos).
Como la empresa se dedica al comercio de muebles, la compra de muebles es un gasto de ingresos para la empresa. Debe debitarse en la cuenta de compras A / c en lugar de en la cuenta de muebles.
# 3 - Error de comisión
Este error se refiere al registro de la transacción con un monto incorrecto o en una cuenta incorrecta. Los siguientes ejemplos son la ocurrencia del error de comisión:
- Registrar la cantidad incorrecta en los libros de cuentas correctos
El alquiler de US $ 100,00 pagado a John se registra como
- Publicar la cantidad incorrecta en la cuenta contable correcta
El alquiler de US $ 100.00 pagado a John se registra en el lado del crédito del A / c en efectivo como
- Publicar la cantidad correcta en la cuenta incorrecta
Digamos que el alquiler de US $ 100.00 pagado a John se registra como:
- Publicar la cantidad correcta en el lado equivocado El
salario pagado de US $ 1,000 se registra en el lado de crédito de la cuenta de salario por US $ 1,000.
- Publicar la misma cantidad dos veces en la
Comisión de contabilidad de 200 dólares estadounidenses recibidos de Tony se registra dos veces en la cuenta de comisiones.
- La fundición incorrecta de las cuentas de los libros subsidiarios
Este error contable ocurre en la suma de los libros subsidiarios.
Ejemplo: El total del lado de débito de la cuenta de la máquina, que es de US $ 5050,00, se registra como US $ 5,005,00.
- Equilibrio incorrecto de las cuentas del libro mayor
Este error puede causar un saldo corto o excesivo en las cuentas del libro mayor
# 4 - Compensación de errores
Estos errores ocurren cuando el efecto de una transacción compensa el efecto de otra y anula el efecto final en el Balance de prueba.
Por ejemplo, ABC Inc. recibió los US $ 10,000 de Mark y pagó los US $ 1,000 a Jim. Ahora, si Mark A / c obtuvo un crédito de US $ 1000 y el A / c de Jim obtuvo un débito de US $ 10,000, en tal caso, el exceso de débito de US $ 9,000 se anulará mediante un débito corto de US $ 9,000. En este caso, el balance de prueba estará de acuerdo.
Impacto de los errores contables en el balance de comprobación
En la contabilidad, si el total de débito y crédito de la prueba no concuerda, podría ocurrir algún error contable, lo que llevó al desacuerdo. Sin embargo, existen algunos errores que no afectan el acuerdo del balance de prueba pero que pueden haber incurrido. Por lo tanto, es importante comprender el impacto de los errores contables en el Balance de prueba.
| Errores contables | Impacto en el balance de comprobación (el total estará de acuerdo o no) | |
| Error de principio | De acuerdo, ya que tanto el lado de débito como el de crédito se registran en los libros de cuentas, sin embargo, la naturaleza de la transacción ha cambiado | |
| Un error de omisión completa | De acuerdo, ya que no se registran los saldos deudores y acreedores | |
| Un error de omisión parcial | No estoy de acuerdo, ya que se omite la transacción de débito o crédito | |
| Compensación de errores | De acuerdo, ya que el efecto se anula | |
| Error de comisión | ||
| Registrar la cantidad incorrecta en los libros de cuentas correctos | De acuerdo, ya que se ingresó la misma cantidad incorrecta en ambos lados | |
| Publicar la cantidad correcta en la cuenta incorrecta | De acuerdo, ya que la cantidad correcta se registra en el lado correcto (débito / crédito) pero en el libro mayor a / c incorrecto | |
| Publicar la cantidad incorrecta en la cuenta contable correcta | No estoy de acuerdo, debido a un desajuste del monto en cualquiera de los libros mayores | |
| Publicar la misma cantidad dos veces en el libro mayor | No estoy de acuerdo, debido a la doble notificación | |
| La fundición incorrecta de los libros subsidiarios. | En desacuerdo, debido a un desajuste en la suma y el balance | |
| Equilibrio incorrecto de las cuentas del libro mayor |
