¿Qué son los estados financieros de propósito general?
Los estados financieros de propósito general son los estados financieros que emite la administración a intervalos regulares, generalmente de forma mensual, trimestral, semestral y anual. Estas declaraciones ayudan a los inversores y acreedores a interpretar la situación comercial y financiera de la empresa para que puedan tomar decisiones de inversión informadas.
Tipos de estados financieros de propósito general
A continuación se muestran los tipos de estados financieros de propósito general, es decir, estado de flujo de efectivo, estado de resultados, balance general, estado de patrimonio neto o ganancias acumuladas.
# 1 - Estado de flujo de efectivo
- El estado de flujos de efectivo describe cómo las entradas y salidas de efectivo de una empresa cambian el saldo de efectivo de la empresa desde el comienzo del año hasta el final del año. Los tipos de flujos de efectivo que provocan cambios en el saldo de efectivo se clasifican en las siguientes tres actividades: actividades operativas, actividades de inversión y actividades de financiación.
- Las fluctuaciones de los flujos de efectivo se pueden rastrear fácilmente, controlando así el gasto en artículos innecesarios y la inversión de manera rentable.
El formato del estado de flujo de efectivo se indica a continuación:
- + / - Entradas de efectivo operativo
- + / - Entradas de efectivo de inversión
- + / - Entradas de efectivo de financiación
Cambio en los flujos de efectivo
- + saldo de caja inicial
- = saldo de caja de cierre
Ejemplo:
# 2 - Declaración de ingresos
- El estado de resultados indica la rentabilidad de una empresa durante un período de tiempo determinado. Con esta declaración, los inversores pueden estimar el rendimiento de sus inversiones.
- También se llama cuenta de pérdidas y ganancias. Este estado toma en cuenta todos los gastos e ingresos de ingresos y las provisiones requeridas se crean para cumplir con las obligaciones futuras que tienen la naturaleza probable de pérdidas ocurridas.
- Con base en esta declaración, la administración decide la participación de los beneficios atribuibles a los inversores de acuerdo con la inversión realizada por los inversores individuales.
La ecuación básica del estado de resultados es:
Ingresos netos = Ingresos - GastosEjemplo:
# 3 - Balance general
El Balance General indica en un momento dado cómo una empresa utilizó eficazmente sus recursos. Muestra todos los activos y pasivos en el momento dado.
A continuación se proporciona una ecuación contable en el balance:
Activos = Pasivos + Capital contableEjemplo:
# 4 - Estado de equidad del accionista o estado de ganancias retenidas
El estado de capital contable indica cómo la propiedad de los accionistas en el negocio, conocida como capital social o capital contable, aumentó o disminuyó desde el principio hasta el final del período contable dado. Según los US GAAP, el término oficial que se utilizará para estas declaraciones es una declaración de capital contable
La ecuación del estado de equidad de los accionistas es:
Capital contable inicial + Adiciones al capital contable - Deducciones del capital contable = Capital contable finalVentajas
- Detectar patrones en el mercado : los estados financieros muestran la posición en el mercado donde se identificará en función de las fluctuaciones de ventas de un período a otro. Con esto, la gerencia puede tomar las medidas necesarias para mejorar sus estándares empleando personal de marketing eficiente que sugiera mejoras en las ventas de productos.
- Preparación del presupuesto : los estados financieros se utilizan para la planificación futura y la toma de decisiones es que muestran los presupuestos de la empresa. Habrá estimaciones y, en consecuencia, se fijarán los límites de gastos a gastar en un período particular para un proyecto específico. Existen diferentes tipos de presupuesto como presupuesto flexible, presupuesto de gastos, presupuesto fijo, etc., estos tipos pueden seleccionarse según la necesidad de la entidad.
- Fiables : los estados financieros de propósito general son fiables porque se realiza una auditoría de los estados financieros a intervalos regulares de tiempo, dependiendo de la obligación legal. Por ejemplo, los bancos requieren que sus cuentas sean auditadas por un contador público trimestralmente, anualmente. Los inversores confían en los estados financieros sin mucho análisis cuando son auditados.
Desventajas
- Fluctuaciones de la demanda del mercado: la demanda de productos de la empresa puede variar con frecuencia según las condiciones del mercado. Por estas fluctuaciones irregulares del mercado, las ventas tendrán un impacto directo. Durante las inflaciones, las ventas tendrán un efecto adverso.
- Un análisis único : los estados financieros muestran el desempeño de la empresa en un solo momento. Por lo tanto, no podemos comparar si le está yendo bien o no en comparación con años anteriores. Pero podemos analizar la situación financiera durante un período de tiempo, pero no exactamente durante un período corto de tiempo.
