Separación de texto en Excel
Los textos en Excel pueden aparecer de diferentes formas. Tal vez hay un texto que está unido por algún tipo de símbolo, o el texto es como un nombre y un apellido.
Habrá algún momento en nuestra vida en el que querremos esos textos separados. El enunciado del problema se explica arriba de que llegaremos a algún tipo de datos donde necesitamos separar esos textos de uno a otro. Pero, ¿cómo separamos esos textos unos de otros? Hay una forma muy básica de hacerlo copiando el texto deseado en cada celda respectiva deseada. O bien, podemos usar algunas herramientas de Excel predeterminadas para hacerlo.
¿Cómo separar texto en Excel?
Hay dos métodos para separar Textos en Excel:
- Usando "Texto a columnas en Excel" : que además tiene sus propias dos bifurcaciones:
- Delimitado: esta función divide el texto, que se une mediante caracteres, comas, tabulaciones, espacios, punto y coma o cualquier otro carácter, como un guión (-).
- Ancho fijo: esta función divide el texto, que se une con espacios con cierto ancho.
- Uso de fórmulas de Excel : podemos usar fórmulas como Len en Excel para calcular la longitud de la cadena y separar los valores conociendo la posición de los caracteres.
Aprendamos estos métodos usando ejemplos.
Ejemplo n. ° 1: método delimitador para separar texto
Lo primero es lo primero, ¿dónde encontramos esta función de texto a columnas en Excel? Está en la pestaña de datos en la sección Herramientas de datos.
Considere los siguientes datos,
Queremos separar el nombre y el apellido y tener el contenido del apellido en la columna B.
# 1 - Para hacer esto, seleccione la columna que contiene los datos, es decir, una columna.
# 2 - En la pestaña Datos en la sección Herramientas de datos, haga clic en Texto a columnas.
# 3 - Aparece un cuadro de diálogo para el asistente de texto a columnas.
# 4 - Como vamos a usar primero el método delimitador, seleccione la opción delimitada y haga clic en siguiente y aparecerá otro cuadro de diálogo.
# 5 - Para los datos actuales, nuestros textos están separados en Excel por espacios, así que seleccione la opción Espacio como delimitador (Por defecto, Excel selecciona Tab como delimitador). Haga clic en Siguiente.
# 6 - Podemos ver que nuestros datos previsualizan que nuestros textos están separados por nombres y apellidos. Haga clic en Finalizar para ver el resultado.
# 7 - Hemos separado con éxito nuestro texto de Excel utilizando el método del delimitador de texto a columna.
Ejemplo n. ° 2: uso del método de ancho fijo para separar texto
Ya sabemos dónde está la opción de texto a la columna en Excel. Está en la pestaña Datos en la sección de herramientas de datos.
Ahora consideramos los siguientes datos,
Hay una empresa de encuestas que está realizando una encuesta para conocer los comentarios de un restaurante. Los usuarios dan sus comentarios como buenos o malos, pero cada respuesta se guarda con una marca de tiempo, lo que significa que con cada respuesta, se registra el tiempo, los datos específicos y el tiempo en horas y minutos.
Necesito separar la fecha de la hora en los datos. A continuación se muestran los datos,
Paso # 1 - Necesitamos separar el contenido de la columna A, pero hay datos en la columna B, por lo que necesitamos insertar otra columna entre la columna A y la columna B. Para hacer eso, seleccione la columna B y presione CTRL + +.
Agrega otra columna entre ambas columnas y cambia los datos de la columna B anterior a la columna C.
Paso # 2 - Ahora seleccione los datos en la Columna A y haga clic en Texto a la columna debajo de la pestaña Datos en la sección Herramientas de datos.
Aparece un cuadro de diálogo para el asistente de texto a columnas.
Paso # 3 - Esta vez, estamos usando un método de ancho fijo, así que asegúrese de que la opción de método fijo esté seleccionada y haga clic en Siguiente. Aparece otro cuadro de diálogo Asistente de texto a columna.
Paso # 4 - En la vista previa de datos, podemos ver que los datos se están separando en tres partes, que son Data Time y el meridiano, que es AM y PM.
Solo necesitamos datos y tiempo, así que pase el mouse por la segunda línea y haga doble clic en ella, y desaparecerá.
Paso # 5 - Ahora haga clic en siguiente, aparecerá otro cuadro de diálogo Asistente de texto a columna. Allí debe hacer clic en el botón Finalizar.
Ahora, los datos se separan con Fecha en una columna y hora en otra.
Paso # 6 - Actualmente, el formato de los datos en la columna B no es correcto, por lo que debemos corregirlo. Seleccione el contenido en la columna B, y en la pestaña Inicio en la sección de números, la selección predeterminada es personalizada. Necesitamos cambiarlo a tiempo.
Paso # 7 - Ahora, hemos separado exitosamente nuestros datos de Excel usando el Método de Ancho Fijo de Texto a Columnas.
Ejemplo n. ° 3: uso de fórmulas para separar texto
También podemos usar fórmulas de Excel para separar el texto y los números, que se unen. Por supuesto, podemos eliminar esos datos usando Texto en columnas, pero para situaciones complejas, usamos fórmulas para esto.
Consideremos los siguientes datos:
Tenemos productos en la columna A con sus respectivos códigos de producto. Necesitamos productos en una columna y código de producto en otra. Queremos usar fórmulas para hacer esto.
Paso # 1- Para esto, primero necesitamos contar la cantidad de dígitos y separar esa cantidad del carácter.
Paso # 2- Necesitamos el nombre del producto en la columna B y el código del producto en la columna C.
Paso # 3- Primero, separaremos los dígitos para luego poder separar el texto en Excel de los datos. En C2, escriba la siguiente fórmula de Excel para separar el texto.
Usamos el derecho a funcionar ya que sabemos que los números están en la derecha.
Paso # 4- Ahora, en la celda B2, escriba la siguiente fórmula,
Paso # 5- Presione Enter, y hemos separado con éxito nuestros datos del Nombre del producto y el código utilizando la función Len.
Paso # 6- Ahora arrastre las fórmulas respectivas a la celda B6 y celda C6 respectivamente.
Cosas para recordar al separar texto en Excel (texto a columna y fórmula)
- Si usamos el método Text to Columns, asegúrese siempre de tener una columna adicional para que los datos de cualquier columna no sean reemplazados.
- Si estamos separando Textos en Excel usando fórmulas de Excel, necesitamos asegurarnos del posicionamiento de los caracteres.
