Funciones agregadas de Power BI - Guía para usar funciones agregadas

Funciones agregadas en Power BI

Cuando combinamos o resumimos los datos numéricos se llama " Agregación ", por lo que el resultado que obtenemos de esto se llama " Agregado ". Por lo tanto, las funciones de agregación comunes son “SUMA, PROMEDIO, MIN, MAX, COUNT, DISTINCTCOUNT”, etc. Entonces, para usar todas estas funciones agregadas, necesitamos algún tipo de datos y esos datos deben ser datos alfanuméricos. Una función agregada se puede aplicar solo para un conjunto de datos numéricos, pero existe una situación en la que también funcionará para datos alfabéticos.

Bien, aprendamos ahora cada una de estas funciones agregadas de Power BI con un enfoque práctico.

Ejemplos de funciones agregadas en Power BI

Puede descargar el siguiente libro de trabajo para usar el mismo archivo que usamos en este ejemplo.

  • A continuación se muestran los datos que vamos a utilizar para demostrar funciones agregadas en Power BI; puede descargar el libro de trabajo y usarlo.
  • Ya hemos cargado la tabla de datos anterior en el archivo de Power BI Desktop. Usted también carga la tabla de datos para iniciar las funciones de DAX.
  • Crearemos una nueva tabla de medidas para almacenar todas las medidas agregadas, así que vaya a la pestaña Modelado y haga clic en " Nueva tabla ".
  • Esto le pedirá que nombre la tabla, así que dé el nombre como " Funciones agregadas " y ponga un signo igual.
  • Haga clic en la tecla Intro y se creará una nueva tabla como esta.

En esta tabla almacenaremos todas nuestras nuevas medidas.

# 1 - SUMA

  • Entonces, nuestro primer intento de función agregada es SUMA, así que haga clic con el botón derecho en la nueva tabla y elija la opción " Nueva medida ".
  • Ahora nombre la medida como “1 Suma de función agregada”.
  • Ahora estamos sumando o sumando el valor de las ventas, así que abra la función SUM DAX .
  • SUM es muy fácil; solo tenemos que elegir cuál es el nombre de la columna que necesitamos sumar, así que elija la columna " Ventas " de la lista de IntelliSense.
  • Ok, eso es todo; cierre el corchete y presione la tecla enter para cerrar la primera función agregada. Entonces, nuestra primera medida para SUM se crea en la nueva tabla.
  • Ahora inserte el objeto visual " Tarjeta " de la lista de visualización.
  • Para el campo de esta tarjeta, arrastre y suelte la medida recién creada para obtener el valor total de ventas.
  • Obtenemos el siguiente resultado.
  • Ahí lo tiene, tenemos el valor total de las ventas, utilizando la misma medida podemos obtener un resumen inteligente de "Persona de ventas" también, para este uso visual de "Tabla".
  • Arrastre y suelte " 1 Suma de función agregada " de la primera tabla y " Persona de ventas " de la segunda tabla.
  • Obtenemos el siguiente resultado.

# 2 - PROMEDIO

Para la próxima función agregada de Power BI, aprenderemos “PROMEDIO”, como todos sabemos; usamos esto para encontrar el valor promedio de la categoría seleccionada.

  • Nuevamente, haga clic con el botón derecho en la nueva tabla y nombre la medida como “ Promedio de función agregada 2 ” y abra la función DAX PROMEDIO.

Para esta función, necesitamos seleccionar la columna para la que estamos tratando de encontrar el promedio.

  • Bien, ahora arrastre y suelte esta nueva medida en la tabla visual.
  • Obtenemos el siguiente resultado.

Entonces, para cada vendedor, tenemos un valor de venta promedio.

# 3 - CUENTA

Tenemos un valor de venta medio; esto se calcula dividiendo las ventas totales por una cantidad de artículos de línea.

  • Ahora, usando la función COUNT en Excel, averiguaremos cuántas líneas de pedido hay para cada vendedor.
  • Dado que estamos encontrando el número de elementos de gravamen para la columna " Ventas ", elija la misma columna de la tabla.
  • Bien, ahora arrastre y suelte esta nueva medida en la tabla para ver el número de artículos de línea de cada vendedor.
  • Obtenemos el siguiente resultado.
  • Para cada vendedor, hay 12 artículos de línea. Ahora podemos entender cómo han llegado los valores promedio, por ejemplo, las ventas totales del vendedor “John” son 3,43,161 y el número de artículos de línea que tiene es 12, por lo que Promedio = 343161/12 = 28596,75.

# 4 - MIN Y MAX

De manera similar, a partir de 12 transacciones de cada vendedor, necesitamos encontrar cuál es la transacción mínima y cuál es la transacción máxima. Entonces, esto se puede obtener usando MIN en Excel y funciones MAX en Excel.

  • A continuación se muestra la medida para encontrar transacciones de valor mínimo.
  • Utilice esta medida para encontrar la transacción mínima de cada vendedor.
  • De manera similar, la siguiente medida calcula el valor máximo de la transacción.
  • Obtenemos el siguiente resultado.
  • Podemos ver transacciones de valor mínimo y máximo aquí; con esto, podemos decir que el valor de transacción máximo de cada vendedor está por encima del valor promedio general.

# 5 - DISTINCTCOUNT

En Excel, al eliminar los duplicados, podemos encontrar cuántos valores únicos hay, pero en Power BI necesitamos usar la función DAX para obtener este número, por lo que la función DISTINCTCOUNT puede obtener los valores únicos para contar de la columna seleccionada.

  • Por ejemplo, en la columna "Persona de ventas", es posible que necesitemos encontrar cuántos vendedores hay; debajo de la función agregada obtendrá el recuento único de vendedores.
  • Utilice imágenes de tarjetas para obtener el recuento total de vendedores.

Entonces, hay un total de cinco vendedores allí.

Nota: El archivo de funciones agregadas de Power BI también se puede descargar desde el vínculo siguiente y se puede ver el resultado final.

Puede descargar esta plantilla de funciones agregadas de Power BI aquí - Plantilla de funciones agregadas de Power BI

Cosas para recordar aquí

  • Otras funciones agregadas son VAR, STD.V.
  • La función CONTAR cuenta solo los valores numéricos de la columna seleccionada, por lo que si desea contar tanto valores numéricos como alfabéticos, utilice la función CONTAR.

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