¿Cómo crear un diagrama de Pareto en Excel? (Paso a paso)
- Paso # 1: recopile los datos brutos, incluida la categoría (causa de un problema) y su recuento
- Paso # 2 - Calcule el porcentaje de cada categoría y luego calcule el porcentaje acumulativo
El porcentaje se calculará usando la fórmula = (C3 / $ C $ 13) * 100, aplicando en todas las otras celdas.
Porcentaje acumulado
Es el método de cálculo de la distribución de frecuencias y se calculará sucesivamente sumando el porcentaje con otras frecuencias. Entonces, la fórmula será = D6 + C7. Después de ordenar los valores de mayor a menor, calculamos el porcentaje acumulado para cada una de las categorías.
- Paso # 3: seleccione la categoría, el recuento y el rango de porcentaje acumulado juntos como se muestra a continuación
Vaya a la pestaña Insertar en Excel y seleccione un gráfico de barras de columna 2-D.
Ahora el gráfico de Pareto creado se muestra a continuación:
- Paso # 4: seleccione las barras de porcentaje acumulativo y cambie el tipo de gráfico de serie a Línea
Las barras rojas son las barras de porcentaje acumulativo, seleccione cualquiera de las barras y cambie la serie, seleccione Línea en el tipo de gráfico de cambio.
Ahora el diagrama de Pareto se verá como se muestra a continuación:
- Paso n. ° 5: haga clic con el botón derecho en la línea del total acumulado (en rojo) y elija formato de serie de datos.
- y seleccione el eje secundario en Excel
Seleccione Eje secundario y cierre la ventana Formato de serie de datos
Ahora el diagrama de Pareto se verá como se muestra a continuación
- Paso # 6 - Haga clic en el eje de la derecha y seleccione el eje de formato ,
luego, debajo de la pestaña de opciones del eje, seleccione el máximo para configurarlo como fijo y establezca el valor en 100
En Opciones de eje, seleccione Máximo de Automático a fijo e ingrese un valor 100 manualmente y cierre la ventana de formato de eje
Finalmente, el diagrama de Pareto se verá como
El gráfico anterior muestra que el 80% de los efectos provienen del 20% de las causas.
Ventajas
- El diagrama de Pareto destaca la causa principal del problema que obstaculiza un proceso
- Ayuda a corregir los principales problemas y, por tanto, aumenta la eficiencia organizativa. Una vez que se descubren los grandes bateadores de un proceso utilizando esta técnica, se puede avanzar hacia las resoluciones, aumentando así la eficiencia de la organización.
- También mejora las habilidades para la resolución de problemas, ya que le permite clasificar los problemas relacionados con la empresa en hechos sólidos. Una vez que haya presentado vívidamente estos hechos, puede comenzar la planificación importante para resolver los problemas.
- Mejora la toma de decisiones en un proceso.
- Ayuda al equipo organizacional a enfocarse en la entrada que tendrá un mayor impacto de acuerdo con la regla 80/20.
Desventajas
- El diagrama de Pareto no proporciona información sobre la causa raíz del problema.
- Una sola causa o una categoría de motivo puede tener además otros factores involucrados, por lo que para encontrar el mayor impacto en cada nivel del problema, tenemos que crear muchos gráficos de Pareto. Por lo tanto, a menudo se requieren niveles más bajos del diagrama de Pareto.
- El diagrama de Pareto se basa en la distribución de frecuencias; por lo tanto, no se puede utilizar para calcular la media, la desviación estándar y otros valores estadísticos que a menudo pueden requerir.
- El diagrama de Pareto no se puede utilizar para calcular qué tan grave es el problema o qué tan lejos los cambios traerían un procedimiento de regreso a la especificación.
Cosas para recordar
- Antes de crear un diagrama de Pareto, es necesario categorizar los problemas y se considera una buena práctica mantener las categorías en números inferiores a 10.
- Se basa en los datos pasados, por lo que para la mejora continua de un proceso, es necesario renovar los datos periódicamente porque el análisis de Pareto se basa en los datos históricos y no proporciona el análisis de pronóstico.
- Cree siempre el eje y secundario con porcentaje descendente en incrementos de 10 a 100.
- Ayuda a proporcionar una manera más fácil de hacer una distinción antes y después del análisis de Pareto para verificar que los cambios del proceso tuvieron el resultado deseado.
- Podemos crear gráficos de Pareto de varios niveles para cada tema y podemos realizar otro análisis de Pareto sobre los temas de subnivel y así sucesivamente.
