SUMIFS en Excel es una fórmula condicional para calcular la suma, ya que el mismo sugiere que realiza el operador de suma en un rango de celdas cuando cumplen múltiples condiciones o múltiples criterios proporcionados en la función, esta es una función incorporada en Excel y son ampliamente utilizado como declaraciones condicionales.
SUMIFS en Excel
SUMIFS en Excel es útil cuando queremos SUMAR números basados en múltiples criterios. La contraparte de SUMIFS SUMIF en Excel se utiliza para sumar números según criterios únicos.
En este artículo, veremos la función SUMIFS en Excel junto con ejemplos prácticos de su uso con múltiples criterios.
SUMIFS en Excel - Sintaxis
Antes de darte los ejemplos, déjame explicarte la sintaxis de la función.
La sintaxis de SUMIFS incluye SUM_RANGE, Criteria_Range1 y Criteria1, Criteria_Range2 y Criteria2, y así sucesivamente.
- SUM_RANGE: las celdas o rango de celdas que desea SUMAR. Por ejemplo, A1: rango A20.
- Criteria_Range1: la columna, que incluye los primeros valores de criterio.
- Criterio 1: ¿Qué es lo único que necesita para SUMA según el
- Criteria_Range2: la segunda columna, que incluye los valores del segundo criterio.
- Criterio 2: ¿Qué es lo único que necesita para sumar según Criteria_Range1 y
Nota: En la función SUMIFS en Excel, podemos ingresar hasta 127 rango de criterios y pares de criterios.
En el mundo empresarial en tiempo real, la mayoría de los profesionales se ocupan de esta función matemática. La función SUMIFS en Excel contribuirá a ahorrar una enorme cantidad de tiempo. En esta sección, te explicaré ejemplos corporativos en tiempo real.
¿Cómo usar la función SUMIFs en Excel?
Veamos ahora el uso de la función SUMIFS en Excel con ejemplos prácticos.
SUMIFS en Excel Ejemplo n. ° 1
Mire la siguiente tabla que incluye el historial de empleo con el nombre del empleado, el departamento al que pertenecen, el número de años en la empresa y sus salarios.
Ahora, primero, mire el ejemplo SUMIF. Con SUMIF, la función calcula el salario total del departamento de marketing .
Da la salida como se indica a continuación:
La imagen de arriba muestra el salario total del departamento de marketing. SUMIF puede tomar solo un conjunto de criterios.
¿Qué pasa si desea sumar el salario total del departamento de marketing en la región norte ? En este tipo de situaciones basadas en múltiples criterios, podemos usar la función SUMIFS en Excel para calcular el salario.
Ejemplo # 2 - Criterios múltiples (2) SUMIFS en Excel
Suponga que desea calcular el salario total de cada departamento en 4 regiones diferentes. Aquí nuestro primer criterio es el departamento y el segundo criterio es una región.
Siga los pasos a continuación para calcular el salario total.
Paso 1: cree una tabla que incluya departamentos y regiones eliminando todos los valores duplicados. Su tabla debe verse como la siguiente.
Paso 2: aplique la función SUMIFS en la tabla. Abra la función SUMIFS en Excel.
Paso 3: seleccione el rango de suma de F2 a F21.
Paso 4: Seleccione B2 a B21 como rango de criterios 1.
Paso 5: Criteria será su departamento. Así que seleccione la celda H2 y bloquee solo la columna.
Paso 6: Segundo, Criteria Range2 será C2 a C21.
Paso 7: Para este rango de criterios, el criterio es Zona, así que seleccione la celda I1 como referencia y bloquee la única fila aquí.
Paso 8: Ahora tenemos valor para el departamento Web y para la región Este.
Paso 9: Ahora, simplemente arrastre la fórmula a las celdas restantes para obtener todas las celdas.
Ahora, mire la explicación detallada de la fórmula parte por parte.
Parte amarilla: el color amarillo es la primera parte de la fórmula que pregunta qué columna desea sumar. Nuestra columna requerida para sumar es la columna de salario, y el rango de la columna de salario es F2: F21. Hemos bloqueado este rango (referencia absoluta) porque este rango debería ser estándar cuando copiamos y pegamos la fórmula en otras celdas.
Parte verde: esta es nuestra segunda parte de la fórmula. Estamos considerando esto como nuestro primer rango de criterios. Los primeros criterios que debemos aplicar son una columna de departamento y el rango de la columna de departamento es B2: B21. Hemos bloqueado este rango (referencia absoluta) porque este rango debería ser estándar cuando copiamos y pegamos la fórmula en otras celdas.
Parte gris: esta es la extensión de la parte verde. Estamos dando el criterio al rango de criterios que hemos seleccionado en la Parte Verde. Nuestro criterio está en las celdas de A23: A29. Una cosa interesante es que hemos bloqueado solo la parte de la columna ($ H2) porque cuando nos movemos a la columna del lado derecho debería ser estándar, y cuando nos movemos hacia abajo, la fila debería cambiar. Por ejemplo, si copiamos y pegamos la fórmula en la siguiente celda, $ A23 debería cambiarse a $ A24.
Parte rosa: esta es nuestra tercera parte de la fórmula. Estamos considerando esto como nuestro segundo rango de criterios. El segundo criterio que debemos aplicar es la columna de la región y el rango de la columna de la región es C2: C21. Hemos bloqueado este rango (referencia absoluta) porque este rango debería ser estándar cuando copiamos y pegamos la fórmula en otras celdas.
Parte azul: esta es la extensión de la parte rosa. Damos el criterio al rango de criterios que hemos seleccionado en la Parte Rosa. Similar a la parte gris de la fórmula.
Ejemplo # 3 - Criterios múltiples (3) SUMIFS en Excel
En el ejemplo anterior, hemos visto dos criterios en un ejemplo de Excel de SUMIFS. Suponga que desea calcular el salario total de cada departamento en 4 regiones diferentes si el año de servicio es superior a 5 años. Aquí nuestro primer criterio es un departamento , el segundo criterio es la región y el tercer criterio es un año de servicio .
Siga los pasos a continuación para calcular el salario total.
Este es el mismo que en el ejemplo anterior. Solo necesitamos continuar la fórmula después de dos criterios.
Ahora, mire la explicación detallada de la fórmula parte por parte.
Ya hemos hablado de la parte amarilla, la parte verde, la parte gris, la parte rosa y la parte azul. Lo único que hemos agregado aquí es Años de servicio como nuestra tercera columna de criterios, y "> 5" son los criterios que estamos dando.
Como necesitamos sumar el salario si los años de servicio son superiores a 5 años, hemos utilizado el símbolo del operador (>). En la función SUMIFS, podemos usar un símbolo de operador para hacer el trabajo.
A continuación se muestran algunos de los ejemplos de símbolos de operador.
- "> 5": más de 5 años
- "> = 5": mayor o igual a 5 años
- "= 5": igual a 5 años
- "<5": menos de 5 años
- "<= 5": menor o igual a 5 años
- “” Esta es una celda que no está en blanco.
Cosas para recordar
- SUMIFS en Excel se puede aplicar hasta 127 rangos de criterios.
- Todos los rangos deben tener la misma longitud. Si su rango de suma es C1: C10 y su rango de criterios es A1: A9, Excel arrojará un error.
- Los valores numéricos no necesitan ir entre comillas dobles. Sin embargo, si utiliza valores numéricos con operadores, debe utilizar comillas dobles.
- La única diferencia entre SUMIF y SUMIFS es donde SUMIF evalúa solo un criterio, pero SUMIFS en Excel puede evaluar hasta 127 de esos.
