¿Qué es el cuadro de nombre en Excel?
El cuadro de nombre en Excel se encuentra en el lado izquierdo de la ventana de Excel y solía dar un nombre a una tabla o cualquier celda, para cualquier celda normal por defecto, el nombre es el carácter de fila y el número de columna, como la celda A1, podemos verificarlo cuando hacemos clic en la celda que se muestra en el cuadro de nombre como A1, pero podemos ingresar cualquier nombre para la celda y presionar enter y referirnos a la celda con el nombre que pusimos en el cuadro de nombre.
Name Box es una herramienta que muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, si ha seleccionado la celda C1, este cuadro de nombre mostrará la dirección de la celda activa como C1.
- El primer escenario en Excel es cuando estamos trabajando con Excel por error, presionamos alguna otra tecla del teclado y, de repente, nuestra celda activa desaparece y no sabemos cuál es la celda activa ahora. ¿Cómo encuentra cuál es la celda activa ahora?
- La segunda es que he visto a la mayoría de las personas usar un rango de celdas como referencia para sus fórmulas cuando podemos usar rangos con nombre fácilmente sin preocuparnos por la selección incorrecta del rango de celdas y encontrar el rango de celdas en la hoja de trabajo grande.
Ambos de los anteriores parecen problemas mayores, pero las soluciones son tan simples como es posible. La solución para ambos escenarios es "Name Box". En este artículo, lo guiaremos a través del cuadro de nombre de la herramienta.
¿Dónde encontrar el cuadro de nombre en Excel?
El cuadro de nombre está disponible en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas en Excel. Aunque trabajamos bastante tiempo con hojas de cálculo de Excel, muchos de los usuarios lo notan.
¿Cómo usar el cuadro de nombre en Excel?
El uso de Name Box no solo se limita a la dirección de celda activa, sino que tiene muchas más funciones que pueden ser críticas en el uso diario. Ahora veremos cuál es el uso de este cuadro de nombre.
# 1 - Rápido y rápido para ir a la celda específica
Esta es una de las grandes características porque cuando trabajamos con grandes bases de datos muchas veces, necesitamos volver a las celdas específicas para hacer el trabajo. Por ejemplo, suponga que desea ir a la celda B100; Llevará mucho tiempo llegar a esa celda si se desplaza hacia abajo en la hoja de trabajo. Pero usando Name Box, podemos ubicar rápidamente la celda y llegar a esa celda.
- Paso 1: Para esto, primero seleccione el Cuadro de nombre.
- Paso 2: Ahora escriba la dirección de la celda a la que desea ir.
- Paso 3: Después de escribir la dirección de celda deseada, presione la tecla Intro; te llevará a la celda mencionada.
# 2 - Seleccione más de una celda a la vez
Suponga que tiene datos como la imagen de abajo.
En estos datos, tenemos celdas en blanco; si queremos seleccionar el rango de datos completo, si usamos la tecla de atajo Shift + Ctrl + Flecha derecha de la celda A1, solo seleccionará hasta que encuentre la celda en blanco, es decir, hasta la celda D1.
De manera similar, para la tecla de método abreviado Shift + Ctrl + Flecha abajo, se detendrá en la celda A6.
En tales casos, cuantas más celdas en blanco y más tiempo toma y es frustrante debido a las irritantes celdas en blanco. Para seleccionar rápidamente este rango de celdas, podemos ingresar el rango de celdas en el cuadro de nombre.
En este caso, nuestra primera celda a seleccionar es A1 y la última celda es E7. Así que escriba el rango de direcciones de celda como A1: E7 en el cuadro de nombre, luego presione la tecla Intro; seleccionará rápidamente el rango de celdas mencionado.
# 3 - Seleccione el rango de celdas de la celda activa
Suponga que su celda activa en este momento es B3, y desde esta celda, desea seleccionar el rango de celdas como B3: D6.
No necesitamos mencionar el rango de celdas como B3: D6, sino que desde la celda activa ingrese el final del rango de direcciones de celda. Ahora, en el cuadro de nombre, escriba la última celda que se seleccionará, es decir, celda D6.
Ahora simplemente no presione la tecla enter; en su lugar, presione la tecla Shift + Enter para seleccionar el rango de celdas.
# 4 - Seleccione solo dos celdas
En el ejemplo anterior, hemos seleccionado un rango de celdas. Desde la celda activa B3, hemos ingresado D6 como la última celda del rango y presionamos Shift + Enter para seleccionar el rango como B3 a D6, pero en lugar de presionar Shift + Enter, si presionamos Ctrl + Enter, seleccionará solo dos células, es decir, B3 y D6.
Ahora presione Ctrl + Enter para seleccionar dos celdas, es decir, B3 y D6.
# 5 - Seleccione rango múltiple de celdas
En los dos ejemplos anteriores, hemos visto cómo seleccionar un rango de celdas de la celda activa y dos celdas individuales. Ahora veremos cómo seleccionar múltiples rangos de celdas. Por ejemplo, mire los datos a continuación.
En la imagen de arriba, tenemos dos conjuntos de rangos, uno es de A1 a C5 y otro es de E1 a F5. Podemos seleccionar dos rangos diferentes de celdas del cuadro de nombre. Ingrese dos rangos de celdas separadas por comas (,).
Después de ingresar al rango, presione la tecla Enter o Ctrl + Enter para seleccionar el rango de celdas como se mencionó.
# 6 - Seleccione toda la columna
También podemos seleccionar toda la columna del cuadro de nombre. Por ejemplo, si queremos seleccionar toda la columna C, escriba la dirección como C: C.
Presione la tecla Intro después de mencionar la dirección de la columna.
# 7 - Seleccione toda la fila
También podemos seleccionar la fila completa en el cuadro de nombre. Por ejemplo, si queremos seleccionar toda la fila 2, escriba la dirección como 2: 2.
Presione la tecla Intro después de mencionar la dirección de la fila.
De esta manera, podemos usar Excel Name Box a nuestro favor en nuestro lugar de trabajo para trabajar de manera eficiente.
