¿Qué quiere decir con gráfico de cascada en Excel?
El gráfico de cascada en Excel también se conoce como gráfico de puente en Excel, que es un tipo especial de gráfico de columnas que se utiliza para mostrar cómo la posición inicial de una determinada serie de datos cambia con el tiempo, ya sea un crecimiento o una disminución, la primera columna en el El gráfico de cascada es el primer valor, mientras que la última columna del gráfico de cascada es el valor final y, en total, representan el valor total.
Explicado
El gráfico de Excel de cascada se introdujo en 2016. El gráfico muestra cómo el valor aumenta o disminuye a través de una serie de cambios. De forma predeterminada, los valores positivos y negativos están codificados por colores. En 2013 o versiones anteriores de Excel, el tipo de gráfico Cascada no está presente. Sin embargo, en este artículo, también aprenderá a crear un gráfico en cascada si está utilizando una versión anterior de Excel.
Usos del gráfico de cascada de Excel
Un gráfico en cascada se usa ampliamente para visualizar estados financieros, comparar ganancias y analizar las ventas o el valor del producto durante un período de tiempo. También se utiliza para analizar pérdidas y ganancias y visualizar inventario. Se hicieron populares a finales del 20 º siglo, cuando McKinsey and Company primero de ellos presentados en una presentación a sus clientes.
¿Cómo crear un gráfico de cascada en Excel 2016?
Ahora, por ejemplo, desea visualizar los datos en un gráfico de cascada.
Puede seleccionar las celdas A3: B14 y hacer clic en el tipo de gráfico y seleccionar el gráfico de cascada.
Un gráfico en cascada para estos datos se verá así:
El gráfico mostrará los ingresos generados en cada mes del año.
También puede crear un gráfico similar con versiones anteriores de Excel. Veamos cómo.
Primero, cree cinco columnas A: E - (1) Meses (2) Disminuir (3) Aumentar (4) Ingresos.
El valor de inicio estará en la 3ª fila y el final en la 16ª fila, como se muestra a continuación.
Para la columna Disminuir, use la siguiente sintaxis:
= SI (E4 <= 0, -E4, 0) para la celda C4 y así sucesivamente.
Para la columna Aumentar, use la siguiente sintaxis:
= SI (E4> = 0, E4, 0) para la celda D4 y así sucesivamente.
Para la columna Base, use la siguiente sintaxis:
= B3 + D3 - C4 para la celda B4 y así sucesivamente.
Los datos se verán así:
Ahora, seleccione las celdas A2: E16 y haga clic en gráficos.
Haga clic en Columna y luego trace un gráfico de columnas apiladas en Excel.
El gráfico se verá así.
Ahora, puede cambiar el color de las columnas base a transparente o sin relleno, y el gráfico se convertirá en un gráfico en cascada, como se muestra a continuación.
Crear un gráfico de cascada en Excel versiones anteriores 2007, 2010, 2013
Suponga que tiene el flujo de caja neto de su empresa para cada mes del año. Ahora, desea ver este flujo de efectivo en un gráfico de cascada para una mejor visualización del flujo de efectivo a lo largo del año y ver qué período enfrentó la mayor crisis. Los datos del flujo de caja neto se muestran a continuación.
Para trazar este gráfico, simplemente seleccione las celdas B3: C16 y haga clic en el gráfico en cascada del gráfico.
Si tiene una versión anterior de Excel, puede usar un método alternativo para trazar.
En primer lugar, cree cinco columnas, Tiempo, Base, Disminución, Aumento y Flujo de caja neto, como se muestra a continuación.
Ahora, complete los detalles para el Inicio. El valor base será similar al flujo de caja neto, la disminución y el aumento serán 0.
Para Jan, el aumento se dará como:
= SI (F23> = 0, F23, 0) para la celda E23.
Para Jan, la disminución se expresará como:
= SI (F23 <= 0, -F23, 0) para la celda D23.
Para Jan, la base se dará como:
= C22 + E22 - D23
Ahora, simplemente arrástrelos al resto de las celdas.
Ahora, puede seleccionar las celdas B21: E35 y hacer clic en Gráficos -> Columnas -> Columna apilada 2D.
El gráfico se verá así.
Una vez que el gráfico está preparado, puede configurar el relleno de la base como sin relleno y obtendrá este gráfico, como se muestra a continuación. Además, puede cambiar el color de las barras de Inicio y Fin.
Puede ajustar el grosor de las barras y los espacios intermedios para una mejor visualización mediante los siguientes pasos:
Haga clic con el botón derecho en el gráfico -> Seleccionar formato de serie de datos -> Reducir ancho de espacio.
Ahora, finalmente, su gráfico se verá así.
En el gráfico se puede observar que hubo un incremento en el Flujo de Caja Neto durante el año, y el Flujo de Caja Neto fue máximo durante julio. Sin embargo, entre agosto y septiembre, la disminución fue enorme.
Pros
- El gráfico de Excel de cascada es fácil de crear en Excel 2016+.
- Buena visualización del cambio de valores a lo largo del tiempo.
- Buena visualización de valores negativos y positivos.
Contras
- El tipo de gráfico en cascada tiene opciones limitadas en Excel.
- Hacer este gráfico se vuelve engorroso cuando se usa una versión 2013 o anterior de Excel.
Cosas para recordar
- Muestra un efecto acumulativo de cómo los introducidos secuencialmente afectan el valor final.
- Es fácil visualizar valores positivos y negativos.
- Este es un tipo de gráfico integrado en Excel 2016.
