Forma completa de POS (punto de venta)
La forma completa de POS o punto de venta se puede definir como un paso final en la finalización de la compra donde los clientes pagan por los bienes o servicios que están dispuestos a comprar en una tienda minorista; o en otras palabras, el punto de venta es un arreglo en una tienda donde se realiza la venta de bienes o servicios que incluye el procesamiento de pedidos, el pago de facturas y también el pago.
Características
- Estos sistemas ayudan en los informes de ventas al registrar y analizar los datos de ventas con el fin de tomar decisiones informadas relacionadas con el negocio.
- Estos sistemas ayudan en la gestión del inventario al administrar las cantidades de inventario, lo que ayuda a determinar los puntos de reorden de un producto en particular.
- Estos sistemas incluso se encargan de la gestión de clientes al garantizar que se registren los detalles del cliente y sus compras, y que se actualicen con frecuencia sobre las próximas ofertas y otra información a través de herramientas de marketing.
- Estos sistemas ayudan en la gestión de los empleados al realizar un seguimiento de las horas productivas dedicadas y las ventas realizadas por el personal y, en consecuencia, evaluar a los mejores empleados para un período en particular.
Terminología
Las terminologías utilizadas en el punto de venta a menudo se confunden entre sí. A continuación, se muestran las diferentes terminologías utilizadas en POS junto con lo que realmente significan y funcionan, que en realidad se desempeñan en el mundo de la gestión de ventas, la gestión de inventario, la gestión de empleados y la gestión de clientes:
# 1 - Sistema POS
Se puede definir como una combinación de software y sistema de hardware que se utiliza para facturar en una tienda minorista que tiene un POS. Un sistema POS contiene una pantalla de visualización que muestra el monto de la facturación, una pantalla táctil o un dispositivo de teclado para seleccionar los productos y registrar los datos, una impresora para imprimir la factura, un escáner de código de barras para escanear los productos facturados, una caja registradora para almacenar el dinero pagado por parte de los clientes frente a sus compras, e interfaz de software para completar el proceso total de ventas.
# 2 - Software POS
Esto se puede definir como software que se ejecuta en el sistema de punto de venta. Ayuda a los minoristas a procesar sus pedidos en sus tiendas minoristas a través del hardware. Ayuda a los usuarios a ingresar datos relacionados con los productos, contar los costos relacionados con los pedidos y realizar transacciones financieras.
# 3 - Terminal POS
Se puede definir como una máquina que puede leer tarjetas, y estas pueden detectar todo tipo de pagos, lo que en última instancia ayuda a realizar pagos rápidos y una gestión perfecta de los pedidos.
# 4 - Pagos POS
Puede definirse como el momento en el que el pago de una transacción se realiza con la ayuda de un sistema de punto de venta.
Tipos
- Para los minoristas que comercian con prendas de vestir, deberán cargar imágenes de los productos del catálogo digital.
- Para los minoristas que comercian con artículos electrónicos, deberán cargar los números de serie en su software de punto de venta.
- Para los minoristas que comercian con productos empaquetados, pueden identificar los productos que vencerán pronto en función de sus fechas de vencimiento.
Ejemplo
Los ejemplos de punto de venta incluyen Magestore, Shopkeep, Shopify, Lightspeed, Vend Pos, etc.
Magestore es intuitivo y tiene una interfaz fácil de usar. Ayuda a los minoristas a administrar sus inventarios y acelera la generación de ingresos mediante una fácil conversión de las ventas. El punto de venta Magestore está equipado con numerosos métodos de pago, como pagos en línea y fuera de línea, pagos parciales, pagos divididos, etc. para mejorar la comodidad de los usuarios.
Usos
Estos sistemas se pueden usar con el propósito de tener acceso al inventario, los clientes y la información de ventas anuales en cualquier momento y desde cualquier lugar, administrar devoluciones de ventas, expansión comercial, pagos rápidos, control de inventario, permitir a los minoristas realizar sus negocios en línea, administración de cuentas , gestión de empleados y gestión de clientes.
Ventajas
- Acceso en cualquier momento: los comerciantes minoristas pueden acceder a la información deseada cuando y donde quieran. La información que buscan puede estar relacionada con inventarios, clientes, empleados, ventas anuales, etc., a los que pueden acceder en cualquier momento y desde cualquier lugar.
- Política de devoluciones: este sistema incluso se puede utilizar para gestionar devoluciones de ventas.
- Compras en línea: permite a los minoristas realizar sus negocios en línea.
- Expansión comercial: permite a los minoristas hacer crecer su negocio atendiendo a más y más clientes y obteniendo mayores ganancias.
- Pagos rápidos: esto permite a los minoristas proporcionar un mecanismo en el que los clientes no tendrán que esperar en largas colas para la facturación. Por lo tanto, garantizamos pagos más rápidos.
- Control de inventario: esto incluso ayuda a los minoristas a administrar y controlar sus existencias y evitar que se agoten. Los minoristas conocen fácilmente las cantidades de existencias, lo que les ayuda a evaluar los puntos de reorden para todos y cada uno de los productos.
Desventajas
- Caro: Instalar y administrar sistemas POS puede ser un asunto costoso para los minoristas. Esta es principalmente la razón por la que algunos minoristas desaconsejan la instalación de sistemas de punto de venta en lugar de ser conscientes de los beneficios que ofrece.
- Riesgos de seguridad: estos sistemas son vulnerables a los riesgos de seguridad. Si el software no se actualiza a tiempo o correctamente, es posible que se produzca una violación de la seguridad.
Conclusión
- Puede ser realmente agitado y exhaustivo para las tiendas minoristas realizar sus operaciones diarias. El haber instalado un sistema de punto de venta perfecto y compatible permite a las tiendas minoristas facilitar las operaciones comerciales diarias más importantes y difíciles y también con mucha excelencia y competencia.
- Estos sistemas ofrecen mucha facilidad y flexibilidad. Estos sistemas también son fáciles de usar. En la actualidad, los sistemas POS están diseñados e instalados de manera que ofrezcan no solo facilidad y flexibilidad, sino mucho más en la realización de las operaciones comerciales diarias.
- Los sistemas modernos de punto de venta actúan como un punto central donde se lleva a cabo la gestión de ventas, la gestión de inventario y la gestión de clientes. Los sistemas de punto de venta actuales tienden a ofrecer herramientas eficaces que ayudan a optimizar las operaciones comerciales.
Artículos recomendados
Esta ha sido una guía para el formato completo de POS, es decir, (punto de venta). Aquí discutimos las características de POS, terminología y tipos junto con un ejemplo, ventajas y desventajas. Puede consultar los siguientes artículos para obtener más información sobre las finanzas:
- PO Forma completa
- Formulario completo de IFSC
- Forma completa de KYC
- Formulario completo de IDBI
- Forma completa de EDI
