Ejemplos de diagramas de Gantt en Excel
Los siguientes ejemplos de diagramas de Gantt proporcionan un esquema de los diagramas de Gantt más comunes en Excel. Es imposible proporcionar un conjunto completo de ejemplos que aborden todas las variaciones en cada situación, ya que hay miles de gráficos de este tipo. Cada ejemplo de Excel de diagrama de Gantt proporciona una metodología paso a paso para crear dicho diagrama junto con razones relevantes y comentarios adicionales según sea necesario.
Aunque MS Excel no tiene un Gantt como tipo de gráfico, sin embargo, podemos crearlo con la ayuda de 'Excel Insertar gráfico de columnas o Gráfico de barras' en el menú de inserción de la sección del gráfico. Es muy simple de usar para cualquier proyecto relacionado con una tarea o con un tiempo limitado para rastrear y monitorear día a día. Proporciona muchas plumas que facilitan la digestión del gráfico.
Ejemplo n. ° 1: Cómo crear un diagrama de Gantt en Excel
Existe una empresa llamada 'ABC Classes, Bangalore', que tiene detalles del estudiante como el nombre, la duración del curso (en días) y el curso completado (días).
Por ejemplo, un usuario desea crear un diagrama de Gantt en Excel de la finalización del curso a partir de la tabla de detalles del estudiante.
Paso 1: Abra MS Excel, vaya a la hoja 1 donde la empresa guarda los detalles del estudiante.
Paso 2: como el usuario desea crear un diagrama de Gantt de la finalización del curso del estudiante, seleccione los datos de la tabla. Que es la celda A1 a C13 .
Paso 3: Vaya a la barra de menú de Excel y haga clic en la inserción> haga clic en 'Insertar columna o gráfico de barras' de la barra de herramientas del gráfico. Luego, seleccione la barra 2-D debajo de la barra apilada > el gráfico básico aparecerá en la hoja de trabajo.
Paso 4: cambie el color del menú del gráfico según los requisitos.
Paso 5: ahora proporcione el título del gráfico como "Diagrama de Gantt de finalización del curso".
Paso 6: Ahora seleccione el gráfico> haga clic en la franja azul del gráfico> haga clic derecho en el gráfico> se abrirá una ventana emergente.
Paso 7: Vaya al menú desplegable Rellenar desde el menú emergente> seleccione Sin relleno.
Paso 8: Tan pronto como se inserte la tabla, la tabla se verá como la siguiente.
Paso 9: Haga clic en la hoja de trabajo y guárdela.
Resumen del ejemplo 1: como el usuario desea crear un diagrama de Gantt para la finalización del curso de su estudiante, como resultado, puede comprender y rastrear fácilmente el estado de finalización del curso día a día simplemente actualizando los datos de la tabla. Lo mismo se reflejará en el diagrama de Gantt.
Si un usuario desea hacer que un diagrama de Gantt sea más atractivo, puede hacerlo eligiendo diferentes colores de barra, líneas de cuadrícula en Excel, etiquetas y más cosas que hacer en el diagrama con la ayuda del menú de área del diagrama de formato. Será más atractivo para el revisor las personas que verán el gráfico.
Ejemplo # 2: Cómo crear y personalizar el diagrama de Gantt en Excel
Hay algún proyecto en marcha en diferentes lugares de la India, cuyos detalles del proyecto tienen alguna entrada como Nombre del proyecto, Duración del proyecto (en meses) y Estado completado (en meses).
Por ejemplo, un usuario desea crear un diagrama de Gantt de la finalización del proyecto a partir de la tabla de detalles del proyecto.
Paso 1: Abra MS Excel, vaya a la hoja 2, donde el usuario guardó los datos del proyecto.
Paso 2: como el usuario desea crear un diagrama de Gantt de la finalización del proyecto, seleccione los datos de la tabla. Que es la celda A2 a C8.
Paso 3: Haga clic en el recuadro> haga clic en "Columna de recuadro o gráfico de barras" de la barra de herramientas del gráfico y luego seleccione el gráfico de barras apiladas.
Paso 4: cambie el color del menú del gráfico según los requisitos.
Paso 6: Ahora, proporcione el título del gráfico como "Diagrama de Gantt de finalización del proyecto".
Paso 7: Ahora seleccione el gráfico> haga clic en la franja azul del gráfico> haga clic derecho en el gráfico> se abrirá una ventana emergente. Seleccione Formatear serie de datos> Se abrirá una barra de menú lateral.
Paso 8: Vaya al menú Relleno y línea> seleccione Sin relleno debajo de las opciones de Relleno.
Paso 9: Hay muchas opciones disponibles para cambiar el color del gráfico, el relleno, el formato 3D, la propiedad del gráfico y el tamaño del gráfico.
Paso 10: Haga clic en la hoja de trabajo y guárdela.
Resumen del ejemplo 2: Como el usuario desea crear un diagrama de Gantt para la finalización del proyecto de los diferentes proyectos; como resultado, pueden entenderse fácilmente y realizar un seguimiento del estado de finalización del proyecto día a día con solo actualizar los datos de la tabla. Lo mismo se reflejará en el diagrama de Gantt.
Si un usuario desea que un diagrama de Gantt sea más atractivo, puede hacerlo eligiendo diferentes colores de barra, agregando nuevas líneas de cuadrícula, etiquetas y más cosas que hacer en el diagrama con la ayuda del menú Área del diagrama de formato. Será más atractivo para el revisor las personas que verán el gráfico.
Cuándo usar un diagrama de Gantt
- Cuando se está llevando a cabo un proyecto y el administrador o supervisor de recursos desea realizar un seguimiento del progreso del trabajo del equipo, puede trazar un diagrama de Gantt de sus recursos en el proyecto. Mediante el proyecto, el supervisor puede seguir el progreso del trabajo y garantizar el flujo de trabajo fluido del equipo.
- Si un líder de equipo conoce el progreso del trabajo del equipo mediante el diagrama de Gantt, puede planificar la tarea futura al ver el diagrama.
Cosas para recordar
- La leyenda del gráfico de Excel no es más importante en el gráfico de Gantt y no tiene mucha información ya que estamos eliminando otras partes de los datos.
- Si un usuario está haciendo algún cambio en los datos de la tabla, el gráfico cambiará automáticamente a los cambios realizados en los datos de la tabla.
- MS Excel no tiene un Gantt como tipo de gráfico, pero podemos crearlo con la ayuda del gráfico de barras apiladas "Columna insertada o gráfico de barras". Por lo tanto, también tiene capacidades incorporadas para crear.
- Si un usuario no quiere un título de gráfico, puede eliminarlo simplemente haciendo clic en el título del gráfico y eliminarlo.
- No hay soporte de MS para el diagrama de Gantt; un usuario necesita los cambios según los requisitos.
- Un usuario puede personalizar su diagrama de Gantt eligiendo un color de barra diferente, agregando nuevas líneas de cuadrícula, etiquetas y más para hacer en el diagrama con la ayuda del menú Área del diagrama de formato.
Puede descargar esta plantilla de ejemplo de diagrama de Gantt aquí - Plantilla de ejemplo de diagrama de Gantt
