¿Qué es Flash Fill en Excel?
Los rellenos flash son como los rellenos automáticos en las celdas de la tabla de Excel, Excel detecta el patrón en los datos de los rellenos anteriores de Excel, cuando escribimos algunos caracteres en las celdas adyacentes junto a él, automáticamente parpadea los datos sugeridos, es disponible en la sección de herramientas de datos en la pestaña de datos o en el atajo de teclado CTRL + E.
¿Cómo activar el relleno flash en Excel? (Paso a paso)
De forma predeterminada, Excel debe haber activado la opción Relleno rápido en su sistema. En caso de que no se haya encendido el giro, siga los pasos a continuación.
- Paso 1: vaya a Archivo> Opciones.
- Paso 2: luego vaya a Avanzado> CheckBox Relleno rápido automáticamente.
¿Cómo utilizar Flash Fill en Excel? (con ejemplos)
Ejemplo n. ° 1 - Extraiga el año fiscal del número de factura
Tengo datos sobre números de facturas. Quiero extraer FY de esta lista. Aplicar muchas fórmulas complejas será una tarea difícil para el usuario intermedio. Pero Flash Fill, sálvame aquí.
- Paso 1: En primer lugar, necesitamos decirle a Excel lo que estamos haciendo, así que escriba el primer FY en la celda B2.
- Paso 2: Ahora ve a Datos> Relleno flash.
La tecla de método abreviado para aplicar Flash Fills es:
- Paso 3: Después de escribir el primer FY en la celda, ahora Excel comprende el patrón del relleno. Podemos Flash Fill de dos formas aquí.
En primer lugar, arrastre la primera entrada hasta el final y ahora haga clic en la opción AUTOFILL en Excel y seleccione Flash Fill .
Ahora insertará todos los números FY de las columnas de números de factura.
En segundo lugar, después de escribir el primer año fiscal en la celda, presione CTRL + E; se extraerá el año fiscal las columnas de números de factura.
Ejemplo n. ° 2 - Extraer nombre y apellido
Esta es una tarea común que todos hemos realizado en el pasado. Flash Fill puede ayudarnos aquí.
De la lista anterior, quiero obtener el nombre y el apellido por separado.
Primero, escribiré el nombre en la celda B2 y el apellido en la celda C2.
Ahora iré a la celda B2 y presionaré CTRL + E.
Iré a la celda C2 y presionaré CTRL + E.
Ejemplo n. ° 3 - Dar formato a números usando Flash Fill
Flash Fill no solo extrae una parte de la celda, sino que también nos ayuda a formatear el valor de la celda. Ahora eche un vistazo al siguiente ejemplo. Tengo números de teléfono y quiero formatear así: 9056-2358-90.
En primer lugar, escribiré el formato en la primera celda.
En este momento, Excel ya conoce el patrón de la serie de datos. Ahora escribiré CTRL + E.
Ejemplo n. ° 4: combinar dos valores con relleno rápido
Flash Fill no solo separa el nombre y el apellido, sino que también los combina. Ahora tengo un nombre y apellido en dos columnas diferentes; Quiero el nombre completo en la siguiente columna.
Escriba el nombre del patrón requerido en la celda C2.
Ahora presione la tecla de método abreviado para Flash Fill.
Limitaciones
Flash Fill también tiene sus propias limitaciones. Es muy importante conocerlos:
- Flash Fill no es dinámico. Recuerde, no es una fórmula para cambiar la celda resultante, si alguna, cambia.
- Flash Fill puede ingresar incorrectamente los datos. Eche un vistazo al siguiente ejemplo.
En la imagen de arriba, quería extraer el segundo nombre. En la primera celda, escribí el segundo nombre y presioné CTRL + E. Pero para algunos nombres, no hay segundos nombres, por lo que extrajo el primer nombre.
Cosas para recordar
Flash Fill funciona según el patrón de los datos. Si no hay patrón, Excel mostrará el siguiente mensaje de error.
