Compare dos columnas en Excel para hacer coincidir
La comparación y el emparejamiento de dos columnas en los datos de Excel se puede hacer de varias maneras, profundizando en las herramientas que el usuario conoce, y también depende de la estructura de los datos. Por ejemplo, un usuario puede querer comparar o hacer coincidir dos columnas y obtener el resultado como VERDADERO o FALSO; algunos usuarios quieren el resultado en sus propias palabras, algunos usuarios quieren resaltar todos los datos coincidentes, algunos usuarios quieren resaltar solo valores únicos. Así, dependiendo del requerimiento del usuario, podemos hacer el emparejamiento.
Ejemplos
A continuación se muestran los ejemplos de emparejar o comparar dos columnas en Excel.
Ejemplo n. ° 1: comparar datos de dos columnas
Por ejemplo, suponga que ha recibido nombres de ciudades de dos fuentes diferentes, que están ordenadas de la A a la Z. A continuación se muestra el conjunto de datos para este ejemplo.
Paso 1: Tenemos nombres de ciudades de dos fuentes diferentes; necesitamos hacer coincidir si los datos de la Fuente 1 son iguales a la Fuente 2 o no. Esto se puede hacer mediante sencillas fórmulas básicas de Excel. Abra el signo igual en la celda C2.
Paso 2: Como estamos haciendo coincidir Fuente 1 = Fuente 2, seleccionemos la fórmula como A2 = B2 .
Paso 3: Presione la tecla Enter. Si la Fuente 1 es igual a la Fuente 2, obtendremos el resultado como VERDADERO o FALSO.
Paso 4: Arrastre la fórmula a las celdas restantes para obtener el resultado.
En algunas celdas, obtuvimos el resultado como FALSO (celdas de colores), lo que significa que los datos de la Fuente 1 no son iguales a la Fuente 2. Veamos cada celda en detalle.
- Celda C3: en la celda A3, tenemos "Nueva York" y en la celda B3, tenemos "Nueva York". Aquí la diferencia es que no tenemos espacios después de la palabra "Nuevo". Entonces el resultado es FALSO.
- Celda C7: en la celda A7, tenemos "Bangalor", y en la celda B7, tenemos "Bengaluru". Entonces ambos son diferentes y, obviamente, el resultado es FALSO.
- Celda C9: este es un caso especial. En las celdas A9 y B9, tenemos el mismo valor que "Nueva Delhi", pero aún así, obtuvimos el resultado como FALSO. Este es un caso extremo pero un ejemplo en tiempo real. Con solo mirar los datos, realmente no podemos decir cuál es la diferencia; tenemos que ir al modo de análisis de minutos.
Paso 5: Apliquemos la función LEN en Excel para cada celda, que indica el número de caracteres en la celda seleccionada.
Paso 6: En la celda A9, tenemos 9 caracteres, pero en la celda B9, tenemos diez caracteres, es decir, un carácter adicional en la celda B9. Presione la tecla F2 (editar) en la celda B9.
Paso 7: Como podemos ver, se ingresa un carácter de espacio final después de la palabra "Delhi", que contribuye como un carácter adicional. Para superar este tipo de escenarios, podemos aplicar la fórmula con la función TRIM, que elimina todos los espacios no deseados. A continuación se muestra la forma de aplicar la función TRIM.
Ahora, mire el resultado en la celda C9; esta vez, obtuvimos el resultado como VERDADERO porque dado que aplicamos una función TRIM, se eliminó el espacio final en la celda B9, ahora esto es igual a la celda A9.
Ejemplo n. ° 2 - Coincidencia sensible a mayúsculas y minúsculas
En caso de que desee hacer coincidir o comparar dos columnas con un enfoque sensible a mayúsculas y minúsculas, entonces necesitamos usar la función Exacto en Excel.
La función exacta busca dos valores y devuelve VERDADERO si el valor 1 es igual al valor 2. Por ejemplo, si el valor 1 es "Mumbai" y el valor 2 es "MUMBAI", devolverá FALSO porque los caracteres del valor 1 son correctos. El formato y el valor 2 caracteres están en mayúsculas.
Eche un vistazo a los datos a continuación ahora.
Tenemos dos valores en forma de nombres de frutas. Ahora necesitamos hacer coincidir si el Valor 1 es igual al Valor 2 o no.
A continuación se muestra la fórmula EXACTA.
Aquí, el valor 1 es igual al valor 2, por lo que devuelve "Verdadero".
Arrastre la fórmula a otras celdas.
Tenemos cuatro valores que no son exactos.
- Celda C3: en la celda A3, tenemos "Naranja" y en la celda B3, tenemos "NARANJA". Técnicamente, ambos son iguales ya que hemos aplicado la función de coincidencia sensible a mayúsculas y minúsculas EXACT. Ha devuelto FALSO.
- Celda C7: En este caso, también ambos valores son diferentes en la coincidencia de casos. Kiwi y KIWI.
- Celda C8: en este ejemplo, solo un carácter distingue entre mayúsculas y minúsculas. "Mush Milán" y "Mush Milán".
- Celda C9: Aquí también tenemos un solo carácter sensible a mayúsculas y minúsculas. "Jack fruit" y "Jack Fruit".
Ejemplo # 3 - Cambiar el resultado predeterminado VERDADERO o FALSO con la condición IF
En el ejemplo anterior, obtuvimos VERDADERO para las celdas coincidentes y FALSO para las celdas que no coinciden. También podemos cambiar el resultado aplicando la condición SI en Excel.
Si los valores coinciden, entonces deberíamos obtener "Coincidencia", o de lo contrario deberíamos obtener "No coincidente" como la respuesta reemplazando los resultados predeterminados de VERDADERO o FALSO, respectivamente.
Abramos la condición SI en la celda C3.
Ingrese la prueba lógica como A2 = B2.
Si la prueba lógica proporcionada en Excel es VERDADERA, el resultado debería ser "Coincidencia".
Si la prueba es FALSA, entonces necesitamos el resultado como "No coincide".
Presione enter y copie y pegue la fórmula en todas las celdas para obtener el resultado en todas las columnas.
Entonces, dondequiera que los datos coincidan, obtenemos el resultado como "Coincidencia" o, de lo contrario, obtenemos el resultado como "No coincidente".
Ejemplo n. ° 4 - Resaltar datos coincidentes
Con la ayuda del formato condicional, podemos resaltar todos los datos coincidentes en Excel.
Seleccione los datos primero y vaya al formato condicional. En Formato condicional, seleccione Nueva regla.
Seleccione Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear. En la fórmula, la barra ingresa la fórmula como = $ A2 = $ B2.
En Formato, la opción elige el color de formato.
Haga clic en Aceptar. Destacará todos los datos coincidentes.
De esta manera, podemos hacer coincidir dos columnas de datos en Excel de diferentes maneras.
