Autorrecuperación de Excel
La función Autorrecuperación está disponible en Excel cuando Excel se apaga de forma anormal o cuando no responde, recupera automáticamente el último archivo guardado y abierto para nosotros y nos proporciona dos opciones diferentes, la primera es si queremos mantener los cambios que el tenemos archivos o podemos descartarlo si ya tenemos guardados los datos, es una característica muy útil de excel para no perder datos importantes, los archivos se guardan en ciertos intervalos que pueden ser definidos por el usuario.
Opciones integradas de autorrecuperación y autoguardado en Excel
En Excel, tenemos dos características importantes, una es AutoSave y otra es Auto Recovery. No se confunda con ambos. Te diré las diferencias.
- AutoGuardar en Excel: como su propio nombre sugiere, guarda el archivo o libro de trabajo automáticamente. Guarda para cada minuto específico de acuerdo con la configuración que realicemos.
- Recuperación automática: esto es ligeramente diferente al anterior. A diferencia del autoguardado, no guardaré nada; en cambio, recupera los no guardados si se cierra debido a un bloqueo repentino de la computadora, pérdida de energía, Excel no responde, etc.
Condición para la recuperación automática en Excel
Existe una condición para la recuperación automática en una opción de Excel. Solo recupera archivos guardados solamente. El libro de trabajo debería haberse guardado al menos una vez en el sistema o computadora. Si el archivo se guarda y se bloquea cuando abre el nuevo libro de trabajo o el libro de trabajo existente, le mostrará el panel Recuperación de documentos en Excel en el lado izquierdo de la hoja de Excel recién abierta. Enumerará todos los libros de Excel averiados.
Puede seleccionar cuál recuperar y cuáles ignorar haciendo clic en ese libro.
¿Cómo habilitar las opciones de Autorrecuperación y Autoguardado en Excel?
En todos los archivos de Excel, estas dos opciones están habilitadas de forma predeterminada. Si desea verificar y aclarar, siga estos pasos a continuación.
- Paso 1: ve a Archivo.
- Paso 2: ve a Opciones.
- Paso 3: en Opción, vaya a Guardar.
- Paso 4: en Guardar en el lado derecho, puede ver las opciones de Recuperación automática.
- Guarde el archivo en este formato: Debemos elegir el formato de archivo aquí. Tenemos una amplia variedad de opciones para guardar archivos.
- Guardar información de recuperación automática cada: aquí, debemos establecer el intervalo de tiempo de recuperación automática en Excel. De forma predeterminada, Excel tendrá 10 minutos. Lo he configurado en 1 minuto. Por lo tanto, cada archivo de Excel de un minuto se guardará automáticamente.
- Conservar la última Autorrecuperación : sirve para crear un archivo de copia de seguridad si se cierra sin guardarlo.
De forma predeterminada, estas opciones están habilitadas según la duración del tiempo; guardará los libros de trabajo automáticamente.
Recuperar archivos de Excel no guardados
Suponga que ha trabajado en un archivo durante algún tiempo y se olvidó de guardarlo en el primer intento, pero cerró el libro por accidente. No hay nada de qué preocuparse, amigo mío, podemos recuperar los libros de trabajo no guardados en Excel. Siga los pasos a continuación para recuperar libros de trabajo no guardados.
- Paso 1: haga clic en Archivo
- Paso 2: Seleccione la opción Abrir y, debajo de ella, seleccione un libro de trabajo reciente.
- Paso 3: En el lado derecho, verá todos los nombres de los libros de trabajo abiertos recientemente. Verá entre 25 y 30 libros abiertos recientemente en orden cronológico.
- Paso 4: Desplácese hacia abajo y seleccione Recuperar libros de trabajo no guardados.
- Paso 5: Ahora verá las listas de libros de trabajo no guardados. Seleccione el libro de trabajo requerido.
- Paso 6: Tan pronto como haga clic en el archivo, se abrirá y le mostrará el mensaje Recuperar archivo no guardado justo encima de la barra de fórmulas. Haga clic en la opción Guardar como guardarlo.
Recuperar versiones anteriores de Excel
Suponga que trabaja de 5:00 p.m. a 5:50 p.m., se ha dado cuenta de que ha cometido algunos errores en el informe. No sabes dónde está el verdadero error. En estos casos, si la recuperación automática de Excel es cada 1 minuto, esto le ayudará.
Podemos recuperar versiones anteriores del libro de Excel.
- Paso 1: Abra el libro de trabajo que desea recuperar. Luego, vaya al archivo debajo de este, vaya a Información.
- Paso 2: en Información, verá Administrar versiones. Aquí verá todas las versiones recientes guardadas automáticamente con el tiempo al lado.
Recuperar trabajo no guardado de Excel
Suponga que ha trabajado durante 2 minutos en Excel, pero olvidó guardarlo y cerró el libro de trabajo. No es necesario que vuelva a hacerlo durante 2 minutos; también puedes recuperarlo.
- Paso 1: abra el libro de trabajo no guardado. Luego, vaya al archivo debajo de este, vaya a Información.
- Paso 2: en Información, verá Administrar versiones; debajo de esto, verá la última versión con comentarios especiales llamados (cuando cerré sin guardar).
Nota: Suponga que su recuperación automática de Excel es de 4 minutos. Comenzó a trabajar a partir de las 4:00 p.m. y cerró el libro a las 4:07 p.m. sin guardarlo. En ese momento, la recuperación automática habría ocurrido una vez a las 4:04 PM; Si cierra el libro de trabajo a las 4:07 p. m., significa que obtendrá la información o los datos solo hasta las 4:04 p. m., que es la última hora de recuperación automática. Por lo tanto, no obtendrá los datos que ocurrieron después de las 4:04 p.m. hasta las 4:07 p.m.
Cosas para recordar
- Dé menos tiempo de duración para obtener más versiones de copia de seguridad.
- En el caso de datos de gran tamaño, la recuperación de la información tomará un tiempo cada 1 minuto.
- Administre un intervalo de tiempo de 5 minutos para la recuperación automática de libros de trabajo grandes. Para libros de trabajo pequeños, mantenga 1 minuto.
