Plantilla de recibo simple - Descarga gratuita (ODS, Excel, PDF y CSV)

Otras versiones

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc portátil. Formato (.pdf)

Plantilla de recibo simple gratis

Una vez que se ha recibido el pago de los clientes contra los bienes o servicios que se compran al proveedor de los bienes y servicios, el proveedor debe acusar recibo en forma de recibo simple. Un recibo se puede escribir a mano o se puede comprar en el mercado. También se puede crear un recibo en una plantilla de Excel con la ayuda de herramientas de hoja de cálculo.

Acerca de la plantilla de recibo simple

Cada propietario de un negocio que participa en la compra y venta de los bienes o servicios habitualmente debe emitir un recibo como señal de acuse de recibo del dinero del cliente para el futuro registro. La emisión de recibos también ayuda a los propietarios de negocios a realizar un seguimiento de la venta de los bienes y servicios para cualquier propósito de auditoría y el suyo propio al mismo tiempo. Hoy en día, los propietarios de negocios utilizan plantillas basadas en Excel para crear recibos simples.

Esta plantilla es simple y fácil de hacer. Generalmente, incluye los siguientes elementos:

• La fecha en que el cliente compensó su monto adeudado;
• El nombre del cliente al que se le han prestado los bienes y servicios;
• El monto total pagado por el cliente o el cliente;
• La descripción por la que se ha recibido el pago;
• El nombre y la firma de la persona que emite el recibo;
• El desglose detallado de la factura, incluidos los descuentos e impuestos, si los hubiera.

Si el negocio funciona a gran escala, el seguimiento de cada transacción es muy complicado. Para evitar esta deficiencia, las empresas pueden rastrear el registro de cada transacción con la ayuda de los recibos que emitieron a los clientes o clientes.

Se puede crear, y es obligatorio emitirlo para todos los clientes con los que trata, sin importar el pago del cliente en efectivo o en cualquier forma de pago.

La plantilla de recibos debe estar organizada en una carpeta particular, a la cual se puede referir más adelante para calcular los ingresos totales que genera la empresa, para fines de cálculo de impuestos, y para fines de auditoría, tanto interna como externa. En otros casos, si la empresa emite recibos en papel, los mismos se acumularán a medida que la empresa crezca. Al propietario de la empresa le resulta difícil registrar los recibos en papel. Las plantillas basadas en Excel son fáciles de crear y muy útiles para almacenar las mismas en un solo lugar, sin importar cuántas sean.

Las siguientes son las razones principales para usar plantillas basadas en Excel:

• El diseño profesional de los recibos: Excel tiene opciones integradas para generar el diseño de los recibos de acuerdo con los requisitos de los usuarios. Pueden intentar utilizar un diseño diferente para los recibos.
• Personalizable: los recibos creados con plantillas basadas en Excel son totalmente personalizables. Podemos editar y eliminar cualquier elemento si no es necesario.
• Uso futuro: podemos guardar estas plantillas y usarlas para futuras referencias.
• Impuestos: podemos usarlos para calcular el monto de los impuestos.

¿Cómo hacer esta plantilla?

• Podemos usar Microsoft Excel para crear plantillas, ya que Excel tiene varias funciones y fórmulas, con la ayuda de las cuales podemos crear cualquier formato de recibos deseado. Las razones por las que usamos las plantillas para crear recibos son muchas. Algunas de las razones que llevan al uso de Excel para crear las plantillas se deben a fórmulas y funciones automáticas. Estos reducen los errores de cálculo.
• Las empresas o propietarios de negocios deben asegurarse de que los recibos emitidos a los clientes estén diseñados profesionalmente. Estos deben incluir toda la información relevante sobre los bienes y servicios vendidos y la información del cliente como el nombre, su número de contacto, etc. El cliente puede acercarse fácilmente a usted con la ayuda de los recibos en caso de que necesite comprar algo en el futuro.
• Cualquiera puede acceder a los recibos elaborados profesionalmente a través de fuentes en línea. Con mayor frecuencia, las empresas y los propietarios de negocios prefieren utilizar una plantilla basada en Excel para emitir los recibos. Los recibos se pueden personalizar fácilmente para agregar o eliminar el contenido de los recibos en cualquier momento en cuestión de minutos. Estos recibos se pueden imprimir o enviar por correo electrónico o varias aplicaciones para ahorrar tiempo tanto a los clientes como a los dueños de negocios. Los usuarios pueden descargar directamente los recibos en línea o sitios web y editarlos de acuerdo con sus requisitos.
• Un recibo es diferente de la factura, pero el formato y el diseño pueden ser similares hasta cierto punto. Ambos comparten muchas cosas al mismo tiempo, pero también difieren. La factura es algo que se emite al comprador de bienes y servicios antes de realizar el pago por parte del cliente. En comparación, el proveedor emite el recibo después de que el comprador realiza el pago de los bienes y servicios. El recibo, en palabras simples, es la indicación de finalización de la transacción por parte de ambas partes.
• Con la plantilla de Microsoft Excel, la empresa puede crear cualquier recibo para cualquier propósito comercial o de transacción personal.

Motivación

Los siguientes son los factores que se consideran factores de motivación detrás del uso de plantillas basadas en Excel:

• Las plantillas basadas en Excel se pueden descargar gratis y pueden enviarse sin problemas a los clientes.
• Con la ayuda de funciones y fórmulas basadas en Excel, las plantillas calculan automáticamente el total y el subtotal del monto.
• Las plantillas basadas en Excel son totalmente personalizables.
• Diseño y distribución profesional con todos los elementos necesarios;
• Las plantillas basadas en Excel se pueden imprimir fácilmente y se pueden convertir en PDF.

Ejemplo

Hay muchos tipos de plantillas de recibos que podemos crear en Excel.

A continuación se muestran algunos ejemplos de la plantilla de recibos específica que se usa con más frecuencia:

1. Recibo de alquiler: Este es el recibo emitido por el arrendador al inquilino una vez que el dueño de la casa cobra el alquiler como reconocimiento de que recibió el dinero.
2. Recibo de donación: Es muy similar al recibo de alquiler. La única diferencia es que la parte que recibe la donación la emite a la parte que donó la cantidad, con el propósito de que se solicita la donación.
3. Recibo de efectivo: El recibo de efectivo es muy común. El propietario de una empresa se lo entrega a cada ser humano por los bienes o servicios que se les compran.