¿Qué es el costeo de Blackflush?
El costeo retroactivo es un proceso contable retrasado que se utiliza en el sistema de inventario Just-in-Time (JIT) donde el costo de producción de bienes y servicios como el costo de la materia prima, el costo de la mano de obra y varios otros costos indirectos directos, gastos generales se determinan, calculan y registran únicamente después de haber sido producidos, terminados o vendidos utilizando un costo estándar por unidad multiplicado por la cantidad de bienes producidos.
Características
- En el cálculo de costos retroactivo, el costo de los materiales no se calcula por separado, sino que se transfiere directamente a la cuenta del producto terminado.
- No es posible realizar un seguimiento del trabajo en el proceso y no se mantiene ninguna otra cuenta de trabajo por separado durante el proceso.
- Los asientos de diario en las cuentas de inventario se retrasan hasta el momento de la producción o venta, y el mecanismo de costeo estándar se utiliza para asignar unidades cuando se pasan los asientos de diario.
- El costo de conversión se comparte con la cuenta de inventario de productos terminados en función del tiempo de operación de la mano de obra.
- Si el producto fabricado involucra no solo un solo producto, sino también muchas partes junto con él con un consumo variable alto o bajo, el costeo retroactivo se vuelve inapropiado.
- Cuando se completan las unidades de bienes, el costo del material se deduce del inventario y los bienes terminados se transfieren a la cuenta de materiales.
¿Como funciona?
Al asignar un costo estándar por unidad de bienes fabricados, la organización estima el costo por unidad de material producido. Una vez que finaliza el ciclo de producción, la cantidad de unidades fabricadas se multiplica por el costo estándar para evaluar el asiento del diario de gastos. Esta entrada de diario se registra una vez al final del ciclo de producción. Siempre que se procesa un pedido, solo se ingresa información básica que incluye la cantidad, el número de artículo y la fecha de entrega. El retrolavado entra en juego después de que se completa el proceso de producción.
Ejemplo de costeo retroactivo
ABC Inc., una empresa de fabricación de bolsas de yute, acaba de iniciar su actividad de fabricación el 01/01/2020 y desea contabilizar el costeo del producto. Han incurrido en varios costos durante enero de 2020 que son los siguientes: -
- Material directo - "A" comprado el 01/05/2020 - $ 2,00,000
- Material directo - "C" comprado el 01/06/2020 - $ 1,00,000
- Mano de obra directa para procesamiento pagada el 28/01/2020 - $ 3,00,000
El total de unidades producidas y vendidas durante enero es de 60.000 unidades.
Ahora, en lugar de registrar cada transacción de costo individual, bajo costos retroactivos, ABC Inc. necesita pasar una sola entrada contable al final del período que es: -
Gastos de A / c debitados por $ 6,00,000 y acreditado de A / c bancario (suponiendo que se pague a través del banco)
Entrada de diario del costeo retroactivo
Las entradas aprobadas son las siguientes: -
- La entrada simple se pasa por el débito de la cuenta de gastos y el abono del pago del aire acondicionado, es decir, del banco o en efectivo del aire acondicionado o del acreedor cuando se compra a crédito.
- El A / c de productos terminados se carga con todos los costos incurridos en el punto 1. Con el crédito correspondiente por encima de los costos A / c como el costo directo del material, el costo de procesamiento (mano de obra), etc.
- En el momento de las ventas, el costo de los bienes correspondientes que se venden se transfiere al costo de los bienes vendidos con crédito a Productos terminados A / c.
¿Cuándo se utiliza el costeo retroactivo?
Generalmente es utilizado por aquellas empresas que mantienen un período de retención de inventario bajo y una alta rotación en el inventario Empresas que experimentan una rotación lenta en el inventario; registran el costo a medida que se incurre en ellos, ya que es posible que el producto no se venda por un período más largo y puede dar lugar a registros incorrectos de inventario / costos.
Funciona bien en el proceso empresarial donde se incurre en grandes costos en el proceso de producción de bienes, ya que simplifica el proceso contable en ese caso. En consecuencia, las empresas con procesos de producción complejos optan por el método de costeo retroactivo. Las empresas que venden productos más personalizados no optan por ese tipo de costo ya que el costo por unidad de bien varía con el producto fabricado.
Costeo retroactivo versus costeo convencional
Existen grandes diferencias en ambos tipos de método de costeo. Con el método de costeo convencional, la entrada de materias primas entra en el inventario de materia prima y luego se transfiere al inventario de trabajo en proceso (WIP) y luego a los productos terminados A / c. Según el método de costeo retroactivo, las materias primas se solicitan solo cuando son necesarias y se contabilizan. Con el método de costeo convencional, la mano de obra y los gastos generales se cargan directamente en WIP; luego, se mueven al procesamiento secuencial que son productos terminados y luego a los costos de bienes vendidos. Mientras que en el método de costeo retroactivo, estos cargos se dirigen al inventario de productos terminados o al costo de los productos vendidos.
Beneficios
- El proceso de contabilidad simplificado, ya que solo se debe realizar una entrada de diario única cuando se utiliza el método de costeo retroactivo y también al final del proceso de producción, lo que facilita la elección.
- Permite a las empresas asignar fácilmente los costos para que correspondan al inventario.
- Ahorra tiempo para que las empresas registren todos y cada uno de los datos durante el proceso de producción, lo que a su vez ahorra el costo contable.
- Simplifica el proceso de contabilidad y las tareas administrativas sin perder mucha información detallada.
Limitaciones
- No es útil para empresas con una rotación de inventario lenta, ya que el costo registrado será demasiado largo después de incurrido.
- Este método de contabilidad no se ajusta a los principios de GAAP y, por lo tanto, no es ideal para usarlo siempre.
- El costo estándar utilizado en este método puede variar con el tiempo y, por lo tanto, no proporciona asientos contables precisos en el futuro.
- No es útil para los negocios del producto personalizado ya que requeriría la creación de una factura única para cada producto, lo que lo convierte en un proceso engorroso.
Conclusión
El método de costeo retroactivo es un método simplificado de registrar los gastos incurridos en la fabricación de productos donde todos los costos incurridos se contabilizan después de un período de tiempo desde que se incurren. Esto se puede usar en un sistema híbrido donde se usan múltiples métodos de contabilidad de producción. Puede que no sea adecuado para una organización que tiene un largo proceso de producción, pero puede resultar un proceso teóricamente elegante para soluciones de contabilidad complejas.
