¿Qué es el ciclo de facturación?
El ciclo de facturación es el período de tiempo entre un estado de cuenta y la siguiente fecha de facturación que las empresas generan por sus servicios y productos vendidos a los clientes. Los pagos los realizan los clientes en base a las facturas recibidas de los proveedores y no es necesario que este ciclo sea mensual. Depende principalmente del tipo de servicio o bienes vendidos.
¿Como funciona?
- Las empresas que se dedican a la entrega de bienes y servicios, en su mayoría operan con créditos. Primero venden bienes y servicios a los clientes y luego generan facturas después de un cierto período de tiempo. Una vez que se genera la factura, se asigna un período de gracia.
- El período de gracia vence en la fecha de vencimiento. Entonces, si el pago no se realiza dentro de la fecha de vencimiento, entonces se podría cobrar la multa o se podrían detener las transacciones futuras con el cliente. Después de la fecha de vencimiento, nuevamente se genera una factura nueva en una fecha futura que nuevamente tiene un período de gracia. Así que así, el ciclo continúa.
¿Cómo encontrar el ciclo de facturación?
- El ciclo de facturación de las empresas se menciona debidamente en el acuerdo que se firma con los clientes antes de la transacción. Estos son diferentes en diferentes sectores y dependen principalmente de la fortaleza del mercado de la empresa en particular.
- Hindustan Uniliver (HUL) es un actor importante en el sector de bienes de consumo en la INDIA. Mantienen un ciclo de pago de 3 meses y un ciclo de pago de 1 mes. Por lo tanto, son tan grandes en el mercado que sus proveedores han personalizado su ciclo de facturación según los términos ofrecidos por HUL. Pagan los suministros después de 3 meses y reciben pagos de sus clientes dentro de 1 mes. Esto demuestra que son ricos en efectivo. Esto generalmente se menciona en el informe anual de una empresa y debe leerse detenidamente.
Cálculo del ciclo de facturación
- Cada industria tiene un ciclo de facturación específico y la mayoría de las empresas lo siguen según los estándares de la industria. Hay escenarios en los que se personaliza y una empresa puede seguir su propio ciclo en función de su popularidad en el mercado.
- Si la empresa es un actor importante en el mercado, puede seguir un ciclo de facturación ajustado de los clientes, digamos un período de 15 días. Entonces, después de cada 15 días, se enviarán facturas a los clientes para su recuperación en efectivo. Si los clientes son poderosos en el mercado, es decir, están concentrados y pueden controlar la demanda, entonces el período de facturación puede ser mayor.
- El ciclo de facturación a los clientes a menudo depende del ciclo que cobran los proveedores. Si los proveedores tienen un período de facturación ajustado, entonces la empresa necesitará efectivo y eso se puede cumplir si reciben el pago de los clientes. Ocurre principalmente cuando los proveedores están concentrados y pueden controlar el suministro de materia prima. La empresa necesita mantener un equilibrio entre el ciclo de facturación de clientes y proveedores.
- El período de facturación a menudo lo seleccionan las empresas en función de la buena voluntad del cliente. Si un cliente en particular está haciendo negocios con la empresa durante mucho tiempo y nunca ha incumplido. Entonces, la empresa ofrecerá un ciclo de facturación más largo, ya que no le preocupa que las cuentas por cobrar sean malas. Por lo tanto, los clientes intentan generar buena voluntad en el mercado para recibir condiciones favorables.
Beneficios
- Esto ayuda a inculcar disciplina en los clientes. Ahora los clientes son conscientes de que después de cada período determinado tendrán que pagar por la empresa. Así que les ayuda a hacer el presupuesto en consecuencia.
- La facturación ayuda a los clientes a realizar una auditoría interna de sus cuentas por pagar. Cada transacción registrada en cuentas por pagar debe estar respaldada por una factura. Por lo tanto, la generación de facturas ayudará a los clientes a validar el saldo de las cuentas por pagar.
- Hay varios clientes para una organización. Ayuda a la organización a separar los buenos clientes de los malos. Si se ve que un cliente en particular no realiza regularmente el pago dentro de la fecha de vencimiento, entonces ese cliente podría ser marcado como malo y no se podrán realizar transacciones futuras con él.
- Los auditores externos siempre requieren facturas para validar el saldo en los libros de cuentas. Por lo tanto, la generación regular de facturas actúa como prueba de las transacciones registradas y también ayuda en caso de cualquier consulta legal.
Conclusión
Esto es extremadamente beneficioso para que las organizaciones mantengan un flujo de caja constante en el negocio. La mayoría de las transacciones en el mundo real se realizan a través de crédito. Sin facturación, el efectivo que salió del negocio para la producción no entrará. Por lo tanto, un ciclo de facturación constante ayuda a generar el capital de trabajo necesario para el negocio.
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Esta ha sido una guía sobre Qué es el ciclo de facturación y su definición. Aquí discutimos el período de cálculo y el ciclo de facturación y cómo encontrarlo junto con los beneficios y cómo funciona. Puede obtener más información en los siguientes artículos:
- Ciclo de cuentas por pagar
- Días a pagar pendientes
- Días de capital de trabajo
- Días de ventas pendientes
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