Organigrama en Excel - ¿Como crear? (con ejemplos)

¿Qué es un organigrama en Excel?

Los organigramas en Excel se utilizan para representar la estructura organizativa de cualquier negocio o empresa, se utiliza para representar los informes o la jerarquía de cada empleado asociado con la organización, para utilizar este organigrama necesitamos utilizar las plantillas de arte inteligente predefinidas presentes en Excel.

¿Cómo crear un organigrama en Excel?

• Paso 1: Haga clic en la hoja de cálculo de Excel donde desea agregar el organigrama y vaya a la pestaña Insertar -> SmartArt.

• Paso 2: Al hacer clic en él, se abrirá una nueva ventana como se muestra en la Figura anterior. Haga clic en la ^quinta opción del panel del lado izquierdo llamada 'Jerarquía'.

• Paso 3: observe que las opciones en el panel de la derecha cambiarán en consecuencia. Seleccione la ^1ª opción en la ^1ª fila, es decir, organigrama como se indica a continuación.

• Paso 4: Al hacer clic en Aceptar, se cerrará el cuadro de diálogo e insertará un diseño de organigrama en su hoja de trabajo activa, como se muestra en la figura que se muestra a continuación.

Como puede ver en la imagen de arriba, el organigrama consta de 2 paneles, un panel de texto a la izquierda y un panel de gráficos SmartArt a la derecha.

El panel de texto es una lista de viñetas bien alineada de los datos que actúa como entrada para los gráficos SmartArt. Puede escribir el texto deseado dentro de (Texto). (Texto) es un texto de marcador de posición, lo que significa que se reemplazará a medida que ingrese el texto real. Todo lo que escriba en el panel izquierdo se refleja automáticamente en los gráficos SmartArt del lado derecho.

En la parte inferior del panel de texto del lado izquierdo, verá la descripción del gráfico SmartArt, es decir, el organigrama en este caso.

El gráfico SmartArt se asigna al panel del lado izquierdo según la alineación de las viñetas y sub viñetas. Por lo tanto, consume los valores de texto ingresados ​​en el panel del lado izquierdo y actualiza automáticamente la representación gráfica que denota lo mismo.

Ejemplo

Cree un organigrama para mostrar una jerarquía organizativa determinada.

Vicepresidente

|

Director

|

Gerente

| Ingeniero 1

| Ingeniero 2

Paso 1:

• Como se estudió anteriormente, siga este camino para insertar un organigrama en su hoja de cálculo de Excel.

Insertar -> SmartArt -> Jerarquía -> Organigrama.

• En su hoja de trabajo se insertará una plantilla de Excel de organigrama predeterminada como la siguiente.

Paso 2:

• Haga clic en el primero (Texto) e ingrese el rol más alto dado en el enunciado del problema, es decir, Vicepresidente.
• Verá que el gráfico también cambió en consecuencia.
• Ahora, el organigrama tiene el rol principal como vicepresidente.

Paso 3:

• El siguiente rol en la jerarquía es Gerente. Solo hay un gerente debajo del vicepresidente.
• La ^segunda viñeta es una sub viñeta. Por lo tanto, entrar en 'Administrador' en el 2 ^nd cuadro de texto.
• Ahora, está el rol de Gerente bajo Vicepresidente.

Etapa 4:

• Ahora, hay 2 empleados, Ingeniero 1 e Ingeniero 2 bajo Gerente.
• Por lo tanto, haga clic en Degradar en la pestaña Diseño para crear una nueva sub-viñeta en Administrador

• Inserte el texto 'Ingeniero 1' en el cuadro de texto.

Paso 5:

• Hay otro empleado llamado 'Ingeniero 2' bajo el mismo Gerente.
• Entonces, presione Entrar después del Empleado 1 que creará otra sub-viñeta en Administrador.
• Inserte el texto 'Ingeniero 2' en el cuadro de texto.

Paso 6:

• Como hemos logrado la representación del organigrama de la jerarquía dada, podemos eliminar los marcadores de posición restantes (Texto) de la plantilla.
• Haga clic en cada marcador de posición (texto) no deseado y presione la tecla 'Eliminar' en el teclado.
• El organigrama resultante en Excel se muestra a continuación.

Cosas para recordar

1. Organigrama se utiliza para mostrar los roles y jerarquías en una organización determinada.
2. Hay 4 variantes de organigrama
   • Organigrama (regular)
   • Organigrama con imagen
   • Organigrama de nombre y título
   • Organigrama de semicírculo
3. El formato se puede aplicar al organigrama en términos de aplicación de colores y estilos.

• • Diseño -> Cambiar colores le permite cambiar los colores
  • Diseño -> Estilos SmartArt le permite cambiar los estilos.