¿Qué es la forma completa de GL?
La forma completa de GL es Libro mayor. Se puede definir como los libros de cuentas que registran los asientos del libro mayor. Proporciona un registro extenso y sistemático de todas las transacciones monetarias de una organización que se utiliza en la preparación de estados financieros y la evaluación del bienestar financiero general de una organización al permitir que los usuarios vean el panorama más amplio.
Clasificación
GL se puede clasificar de la siguiente manera:
- Libros mayores de gastos: este tipo de libro mayor se utiliza para registrar todos los gastos incurridos por una organización. La cuenta de alquiler, la cuenta de electricidad, etc. son ejemplos de un libro de gastos.
- Libros mayores de capital: este tipo de libro mayor se utiliza para registrar transacciones sobre el capital introducido o retirado de una organización.
- Libros mayores de ingresos: este tipo de libro mayor se utiliza para registrar todos los tipos de ingresos obtenidos y acumulados por una organización. Los intereses recibidos, las ventas, etc. son ejemplos de un libro de ingresos.
- Libros mayores de responsabilidad: este tipo de libro mayor se utiliza para registrar todo tipo de deudas que tiene una organización. Acreedores, préstamos, cuentas por pagar, etc. son ejemplos de libros de contabilidad de pasivos.
- Libro mayor de activos: este tipo de libro mayor se utiliza para registrar todo tipo de información relacionada con los activos. Cuentas bancarias, en efectivo, deudores, muebles, maquinaria, etc. son ejemplos de un libro mayor de activos.
¿Como funciona?
Los contables utilizan un libro mayor para almacenar y organizar la información financiera que se utiliza para la creación de los informes financieros de una organización. Todas las transacciones financieras de una organización se registran en sus cuentas del libro mayor secundario dedicadas. Luego, estas transacciones se resumen y se utilizan para la preparación de un saldo de prueba, que actúa como un informe para el saldo de cada cuenta contable. Luego, el contador verifica el balance de prueba para identificar si hay algún error y lo ajusta publicando los asientos necesarios. A continuación, el contador utiliza el saldo de prueba ajustado para generar los informes financieros de una organización.
Ejemplo
ABC Limited comercia con muebles. Vendió diez unidades de muebles a $ 200 cada una a su minorista en efectivo el 10 de enero de 2020. Publique las entradas del libro mayor de ABC Limited con respecto a la transacción mencionada anteriormente.
Responder
Las entradas publicadas anteriormente, es decir, entradas de efectivo y de ventas, se contabilizarán en la cuenta de efectivo y de ventas, respectivamente. La cuenta de efectivo y ventas de ABC Limited son:
Necesidad de GL
Es necesario por las siguientes razones:
- Ayuda en la identificación de fraudes.
- Ayuda a los usuarios a minimizar o eliminar errores y fraudes.
- Permite a los usuarios detener inmediatamente las transacciones anormales.
- El libro mayor ayuda a los usuarios a completar su balance de prueba.
- Proporciona una descripción general precisa de las transacciones comerciales.
- Los libros mayores facilitan la presentación de declaraciones de impuestos sobre la renta para los usuarios, ya que tienen los gastos incurridos y los ingresos obtenidos en un solo lugar.
- El libro mayor permite a los usuarios compilar sus estados financieros críticos que incluyen un estado de resultados, estados de flujo de efectivo y balances. De esta forma, ayuda en la evaluación de la rentabilidad, la liquidez y el bienestar financiero en su conjunto.
Libro mayor frente a diario general
La diferencia es la siguiente:
- Definición: El libro mayor se puede definir como una cuenta que se utiliza para clasificar, almacenar y resumir las transacciones financieras de una organización, mientras que un diario general se puede describir como un libro de cuentas que registra cada transacción financiera en orden cronológico.
- Base de la entrada: las entradas se contabilizan según las cuentas afectadas, mientras que en una entrada del libro mayor se contabilizan según el orden cronológico.
- Punto de entrada: un diario general es el primer punto de entrada, mientras que un libro mayor es el segundo punto de entrada en contabilidad para registrar una transacción financiera;
Ventajas
Las ventajas son las siguientes:
- El libro mayor ayuda a conocer el bienestar financiero de una organización en cualquier momento.
- Actúa como una idea de la transacción de una empresa. El libro mayor permite a los auditores dar un paso profundo en el aprendizaje de las operaciones de una organización.
- Un análisis detallado de los libros mayores permite a los auditores de una organización tener una comprensión profunda del bienestar de una organización.
- El libro mayor también facilita BRS o estados de conciliación bancaria, ya que todas las transacciones financieras que pertenecen a una cuenta bancaria en particular se registran en un solo lugar.
- El factor de clasificación permite a la organización ver los totales del libro mayor de su deudor de una sola vez.
Desventajas
Las desventajas son las siguientes:
- Caro y que consume mucho tiempo: el sistema de contabilidad general puede ser muy costoso y requerir mucho tiempo. Una organización puede necesitar contratar contadores para registrar sus transacciones en el libro mayor. Este sistema también implica mucho trabajo. Es por eso que la mayoría de las organizaciones de pequeñas empresas sienten dificultades para optar y administrar el sistema de contabilidad GL.
- Propenso a errores: otra desventaja es que podría ser el hecho de que estos son muy propensos a fraudes y errores. La posibilidad de cometer errores y equivocaciones siempre es alta en un libro mayor.
Conclusión
Por lo tanto, el Libro mayor (GL) permite a los usuarios de los estados financieros tener una visión más amplia. Proporciona un registro sistemático y significativo de todo tipo de transacciones financieras de una organización que es muy útil en la preparación de estados financieros. Permite a los usuarios evaluar el bienestar financiero de una organización. Se puede clasificar como libro mayor de gastos, libro mayor de activos, libro mayor de capital, libro mayor de ingresos y libro mayor de pasivos.
