¿Qué es la cuenta de capital social?
La cuenta de capital de la sociedad es la cuenta que contiene todas las transacciones que ocurren entre los socios y la firma de la sociedad, como la contribución inicial de capital en la sociedad, el interés del capital pagado, los giros, la participación en las ganancias y otros ajustes, y se requiere para Mantener la debida responsabilidad y transparencia entre los socios y la firma.
Explicación
Una entidad comercial en la que dos o más personas que hacen negocios juntas acuerdan compartir las ganancias que surgen del negocio en la proporción de ganancias predefinida como socios se denomina empresa de asociación. El acuerdo de asociación puede ser tanto oral como escrito. La participación en los beneficios también puede basarse en una aportación de capital o por decisión mutua.
Las cuentas de la empresa asociada se diferencian de la de propiedad porque también contiene la cuenta de capital de los socios en la que se registran el capital aportado por los socios y todas las transacciones entre la empresa y los socios. La cuenta de capital del socio puede ser de dos tipos, es decir, cuenta corriente y cuenta de capital fijo. Si la cuenta es una cuenta de capital fijo, entonces la única contribución de capital debe acreditarse y todas las demás transacciones deben registrarse en la cuenta corriente.
¿Como calcular?
Por lo general, la contribución de capital depende de la participación en las ganancias, como si el negocio de la empresa asociada requiere una inversión de $ 1,000,000 y hay cuatro socios en la empresa asociada y la proporción de participación en las ganancias es igual, entonces la contribución de cada socio será de $ 250,000 ($ 1,000,000 / 4 ) mientras que si la proporción de participación en las utilidades es 2: 5: 1: 2, entonces la contribución de capital del socio A será de $ 200,000 ($ 1,000,000 * 2/10), el socio B será de $ 500,000 ($ 1,000,000 * 5/10), el socio C será de $ 100,000 ($ 1,000,000 * 1/10) y el socio D será de $ 200,000 ($ 1,000,000 * 2/10).
Los socios, por decisión mutua, pueden contribuir más o menos, lo que puede no coincidir con la proporción de participación en las ganancias y, a veces, en asociación, uno debe contribuir con el capital y otros invertirán el tiempo y el talento.
Los pasos para calcular la cuenta de capital de la sociedad son los siguientes:
- Paso # 1 - Acredite la cuenta de capital con el capital aportado por los socios, la participación en las ganancias, la remuneración de los socios, los intereses sobre el capital, cualquier recibo o activo directamente asociado con el socio.
- Paso # 2 - Débito a la cuenta de capital mediante giros, cualquier responsabilidad directamente relacionada con el socio, etc.
- Paso # 3 - La participación en las ganancias se distribuirá en la proporción de participación en las ganancias antes de calcular el capital de cierre.
- Paso # 4 - El capital de cierre se calculará reduciendo los débitos de los créditos para calcular la contribución de capital efectiva.
- Paso # 5 - El capital de cierre se transferirá al balance general como una cuenta de capital de socio.
Ejemplo
ABC y Co son la firma de asociación con los tres socios A, B y C. La proporción de participación en las ganancias de cada socio es igual, y la contribución de capital de cada socio también es igual. El requerimiento total de inversión en el negocio es de $ 300,000. La empresa no mantiene una cuenta corriente separada y todas las transacciones deben registrarse en la propia cuenta de capital. Otros detalles son los siguientes:
Dibuje la cuenta de Partners Capital y registre las transacciones anteriores.
Solución:
- Contribución de capital = $ 300,000 / 3 = $ 100,000
- Interés sobre el capital = $ 100,000 * 12% = $ 12,000 por socio.
- Participación en las ganancias = $ 75,000 / 3 = $ 25,000 por socio
Ventajas
- La transparencia en los registros se mantiene a través de la cuenta de capital de los socios.
- En caso de cierre de negocios, la cantidad a recibir o distribuir a cada socio se puede determinar fácilmente.
- Las responsabilidades de cada socio se pueden arreglar fácilmente.
- Se pueden tomar decisiones fácilmente para maximizar el beneficio para la empresa debido a registros transparentes.
- Una cuenta de capital social puede presentarse y aceptarse como documento legal.
- Con la transparencia y claridad de las cuentas, es fácil admitir al nuevo socio o se vuelve fácil liquidar la cuenta en el momento de la jubilación de un socio.
Desventajas
- En el caso de una sociedad que no sea una sociedad de responsabilidad limitada, los socios son solidariamente responsables de las responsabilidades externas; por lo tanto, el riesgo de un socio se transfiere a otros en su proporción de participación en las ganancias y del patrimonio personal, si los pasivos son más que los activos y la cuenta de capital del socio deja de tener valor en este caso, ya que la cuenta de capital no se puede hacer cumplir por limitaciones responsabilidad.
- Como en la mayoría de las organizaciones, no se prepara una cuenta corriente separada; por lo tanto, la base de la contribución de capital cambia con las transacciones.
- Hay posibilidades de conflicto en caso de un cambio en la base de la capital.
Conclusión
Una cuenta de capital de una sociedad es una cuenta en la que se registran todas las transacciones entre los socios y la empresa. Con la preparación de la cuenta de capital de la sociedad, resulta fácil distribuir los activos y pasivos a los socios y se vuelve fácil liquidar la cuenta en el momento de la admisión o jubilación de los socios.
Pero en el caso de una sociedad que no sea una sociedad de responsabilidad limitada, la cuenta de capital se vuelve inútil ya que los socios tienen que pagar con el patrimonio personal en caso de que los activos sean menores que los pasivos, y la cuenta de capital no se puede hacer cumplir por limitación de responsabilidad. La base de la asociación se puede cambiar con las transacciones como el salario, el interés de los socios, y esto a veces puede crear conflictos entre los socios.
