Significado del orden permanente
La orden permanente se define como una orden dada por los titulares de cuentas a sus bancos para iniciar el pago automático de sus gastos recurrentes. Estos gastos podrían ser pagos fijos de alquiler, suscripciones mensuales y cargos por internet, entre otros.
Por ejemplo, piense en el pago mensual fijo que realiza por un servicio de transmisión en línea. Mucha gente se libera de esta carga delegándola en sus bancos.
Explicación
El término orden permanente tiene un amplio uso en el sector bancario. Esta facilidad permite que el banquero obtenga una aprobación única para una transacción recurrente de los clientes. El monto del pago suele ser fijo. Sin embargo, solo las transacciones de carácter recurrente pueden verse afectadas por el banquero.
Propósito
Actúa como asistente de las personas para el pago puntual de sus facturas. Las órdenes permanentes también son adecuadas para organizaciones con un número reducido de partidos. Estas organizaciones celebran un acuerdo de pago automático con sus clientes para recibir pagos regulares.
Orden permanente vs domiciliación bancaria
Todo bien hasta ahora, pero ¿qué pasa si el monto del gasto varía como en la factura de una tarjeta de crédito? Para tales casos, los débitos directos son enormemente útiles. Con los débitos directos, puede pagar rápidamente cuotas variables como facturas de tarjetas de crédito, pagos de facturas móviles, etc.
¿Cómo configurar una orden permanente?
- Puede configurarlo a través de banca por Internet / banca telefónica / enviando un formulario a la sucursal más cercana de su banco. No se preocupe; el receptor no puede exigir al banco que les emita pagos directamente desde su cuenta.
- La empresa debe proporcionar la siguiente información la primera vez que se configura:
- Número de cuenta bancaria del destinatario
- Cantidad de pago
- Frecuencia de pago junto con la fecha de pago
Si hay algún cambio en las partes involucradas en la transacción, la fecha de pago o el monto de la transacción, el cliente deberá informar al banco sobre los cambios. Hasta que se actualicen los detalles, el proceso continuará como se decidió anteriormente.
Ejemplos
Ejemplo 1
ABC Corporation ha tomado como premisa el alquiler. El gasto de alquiler mensual es de $ 5,600, que vence el día 10 de cada mes. ABC Corporation puede automatizar dicho pago mediante una orden permanente.
Solución : inicialmente, el banquero solicitará detalles específicos a ABC Corporation. Una vez que se reciba la aprobación, el banquero pagará automáticamente el alquiler de $ 5,600 el día 10 de cada mes. En caso de que dicha fecha sea festiva, el importe se debitará de la cuenta bancaria el siguiente día hábil.
Ejemplo # 2
Amazon y Netflix se ejecutan en forma permanente para el pago de sus tarifas de suscripción anual. Garantiza un servicio ininterrumpido para el cliente y la empresa recibe el pago automático enrutado a través de la cuenta bancaria.
Solicitud y formato de orden permanente
# 1 - Formato para organizaciones que realizan aplicaciones escritas:
(Su nombre) / (Nombre de la organización)
(Dirección Línea 1)
(Línea de dirección 2)
(Código postal)
(Nombre del banco)
(Destinatario)
(Dirección Línea 1)
(Línea de dirección 2)
(Código postal)
(Fecha)
Asunto: Orden permanente de pago de gastos comerciales
(Número de cuenta corriente)
Querido señor, señora,
Débito de nuestra cuenta corriente la cantidad de $ _______ por mes y envíelo a la siguiente cuenta:
Número de cuenta de depósito / ahorro:
Banco (si es diferente):
Código de identificación de sucursal:
A partir del (DD) / (MM) / (AAAA) hasta el (DD) / (MM) / (AAAA)
Gracias y Saludos,
(Nombre de la organización)
(Nombre de la autoridad firmante)
# 2 - Forma de orden permanente (en línea / física)
Fuente: https://www.barclays.co.uk/
Cancelar orden permanente
- Puede cancelar una orden permanente existente mediante la banca por Internet, la banca móvil o visitando la sucursal del banco más cercana.
- Las empresas pueden cancelar los pagos automáticos cuando no poseen fondos suficientes. Sin embargo, deben asegurarse de que las cuotas necesarias se paguen a tiempo para evitar degradar su historial crediticio.
- Al cancelar, notifique al destinatario con anticipación sobre la cancelación. Evita incurrir en intereses o multas adicionales derivados de pagos retrasados. Las empresas detallan dichos detalles en el acuerdo con el destinatario.
- Después de la cancelación, el titular de la cuenta debe asegurarse de que no se carguen más cantidades a nombre de la automatización. Puede solicitar un reembolso al banco si el débito automático no finaliza a pesar de la cancelación.
Cuándo usar
A continuación se mencionan algunos ejemplos de órdenes permanentes.
- Gastos de alquiler
- Facturas de tarjetas de crédito
- Facturas de telecomunicaciones y cargos por Internet
- Suscripción a unidades de fondos mutuos en base SIP
- Transferencia fija del importe a una persona concreta
- Tarifas de suscripción mensual / trimestral
Ventajas
- Fácil configuración mediante métodos convencionales.
- Pago puntual de cuotas fijas.
- Sin pérdida en el perfil crediticio.
- Rentable ya que el banquero no cobra ningún cargo por la facilitación de dicho servicio.
- Cuando lo utiliza un proveedor, aumenta su confianza en los pagos garantizados de sus clientes.
Desventajas
- No se pueden producir cambios en los datos de automatización sin la aprobación del banco.
- La actualización de los cambios en los datos suele llevar tiempo.
- El contador recibe dicha información alrededor de fines de mes, lo que genera diferencias de conciliación.
- A veces, es difícil pedir a los clientes que opten por un servicio de este tipo, ya que algunos prefieren evitar los pagos automáticos.
Conclusiones clave
- Puede darle a su banco una orden permanente para pagar sus gastos mensuales fijos automáticamente. De esta manera, no tiene que pagarles personalmente todos los meses.
- Algunos ejemplos de tales gastos son el alquiler de la propiedad, las tarifas de suscripción de Netflix y los cargos de Internet.
- Puede optar por no recibir este servicio notificando a su banco.
