¿Cuáles son los pasos del proceso contable?
El proceso contable es la serie de pasos seguidos por la entidad comercial para registrar las transacciones financieras comerciales que incluyen pasos para recopilar, identificar, clasificar, resumir y registrar las transacciones comerciales en los libros de cuentas de la empresa para que los estados financieros de la entidad puede prepararse y las ganancias y la situación financiera de la empresa pueden conocerse después de intervalos regulares de tiempo.
Pasos del proceso contable
Los distintos pasos del proceso contable son:
# 1 - Identifique la transacción
La identificación de la transacción comercial es el paso inicial en el proceso de contabilidad. La entidad comercial tiene que identificar las transacciones financieras y monetarias. Por tanto, solo se registran aquellas transacciones que son monetarias. Además, las transacciones que pertenecen a la empresa deben registrarse y no las transacciones personales del propietario se incluyen en los libros de cuentas de la empresa.
# 2 - Registro de las transacciones en el diario
Después de identificar las transacciones, el segundo paso del proceso de contabilidad es crear la entrada de diario para cada transacción de contabilidad. El punto del registro de transacciones se basa en la política seguida por la entidad para la contabilidad, es decir, la base contable devengado o de caja. En la base contable de devengo, los ingresos y gastos se registran en los libros de la entidad en el período en que se devengan y se incurren, respectivamente, independientemente del cobro y pago en efectivo real. Sin embargo, en el caso de la contabilidad de caja, las transacciones se registran solo cuando se recibe / paga el efectivo real. En un sistema de entrada dual, cada transacción afecta al menos a dos cuentas, es decir, se carga una cuenta y se acredita otra cuenta. Por ejemplo, si las compras se realizan en efectivo,luego, la cuenta de compras se debitará (las compras aumentan) y la cuenta de efectivo se acredita (el efectivo disminuye).
# 3 - Publicación en el libro mayor
Después de registrar la transacción en el diario, las cuentas individuales se registran en el libro mayor. Esto ayuda al propietario / contador a conocer el saldo de cada cuenta individualmente. Por ejemplo, todos los débitos y créditos de la cuenta bancaria se transfieren a la cuenta del libro mayor, lo que ayuda a conocer el aumento y la disminución del saldo bancario durante un período y, finalmente, podemos determinar el saldo bancario final a partir de él.
# 4 - Balance de prueba no ajustado
El balance de prueba de la empresa está preparado para comprobar si los débitos son iguales a los créditos o no. Básicamente, el objetivo principal del balance de prueba es identificar los errores, si los hay, cometidos durante el proceso anterior. El saldo de comprobación refleja todos los saldos de las cuentas en un momento determinado. Después de la preparación del balance de prueba, se verifica que el total de todos los créditos sea igual al total de todos los débitos, y si el total no es el mismo, entonces se debe identificar y corregir un error. También puede haber otras razones para el error, pero aún así, en primer lugar, un contador intenta localizar el error al preparar el balance de prueba, y también el balance de prueba ayuda a conocer los saldos de todas las cuentas de forma resumida.
# 5 - Ajuste de entradas de diario
Cuando se sigue la base contable de acumulación (o devengo), algunos de los asientos se deben realizar al final del año contable, como los asientos de gastos en los que se puede haber incurrido pero no se registran en el Diario y los asientos de algunos ingresos obtenidos por la empresa, pero aún no están registrados en los libros. Por ejemplo, el monto de interés de un depósito fijo se gana cada año, pero se acumula en el monto del depósito fijo. Estos ingresos por intereses deben registrarse en los libros de cuentas anualmente porque los intereses se devengan anualmente, sin importar la cantidad que se reciba en conjunto después del vencimiento del depósito fijo.
# 6 - Balance de prueba ajustado
Una vez realizadas todas las entradas de ajuste, nuevamente, se debe preparar un balance de prueba antes de preparar los estados financieros para verificar que todos los créditos sean iguales a los débitos después de que se hayan realizado las entradas de ajuste.
# 7 - Preparación de estados financieros
Una vez completados todos los pasos anteriores, los estados financieros de la empresa se preparan para conocer la situación financiera real, la posición de rentabilidad y la posición de flujo de caja de la empresa. Los estados que se preparan para conocer las posiciones anteriores son un estado de pérdidas y ganancias para conocer la posición de rentabilidad, el balance general para obtener la posición financiera y el estado de flujo de efectivo para conocer los cambios en los flujos de efectivo de las tres actividades del negocios (actividades operativas, de inversión y de financiación).
# 8 - Entradas de cierre
Finalmente, el ciclo contable termina con este paso. Estas entradas transfieren los saldos de las cuentas temporales a una cuenta permanente. Las cuentas temporales son las cuentas cuyos saldos finalizan en un solo ejercicio contable tales como ventas, compras, gastos, etc. Estos saldos se transfieren primero a la cuenta de resultados y luego a la cuenta permanente, es decir, la ganancia / pérdida se transfiere a la cuenta retenida. cuenta de ganancias. Se debe aclarar que solo se cierran las cuentas temporales, no las permanentes (cuentas que son cuentas de balance como activos fijos, deudores, inventario, etc.)
Una vez realizados los asientos de cierre, se vuelve a preparar el balance de prueba para comprobar que el débito es igual al crédito y el ciclo contable comienza de nuevo con el inicio de otro año contable.
Conclusión
Así, el proceso contable incluye los pasos que se deben seguir para registrar, clasificar, resumir, etc. la transacción financiera del negocio donde el proceso comienza con la identificación de la transacción y finaliza principalmente con la preparación de los estados financieros que finalmente se utilizan y evaluado por los usuarios del negocio.
