Definición de gastos comerciales
Los gastos comerciales son aquellos gastos en los que se incurre para ejecutar, operar y mantener un negocio sin problemas. Los ejemplos de gastos comerciales incluyen viajes y transporte, salarios, alquiler, entretenimiento, gastos de teléfono e Internet, etc. El único requisito clave es que debe incurrir en gastos comerciales y no se incluyen ningún tipo de costos personales.
Lista de gastos comerciales
Algunos ejemplos son muy estándar en la industria empresarial, que es la siguiente:
# 1 - Salarios
Los salarios de los empleados, trabajadores, personal son el tipo de costo más común e importante que se puede encontrar en la cuenta de pérdidas y ganancias de cada empresa. Es la cantidad que se paga a los empleados por sus servicios a la empresa cada mes.
# 2 - Gastos de teléfono e Internet
En la actualidad, ninguna empresa puede sobrevivir sin el canal de comunicación, y el costo más significativo para operar cualquier empresa son los gastos del servicio telefónico e Internet. Es otro costo básico y más común disponible en las pérdidas y ganancias de todas las empresas. Para aumentar los ingresos, toda empresa necesita expandirse, crecer, comunicarse con sus clientes, proveedores, cuidar las políticas de sus competidores, y todo esto es posible solo cuando hay buenos canales de comunicación disponibles en la empresa.
# 3 - Viajes y transporte
Los viajes y el transporte son otro costo común que generalmente se encuentra en todas las cuentas de pérdidas y ganancias. Son los costos en los que se incurre en los viajes de los empleados, directores o cualquier persona para las reuniones de negocios, el crecimiento, la comunicación desde las instalaciones de la oficina hasta el lugar donde se debe realizar dicho evento. El transporte es el viaje local a una reunión, un cliente, mientras que los viajes pueden considerarse como visitas a eventos fuera de la estación.
# 4 - Alquiler
El alquiler es un costo en el que incurren aquellas empresas que alquilan las instalaciones comerciales y las gestionan desde una ubicación alquilada. Es uno de los costos importantes distintos de los salarios, que es de alto valor y un gasto fijo.
# 5 - Impresión y papelería
La impresión y la papelería también son un costo regular en el que incurre la empresa en los cuadernos, registros, hojas A4, bolígrafos, calculadoras y otros elementos necesarios utilizados en la empresa en el trabajo diario de la empresa.
Deducción de gastos comerciales
Los gastos deducibles son aquellos costos que se permiten como deducción como en la cuenta de pérdidas y ganancias de una empresa. Los gastos deducibles se consideran de alguna manera gastos comerciales.
Los gastos comerciales incurridos por cualquier persona de la empresa, ya sea un empleado, director, propietario, personal, se les permitiría una deducción del cálculo del impuesto sobre la renta siempre que dichos costos se incurran exclusivamente en la empresa. Los gastos deben ser verificados por los respectivos gerentes. Luego deben remitir el reembolso de los gastos comerciales al departamento de contabilidad.
El departamento de contabilidad, basándose en las facturas / facturas recibidas y después de la aprobación adecuada de los gerentes con respecto a los gastos incurridos para el negocio, puede reclamar la deducción en el estado de pérdidas y ganancias de su negocio.
Otros tipos de gastos deducibles
Hay muchos tipos de costos en los que incurre una empresa para que funcione sin problemas y con éxito. Algunos están permitidos como deducibles, como los gastos comerciales, y otros son gastos no deducibles, como las donaciones.
Otros tipos de gastos deducibles que no están relacionados son:
- Gastos de entretenimiento: Son los que se incurren con el propósito de entretenimiento de los empleados, personal que trabaja en la entidad. La empresa incurre en tales gastos para mantener felices a los empleados y proporcionar un mejor ambiente de trabajo. Se permite como una deducción aunque no estén relacionados directamente con un negocio.
- Gastos de bienestar del personal: Estos también son los costos que son para los beneficios de los empleados que trabajan en la entidad. Estos incluyen gastos como té, café, refrigerios y otros gastos de celebraciones para los empleados.
- Depreciación: La depreciación es un gasto comercial intangible en el que no se incurre en términos de transacciones bancarias o en efectivo. Estos gastos son por el uso de maquinaria durante el año, lo que generalmente se denomina desgaste normal de la maquinaria a lo largo del tiempo.
¿Cómo se rastrean los gastos comerciales?
La respuesta a la pregunta anterior es sencilla. La persona que incurra en dichos costos tuvo que proporcionar las Facturas / recibos de los gastos que son para el negocio. Esas facturas / facturas serán verificadas por la persona designada en el departamento de cuentas y deben ser aprobadas por los respectivos gerentes. También se puede rastrear desde los extractos bancarios de la empresa o mediante el extracto de la tarjeta de crédito de la empresa si los gastos se pagan de estas fuentes bancarias.
Cualquier gasto pagado a través de un medio electrónico, como banca neta, banca por Internet, tarjeta de crédito, la tarjeta de débito se puede rastrear fácilmente ya que tienen una identificación de transacción, una identificación de referencia adjunta a cada pago, a través del cual se puede concluir si se trata de un gasto comercial. O no.
¿Por qué lo necesitas?
Se necesita un gasto comercial para administrar un negocio. Para operar cualquier negocio, se requiere incurrir en varios tipos de costos para operar el negocio sin problemas y con éxito. Muchos costos son recurrentes por naturaleza. El alquiler y los salarios son una cantidad significativa de gastos recurrentes. Algunos de los gastos pueden ser de pago único en el año, como suscripción anual, membresía anual y depreciación. La única necesidad es administrar cualquier negocio porque ninguno de los negocios puede funcionar sin incurrir en gastos. Cada negocio necesita diferentes tipos de gastos para funcionar.
