¿Qué es la sobrecarga aplicada?
Los gastos generales aplicados son los costos indirectos que están directamente relacionados con la producción de bienes, pero que no pueden cargarse específicamente a ninguno de los objetos de costo. La empresa carga o aplica dichos gastos generales a sus diversos departamentos u objetos de coste a una tasa específica. al calcular el costo de los bienes vendidos para el período.
Explicación
En la empresa existen ciertos costos como el costo de alquiler, el costo de la prima del seguro, el salario del personal administrativo, etc., que es parte de su costo de producción ya que se incurre en ellos durante la producción. Aún así, por otro lado, estos costos no se pueden rastrear directamente a ninguno de los productos o servicios específicos. Para asignar los costos correctamente, la administración debe aplicar estos costos a los objetos de costo de manera adecuada y sistemática sobre la base de cierta metodología estándar donde estas metodologías deben seguirse consistentemente de un período a otro, excepto en ciertas situaciones excepcionales.
La fórmula es la siguiente:
Fórmula de gastos generales aplicada = Cantidad estimada de gastos generales / Actividad estimada de la unidad base
Dónde
- La cantidad estimada de costos generales son los costos que no se pueden asignar específicamente a ninguno de los productos, departamentos u objetos que se deben aplicar a diferentes trabajos.
- La actividad estimada de la unidad base es la base sobre la cual se aplicarán los gastos generales de la empresa. Generalmente, se trata de las horas de trabajo o las horas de máquina, pero podría ser otro método que la empresa crea que se adapta mejor a su funcionamiento.
Ejemplo
Tomemos el ejemplo de una empresa llamada Clothy Incorporation, que se ocupa de la fabricación de ropa. Suponga que la empresa opta por utilizar las horas laborales como base de la asignación de costos aplicada. A continuación, se detallan las transacciones realizadas por la empresa durante el ejercicio financiero 2019-20:
Suponga que en un trabajo se utilizan 150 horas de mano de obra, calcule los gastos generales aplicados para ese trabajo
Solución:
Cálculo sobre el trabajo particular dado:
La tarifa de gastos generales aplicada por hora es de $ 14,29 y, basada en 150 horas de trabajo, llega a $ 2,142,86.
Importancia
- Verificación de costos: Los costos forman parte del costo total de un producto y ayuda a determinar los costos de un producto en particular.
- Toma de decisiones gerenciales: a medida que se determina el costo total del producto, incluido el costo general aplicado, ayuda en la toma de decisiones gerenciales, es decir, decisiones de precios si pueden ir con la producción de un producto en particular.
- Propósito de los informes financieros: Se puede saber mejor qué gastos asignar a los gastos generales. Con esta mejor clasificación de los gastos generales, los propósitos de los informes financieros mejoran porque los gastos generales afectan directamente el balance general y el estado de resultados de la empresa.
Beneficios
- Ciertos costos generales no pueden asignarse directamente a objetos de costos particulares, es decir, alquiler, seguros, compensación del personal administrativo. Todos estos gastos generales forman parte de los gastos generales aplicados. Estos costos no son necesarios para la mayoría de las actividades de toma de decisiones. Sin embargo, son necesarios para una mejor contabilidad. Por lo tanto, este costo ayuda a la organización en sus mejores propósitos contables y presentación.
- Se puede utilizar en la planificación de proyectos futuros. Los costos generales reales se agregan cuando realmente se incurre en el costo, en cuyo caso la empresa no podrá determinar el costo real del proyecto hasta que realmente se incurra en el costo. Con la ayuda de él, los gerentes pueden estimar los costos futuros y, en consecuencia, pueden planificar proyectos futuros.
- Muchos costos incluyen fluctuaciones debido a variaciones estacionales en los costos generales. Por ejemplo, algunos costos generales son altos en los meses de verano e invierno y relativamente bajos en la primavera y el otoño. Sin embargo, debido al uso de una tasa de gastos generales predeterminada, las variaciones estacionales no tienen ningún efecto en los gastos generales aplicados. El costo se puede determinar de forma independiente.
- Además de las decisiones de precios, la administración puede tomar decisiones de presupuesto de capital mejor informadas, en cuyo caso, puede reducir el costo de capital al reducir los costos y aumentar las ganancias.
