¿Qué es la barra de herramientas de acceso rápido (QAT) en Excel?
La barra de herramientas de acceso rápido o también conocida como QAT en Excel es una barra de herramientas disponible en Excel donde podemos colocar nuestros atajos importantes y usarlos mucho más fácilmente cuando sea necesario, esta es una barra de herramientas personalizable ubicada en la parte superior izquierda de la ventana en un libro de trabajo. .
La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos visibles en la parte superior de la cinta, que es independiente. Puede agregar o quitar los botones con su elección personalizando la barra de herramientas, pero no puede cambiar su tamaño. Puede mover la barra de herramientas a dos posibles ubicaciones; uno está en la parte superior de la cinta y el otro está en la parte superior del área de trabajo. Con su elección, puede crear pestañas y grupos personalizados para elegir sus comandos de uso frecuente y repetido.
¿Cómo usar la barra de herramientas de acceso rápido en Excel?
- QAT en Excel es una herramienta de acceso directo para evitar buscar los comandos que utiliza con frecuencia al trabajar en los documentos.
- Si se equivocó al escribir la palabra o cometió algún otro error al hacer el documento, no necesita buscar la herramienta para deshacer, que está disponible en esta barra de herramientas; simplemente haga clic en él en la parte superior.
- Nos ayuda a simplificar el acceso a los comandos del documento.
Ejemplo n. ° 1: personalización de QAT
En la cinta, haga clic en la pestaña o grupo correspondiente para mostrar el comando que desea agregar a la barra de herramientas.
- Elija el comando de clic izquierdo en el menú de acceso directo de la barra de herramientas de acceso rápido de Excel; personalice QAT para más comandos como abrir, guardar, deshacer, rehacer, etc. haciendo clic con el botón izquierdo en los comandos.
- Si el comando ya está disponible en la barra de herramientas en Excel, muestra una marca de verificación a la izquierda de la pestaña; puede eliminar el comando si no lo necesita.
- Si desea agregar más comandos que no se muestran en la lista, no se preocupe; haga clic en el botón Más comandos visible en la parte inferior de la pestaña para agregar o eliminar los comandos.
- Si elige la pestaña Más comandos, la pantalla se mostrará como se muestra a continuación.
- Si selecciona los comandos de elección en el menú desplegable, puede elegir los menús que desea agregar; De forma predeterminada, muestra los comandos populares recomendados principalmente por los usuarios.
- Puede seleccionar las pestañas de referencia en caso de que sea difícil encontrar los comandos de búsqueda.
- Para agregar o quitar las herramientas en la barra de herramientas, primero, seleccione el comando haciendo clic con el botón izquierdo en el que tiene que insertar que se muestra en la ventana del lado izquierdo, luego seleccione Agregar >> luego el comando seleccionado se mostrará en la ventana del lado derecho y luego haga clic en Aceptar para finalizar el proceso de personalización una vez completado.
- Si tiene que restablecer todas las personalizaciones, habrá hecho, seleccione el icono Restablecer y luego seleccione Aceptar para personalizar la barra de herramientas a la configuración predeterminada.
- También puede elegir las personalizaciones para un solo libro; Si no desea que otros archivos realicen las personalizaciones que elija, seleccione el menú desplegable Personalizar barras de herramientas de acceso y luego seleccione XXXX (nombre de archivo) como se muestra a continuación.
Ejemplo n. ° 2: cambio de posición de QAT
- Solo puede colocar la barra de herramientas en dos posiciones, una en la parte superior de la cinta y la otra en la parte superior del área de trabajo.
- No puede cambiar el tamaño de la barra de herramientas, pero la otra opción para cambiar el tamaño de la barra de herramientas es cambiando la resolución de su pantalla.
Explicación
- Para reemplazar la posición de la barra de herramientas, haga clic derecho en el ícono desplegable y seleccione mostrar debajo de la cinta para reemplazar, como se muestra a continuación.
- Entonces, la posición de la barra de herramientas cambiará como se muestra a continuación.
- Si desea reemplazarlo con su posición predeterminada, haga lo mismo nuevamente; esta vez, muestra, como se muestra arriba, la cinta.
Ejemplo n. ° 3: personalización de la barra de herramientas mediante el comando Opciones
- Haga clic en la pestaña de archivo y luego haga clic en opciones para personalizar la barra de herramientas en Excel
- A continuación, haga clic en la barra de herramientas de Excel de acceso rápido y, a continuación, realice los cambios que desee para facilitar el acceso a los comandos.
Ejemplo n. ° 4: cambiar el orden de los comandos
- Elija el comando de clic izquierdo en el menú de acceso directo de QAT, luego haga clic en más comandos para personalizar la barra de herramientas de Excel de acceso rápido.
- Luego, haga clic en la barra de herramientas del menú para reemplazar la posición de los comandos para facilitar el acceso.
- En la barra de herramientas de Excel Personalizar acceso rápido, haga clic en el comando que desea mover, luego haga clic en mover hacia arriba o hacia abajo.
- Luego haga clic en Aceptar para ver las personalizaciones en su pantalla.
Ejemplo n. ° 5: Exportar una barra de herramientas de acceso rápido personalizada
Puede exportar sus personalizaciones de cinta y barras de herramientas a un archivo que puede ser importado y utilizado por un miembro del equipo en otra PC.
Explicación
- Haga clic en la pestaña de archivo debajo de la ayuda, haga clic en opciones, luego haga clic en la barra de herramientas de acceso rápido, luego haga clic en importar / exportar, y luego haga clic en exportar todas las personalizaciones.
- Luego, comparta el archivo exportado con el usuario que desea realizar las personalizaciones.
Cosas para recordar
- Puede agregar los múltiples comandos en esta barra de herramientas, pero recuerde que es una herramienta de acceso directo para simplificar el trabajo, así que no elija la lista de comandos que usa en intervalos largos, lo que lo hace incómodo durante la búsqueda del comando que utiliza con frecuencia.
- Use comandos de uso regular para mostrar los mismos íconos, lo que facilita la recuperación del comando mientras usa un archivo.
