¿Qué es el contrato Cost-Plus?
Cost-Plus, significa algo más que el costo involucrado en completar el contrato que se está considerando, la palabra anterior "Cost" incluirá todos los tipos de costos, es decir, directos, indirectos, generales, etc. la última palabra “Plus” se refiere a la ganancia que incluirá un porcentaje específico de ingresos por encima del costo total del contrato acordado por las partes contratantes.
Componentes de un contrato de costo adicional
Hay tres componentes principales del contrato de costo adicional:
- Costo directo: el costo directo incluye el costo incurrido por el contratista específico de un contrato a saber. costo de mano de obra, costo de material, costos de contratación de equipo y costos de consultoría profesional para el contrato.
- Costos generales: - Los costos generales incluyen el costo asignable al contrato a saber. alquiler de oficinas, gastos de viaje, seguros, material de oficina, etc.
- Beneficio: - Por lo general, se trata de un porcentaje fijo calculado sobre el costo del proyecto.
Tipos de contrato de costo más beneficio
El contrato puede variar solo en el aspecto del pago de la ganancia o del componente de honorarios al contratista.
- Costo + Tasa de Porcentaje Fijo: - En este, el contratista recibirá los ingresos utilizando un porcentaje predeterminado sobre el costo del contrato.
- Contrato Costo + Tarifa Fija: - Bajo este contrato, el monto a pagar al contratista es fijo e independiente del costo del contrato.
- Costo + porcentaje fijo / tarifa e incentivo: - Ciertos contratos pueden tener un convenio de incentivo adicional, que establece que en caso de completar anticipadamente la finalización de los niveles como se menciona en el acuerdo, el contratista es elegible para recibir el incentivo mencionado en los términos del acuerdo.
Ejemplo de contrato de costo adicional
Entendamos el contrato de costo-plus con un pequeño ejemplo.
Supongamos que Infra Constructions recibe un contrato para la construcción de un edificio, y se acordaron los siguientes términos,
El costo total del proyecto se reembolsará a Infra Constructions (el costo estimado del proyecto es de $ 25 millones)
Las ganancias serán el 20% del costo total de un proyecto sujeto a un máximo de $ 5 millones.
Si el proyecto se completa dentro de los 12 meses, se pagará una tarifa de incentivo de $ 0.5 millones.
Infra Construction completó el proyecto en 11 meses y, por lo tanto, es elegible para el incentivo de $ 0,5 millones.
El costo total incurrido fue de $ 20 millones, que incluye el costo de mano de obra directa, el costo de materiales y los gastos generales asignados a los proyectos. Los documentos requeridos como facturas, horas de trabajo en un proyecto, costo de mano de obra se proporcionaron al contratista. Por lo tanto, el ingreso total para el contratista será = $ 20 millones * 20% = $ 4 millones + $ 0,5 millones = $ 4,5 millones.
¿Cuándo utilizar un contrato de costo más beneficio?
El acuerdo de costo-plus será exitoso solo si ciertos sistemas están en su lugar antes de la ejecución del contrato.
- Existe un sistema adecuado para controlar los gastos incurridos durante la construcción del contrato.
- Se establece un canal de comunicación adecuado entre el contratista y el contratante para mantenerse al tanto del avance del contrato.
- Todos los términos y condiciones se mencionan correctamente en el contrato para evitar disputas en el futuro.
- Un contratista tiene fondos suficientes para ejecutar el contrato, ya que el costo del contrato no se pagará inmediatamente al contratista; tendrá que pagar los gastos al principio. Por lo tanto, deben existir arreglos financieros adecuados con el contratista.
- Debe haber un equipo para asegurarse de que se mantengan los registros adecuados de contabilidad, presupuestación, auditoría y otros para el contrato en consideración.
Ventajas del contrato Cost-Plus
Algunas de las ventajas del Contrato Cost-Plus son las siguientes:
- Al contratista se le paga un porcentaje fijo de honorarios por lo que en el caso de sobrecostos no será una carga para el contratista, es decir, el riesgo se transfiere al contratista.
- La calidad del proyecto no se verá comprometida ya que no hay restricciones presupuestarias para el contratista, lo que conduce a una mejor calidad del proyecto.
- El contratista tendrá pleno conocimiento de los gastos incurridos en el proyecto, ya que el contratista debe proporcionar detalles de todos los gastos mientras reembolsa el costo del contratista.
- El costo final del proyecto puede ser menor que el costo estimado, lo que beneficiará al contratista.
- En caso de una disminución en el costo del material y la mano de obra, los beneficios se transfieren al contratista a medida que paga el costo.
Desventajas
Algunas de las desventajas del contrato Cost-Plus son las siguientes:
- En casos de sobrecostos, el contratista debe mostrar mucha evidencia adicional para justificar el aumento en el costo del proyecto.
- Pueden surgir disputas entre el contratista y el contratista mientras se reembolsan los gastos.
- Para evitar desacuerdos en la liquidación del costo del contrato, mayor gasto en incurrir en contabilidad, realizar informes mensuales, etc.
- Un proyecto puede durar más de lo esperado.
- La incertidumbre para el contratista ya que el costo final del proyecto no siempre se puede determinar fácilmente.
- El contratista no será elegible para el incentivo si el proyecto no se completa dentro de un rango de tiempo específico, o se pueden imponer sanciones al contratista por demora en la finalización del proyecto.
Conclusión
Los contratos de costo adicional se encuentran principalmente en la industria de la construcción, donde al contratista se le reembolsa el número de gastos realizados por él para el contrato y un porcentaje fijo de tarifas del costo del contrato como la ganancia obtenida en el contrato.
