¿Qué es un análisis Y si … en Excel?
El análisis Y si … en Excel es una herramienta que nos ayuda a crear diferentes modelos, escenarios, tablas de datos. En este artículo, veremos las formas de usar el análisis Y si …
Tenemos 3 partes de análisis Y si … en Excel. Son los siguientes:
- Administrador de escenarios
- Búsqueda de objetivos en Excel
- Tabla de datos en Excel
# 1 administrador de escenarios en análisis hipotéticos
Como responsable empresarial, es importante conocer los diferentes escenarios de su proyecto futuro. Basado en los escenarios, el jefe de negocios tomará decisiones. Por ejemplo, vas a emprender uno de los proyectos importantes. Ha hecho su tarea y enumeró todos los posibles gastos de su parte, y a continuación se muestra la lista de todos sus gastos.
El flujo de caja esperado de este proyecto es de 75 millones, que se encuentra en la celda C2. Los gastos totales comprenden todos sus gastos fijos y variables, y el costo total es 57,45 millones en la celda C12. El beneficio total es 17,55 millones en la celda C14 y el porcentaje de beneficio es el 23,40% de su entrada de efectivo.
Este es el escenario básico de su proyecto. Ahora necesita conocer el escenario de ganancias si algunos de sus gastos aumentan o disminuyen.
escenario 1
- En un escenario de caso general, ha estimado que el costo de la licencia del proyecto es de 10 millones, pero seguro que anticipa que será de 15 millones.
- El costo de la materia prima se incrementará en 2,5 millones
- Otros gastos se reducirán en 50 mil.
Escenario 2
- El costo del proyecto será de 20 millones.
- Los salarios diarios laborales serán de 5 millones
- El costo operativo será de 3,5 millones.
Ahora ha enumerado todos los escenarios en el formulario. En función de estos escenarios, debe crear una tabla de escenarios sobre cómo afectará su beneficio y su% de beneficio. Para crear escenarios de análisis hipotéticos, siga los pasos a continuación.
- Paso 1: Vaya a DATOS> Análisis Y si …> Administrador de escenarios.
- Paso 2: Una vez que haga clic en Administrador de escenarios, se le mostrará debajo del cuadro de diálogo.
- Paso 3: haga clic en AÑADIR. Dale un nombre al escenario.
- Paso 4: Al cambiar las celdas, seleccione los primeros cambios de escenario que ha enumerado. Los cambios son el costo del proyecto (celda C10) en 15 millones, el costo de la materia prima (celda C7) en 11 millones y otros gastos (celda C11) en 4.5 millones. Mencione estas 3 celdas aquí.
- Paso 5: Haga clic en Aceptar. Le pedirá que mencione los nuevos valores, mencione los nuevos valores que se enumeran en el escenario 1.
- Paso 6: No haga clic en Aceptar, haga clic en Aceptar Agregar. Te guardará este escenario.
- Paso 7: Ahora, le pedirá que cree un escenario más. Como enumeramos en el escenario 2, realice los cambios. Esta vez necesitamos cambiar el costo del proyecto (C10), el costo de mano de obra (C8) y el costo de operación (C9)
- Paso 8: Ahora agregue nuevos valores aquí.
- Paso 9: Ahora haz clic en Ok. Mostrará todos los escenarios que hemos creado.
- Paso 10: Haga clic en RESUMEN y le preguntará qué celdas de resultado desea cambiar. Aquí debemos cambiar la celda de gastos totales (C12), la celda de beneficio total (C14) y la celda de% de beneficio (C16).
- Paso 11: Haga clic en Aceptar. Creará un informe resumido para usted en la nueva hoja de trabajo.
Excel total ha creado 3 escenarios a pesar de que hemos proporcionado solo 2 cambios de escenario porque Excel mostrará los informes existentes como un escenario.
En esta tabla, podemos ver fácilmente el impacto de los cambios en el% de beneficio de vertido.
# 2 Búsqueda de objetivos en análisis hipotéticos
Ahora conocemos la ventaja del administrador de escenarios. El objetivo de análisis hipotético puede indicarle lo que debe hacer para alcanzar el objetivo establecido.
Andrew es un estudiante de décima clase. Su objetivo es lograr una puntuación media de 85 en el examen final, ya ha completado 5 exámenes y solo le queda 1. En los 5 exámenes completados, los puntajes anticipados son los siguientes.
Para calcular el promedio actual, aplique la fórmula Promedio en la celda B7.
La media actual es de 82,2.
La META de Andrew es 85, y su promedio actual es 82.2 y le falta 3.8, con un examen para terminar.
Ahora la pregunta es cuánto tiene que puntuar en el examen final para obtener finalmente un promedio general de 85. Esto se puede averiguar mediante la herramienta de búsqueda de objetivos de análisis hipotético.
- Paso 1: Vaya a DATOS> Análisis Y si …> Buscar objetivo.
- Paso 2: se mostrará debajo del cuadro de diálogo.
- Paso 3: Aquí, primero debemos configurar la celda. Establecer celda no es más que qué celda necesitamos para el resultado final, es decir, nuestra celda promedio general (B7). Lo siguiente es Valorar. Esto no es más que el valor que necesitamos para establecer la celda, es decir, el OBJETIVO promedio general de Andrew (85).
La siguiente y última parte consiste en cambiar la celda en la que desea ver el impacto. Así que necesitamos cambiar la celda B6, que es la celda para la puntuación final del sujeto.
- Paso 4: Haga clic en Aceptar. Excel tardará unos segundos en completar el proceso, pero eventualmente, muestra el resultado final como el siguiente.
Ahora tenemos nuestros resultados aquí. Para obtener un promedio general de 85, Andrew debe obtener 99 en el examen final.
# 3 Tabla de datos en análisis hipotéticos
Ya hemos visto dos técnicas maravillosas en Análisis Y si … en Excel. La tabla de datos puede crear diferentes tablas de escenarios en función del cambio de variable. Tenemos dos tipos de tablas de datos aquí "Tabla de datos de una variable" y "Tabla de datos de dos variables". En este artículo, le mostraré una tabla de datos variables en Excel.
Suponga que vende un producto de 1000 a 15 rupias, su gasto total anticipado es de 12500 y la ganancia es de 2500.
No está satisfecho con las ganancias que obtiene. Su beneficio anticipado es 7500. Está decidido a aumentar su precio por unidad para aumentar su beneficio, pero no sabe cuánto necesita aumentar.
Las tablas de datos pueden ayudarlo. Crea una tabla a continuación
Ahora, en la celda, F1 proporciona un enlace a la celda de beneficio total, es decir, B6.
- Paso 1: seleccione la tabla recién creada.
- Paso 2: Vaya a DATOS> Análisis hipotético> Tabla de datos.
- Paso 3: Ahora, verá el cuadro de diálogo a continuación.
- Paso 4: Ya que estamos mostrando el resultado verticalmente, deje la celda de entrada Fila. En la celda de entrada de la columna, seleccione la celda B2, que es el precio de venta original.
- Paso 5: haga clic en Aceptar para obtener los resultados. Enumerará los números de ganancias en la nueva tabla.
Entonces tenemos nuestra tabla de datos lista. Si desea obtener una ganancia de 7500, debe vender a 20 por unidad.
Cosas para recordar
- La tabla de datos de análisis hipotéticos se puede realizar con dos cambios de variable. Consulte nuestro artículo sobre la tabla de datos de dos variables del análisis hipotético.
- Análisis hipotético Buscar objetivo tarda unos segundos en realizar los cálculos.
- El administrador de escenarios de análisis hipotéticos puede dar un resumen con números de entrada y valores actuales juntos.
