Costo de mantenimiento del inventario (definición) - Fórmula y cálculos

¿Qué es el costo de mantenimiento?

El costo de mantenimiento, también conocido como costo de mantenimiento del inventario, se refiere al costo en el que incurre una entidad para manejar y almacenar su inventario no vendido durante el período contable (mensual, trimestral, anual) y se calcula como el costo total de almacenamiento, costo financiero , seguros e impuestos, así como costos de obsolescencia y merma.

Componentes del costo de mantenimiento

Tiene los siguientes componentes clave:

# 1 - Costo de almacenamiento

Se refiere al costo atribuible al almacenamiento del inventario no vendido. incluye:

• Pagos de alquiler o arrendamiento del almacén,
• Costo del personal empleado en el almacén,
• Costo de mantenimiento,
• Costo del equipo de manipulación de materiales,
• Depreciación
• Cargos por servicios públicos, etc.

Según el 30 ° Informe anual de logística estatal de CSCMP, el costo total de almacenamiento de las empresas estadounidenses fue de 153,10 mil millones de dólares en 2018.

# 2 - Costo de capital o costo financiero

Se refiere al costo promedio de inversión o financiamiento de la instalación de almacén e incluye lo siguiente:

• Costo de inversiones
• Requisitos de capital de trabajo
• Costo de financiamiento: Este es el costo de financiamiento del local de almacenamiento. A menudo, las entidades aprovechan las facilidades de financiación del almacén para cubrir el costo de las instalaciones y pagar intereses a la institución crediticia.
• Costo de oportunidad: El costo de oportunidad generalmente se refiere a la pérdida de otras alternativas debido a la alternativa elegida. El inventario no vendido representa el efectivo bloqueado que, si no se invirtiera en la compra de inventarios, podría haber generado un retorno a la tasa del costo de capital de la empresa. Esta pérdida implícita es un costo de oportunidad para los negocios y, por lo tanto, se suma al costo de tenencia de la entidad.

Según el 30o Informe Anual de Logística Estatal de CSCMP, el costo financiero total de las empresas estadounidenses fue de 192.50 mil millones de dólares en 2018.

# 3 - Seguros e impuestos

Se refiere al costo de seguro de inventario y locales, así como al costo de impuestos.

# 4 - Costo de obsolescencia y contracción

En el caso de mantener inventario, específicamente como inventario de tecnología o software, siempre existe la posibilidad de que el inventario se vuelva obsoleto. Es posible que no se venda durante un período prolongado debido a los avances tecnológicos. Por lo tanto, costo de merma significa el costo incurrido debido a daños en el inventario, o deterioro del inventario en el caso de productos perecederos, o pérdida incurrida por robo.

Según el 30o Informe Anual de Logística Estatal de CSCMP, el seguro total y el costo total de las empresas estadounidenses fueron de 148.10 mil millones de dólares en 2018.

Fórmula del costo de mantenimiento

El costo de mantener el inventario se puede calcular como:

Fórmula de costo de mantenimiento de inventario = costo de almacenamiento + costo de capital + seguro e impuestos + costo de obsolescencia

Ejemplos de costo de mantenimiento

Analicemos algunos ejemplos.

Ejemplo 1

ABC Inc tiene un inventario por valor de 400.000 dólares estadounidenses y tiene un costo de mantenimiento total, que suma un 25%. Por lo tanto, el costo de mantener inventario para ABC Inc. será de $ 400 000 * 25%, es decir, 100 000 dólares EE.UU.

Ejemplo # 2

XYZ Inc. ha tomado un almacén para almacenar sus inventarios. El costo de manipulación y almacenamiento es de US $ 20.000 y el costo del seguro es de US $ 3.500. El inventario total de la entidad para los años es de US $ 200.000. La entidad está pagando un interés de $ 7,500 como costo de financiamiento del almacén.

En este escenario, el costo de mantenimiento de inventario de XYZ Inc será:

Costo de mantenimiento de inventario = Costo de almacenamiento + Costo de capital + Costo de seguro = $ 20 000 + $ 7500 + $ 3500.

= $ 31,000.

Conclusión

Es el costo incurrido para manejar y almacenar el inventario generalmente varía entre el 15% y el 40% del costo total del inventario, que incluye además los costos atribuibles a los cargos de almacenamiento y manejo de materiales, el costo de financiamiento, el costo de oportunidad de mantener inventarios, seguros, impuestos y costo de obsolescencia. Los costos de mantenimiento de inventario pueden variar de una empresa a otra, ya que depende de muchos factores, como los días de mantenimiento de inventario, la compra de las instalaciones frente a la financiación de las instalaciones del almacén, el costo promedio de capital, etc.