¿Cómo insertar comentarios en la celda de Excel? (Pasos)
Siga los pasos a continuación para insertar un comentario en una celda en Excel:
- Paso 1: Para agregar un comentario en Excel primero, debe hacer clic con el botón derecho en la celda con la que debe asociarse el comentario.
- Paso 2: haga clic en 'Insertar comentario' y escriba su propio comentario.
Acceso directo para insertar comentario en Excel
El atajo para insertar un comentario en la celda es Presione Shift + F2
Otra forma de insertar un comentario en Excel es: hacer clic en la pestaña Revisar y seleccionar 'Nuevo comentario'.
Ejemplos
Ejemplo 1
Ejemplo de cómo agregar un comentario adjunto a una celda en Excel.
Si deseamos saber cómo puntúa un alumno en un examen. Hay dos puntajes de exámenes de un estudiante y encontramos el puntaje total (suma de los dos puntajes)
- Paso 1: para agregar un comentario en Excel con la puntuación total, haga clic con el botón derecho en la celda que contiene la puntuación total y seleccione "Insertar comentario".
- Paso 2: aparecerá un cuadro: escriba el comentario en el cuadro
El triángulo rojo en la esquina superior derecha de la celda indica que tiene un comentario asociado.
Ejemplo # 2
Ahora, digamos que queremos encontrar el salario máximo por mes de una lista de los salarios de algunos empleados:
- Paso 1: Para insertar un comentario en Excel con el salario máximo, haga clic con el botón derecho en la celda que contiene el salario máximo y seleccione 'Insertar comentario'.
- Paso 2: Aparecerá un cuadro: Escriba el comentario en el cuadro.
Ejemplo # 3
Si es necesario insertar una imagen como comentario en Excel, se pueden realizar los siguientes pasos:
- Paso 1: haga clic derecho en la celda y seleccione 'Insertar comentario'.
- Paso 2: Ingrese el texto que se mostrará en el comentario y haga clic con el botón derecho en el borde del cuadro de comentario y luego seleccione 'Dar formato a comentario'
- Paso 3: Vaya a la pestaña Colores y líneas, expanda la lista desplegable Colores y seleccione 'Efectos de relleno'.
- Paso 4: Luego seleccione la pestaña Imagen y haga clic en 'Seleccionar imagen'.
- Paso 5: Busque una imagen de su elección y haga clic en Aceptar.
¿Cómo agregar un comentario a varias celdas en Excel?
Un solo comentario se puede copiar en varias celdas al mismo tiempo. Para ello se pueden realizar los siguientes pasos:
- Paso 1: inserta un comentario en la primera celda.
- Paso 2: Seleccione la celda comentada y presione Ctrl + C, que copia la celda en el portapapeles.
- Paso 3: seleccione el rango de celdas en las que desea pegar el mismo comentario.
- Paso 4: Seleccione Pegado especial en el menú Editar y aparecerá un cuadro de diálogo Pegado especial.
- Paso 5: seleccione el botón Comentarios y haga clic en Aceptar.
- Paso 6: Al hacer esto, el comentario de una celda en el primer paso se copiará al rango de celdas seleccionadas en el paso 3.
Si el rango de celdas seleccionado ya tenía algunos comentarios, entonces esos comentarios serían reemplazados por el comentario que estamos pegando de una celda en el paso 2.
Cosas para recordar
- Al colaborar en documentos, los comentarios de celda ayudan a comunicar ideas, problemas y preguntas. Hacen que el proceso de revisión / comprensión de documentos sea más fluido y rápido para todos los involucrados.
- Después de ingresar el texto como comentario y luego hacer clic en cualquier celda nuevamente, el comentario se oculta, pero la bandera roja o el indicador de comentario permanece.
- Hacer clic con el botón derecho en la celda y seleccionar 'Mostrar / Ocultar comentario' permite mostrar u ocultar el comentario asociado con esa celda.
- Si deseamos mostrar todos los comentarios en todas las hojas de trabajo en un libro de trabajo, haga clic en 'Mostrar todos los comentarios' en una sección Comentarios en la pestaña Revisar.
- Cuando tenemos demasiados comentarios en una hoja, existe la posibilidad de que algunos de los comentarios se superpongan. Para solucionar este problema, tenemos la opción "Mover o cambiar el tamaño de un comentario". Entonces, si algunos comentarios están bloqueando otros comentarios o celdas, es posible que deseemos moverlos. Para mover un comentario, el comentario debe mostrarse sin que el usuario pase el cursor sobre la celda.
- Entonces, primero, muestre el comentario usando 'Mostrar u ocultar comentarios'.
- Mueva el cursor sobre el borde del cuadro de comentarios hasta que el cursor se convierta en un signo más con flechas.
- Luego haga clic para seleccionar el cuadro de comentarios, y veremos que aparecen controladores de tamaño en los lados y esquinas de un cuadro.
- Ahora mantenga el cursor del mouse sobre el borde del cuadro de comentarios y luego haga clic y arrastre el cuadro de comentarios a otra ubicación.
Podemos ver que algunos comentarios se superponen, por lo que los arrastramos a otra ubicación utilizando el método anterior para mover y cambiar el tamaño de un comentario.
- Hacer clic derecho en la celda y hacer clic en 'Editar comentario' en Excel puede ayudar a realizar cambios en un comentario.
- Un comentario asociado con una celda se puede eliminar haciendo clic derecho en la celda y seleccionando 'Eliminar comentario' en Excel.
- Para formatear un comentario, primero lo hacemos editable usando 'Editar comentario' en Excel. Luego resalte el texto que desea formatear. Haga clic derecho en el texto seleccionado y haga clic en "Dar formato a comentario". Esto abrirá un cuadro de diálogo 'Formato de comentario'. Se pueden realizar cambios para aplicar un formato diferente al texto. Supongamos que queremos poner un texto en negrita y azul usando la lista desplegable 'Estilo de fuente' y 'Color':
Esto hará cambios en un comentario con el nuevo formato.
- Cuando tenemos demasiados comentarios, las banderas rojas en las celdas pueden distraer la atención. Podemos eliminar estas banderas de la celda de la siguiente manera:
- Vaya a Archivo-> Opciones y haga clic en 'Avanzado' en el lado izquierdo del cuadro de diálogo Opciones de Excel.
- En el lado derecho del cuadro de diálogo Opciones de Excel, desplácese hacia abajo hasta la sección 'Pantalla'.
- Seleccione 'Sin comentarios ni indicadores' en 'Para una celda con comentarios, mostrar'.
- Con estas opciones seleccionadas, pasar el cursor sobre una celda con un comentario no mostrará el comentario.
