Ancho de columna en Excel
Ajustar el ancho de la columna es una de las actividades importantes al trabajar con Excel. Es una de las actividades importantes que realiza un usuario en la preparación de informes, creación de cuadros de mando, desarrollo de tablas de resumen y uso de hojas de trabajo para realizar cálculos sobre datos. Microsoft Excel facilita un conjunto de opciones para cambiar el ancho de la columna. Las columnas de las hojas de trabajo de Excel no pueden ajustar automáticamente el ancho en función de los datos.
- Una columna en Excel tiene un ancho predeterminado de 8,43 caracteres, que es menos de una pulgada. Excel presentó diferentes formas, incluido arrastrar con el mouse, usar los menús contextuales en la cinta y hacer doble clic en el borde derecho del encabezado de la columna.
- El presente artículo se centra en la discusión de las diversas formas efectivas de ajustar el ancho de las columnas manualmente cubriendo los siguientes temas.
Explicación
- En una hoja de trabajo de Excel, un usuario puede establecer el ancho de una columna en el rango de 0 a 255. En esto, el ancho de un carácter es igual a una unidad. Para una nueva hoja de Excel, el ancho de la columna es igual a 8.43 caracteres, que son iguales a 64 píxeles. Una columna estará oculta si su ancho es igual a cero.
- Cuando un usuario ingresa datos en las columnas de la hoja de Excel, no ajusta automáticamente el tamaño de la columna. Si el valor presentado en una celda es grande para ajustarse al ancho predeterminado de la columna, se superpone a las siguientes celdas cruzando el borde de la celda.
- La celda de la cadena de texto en se superpone al borde de la celda, mientras que la cadena numérica se muestra en forma de #####. Para evitar estos problemas, necesitamos aplicar varios comandos para ajustar el ancho de la columna.
En Excel, hay disponible un tipo diferente de comando para formatear el ancho de una columna. Estos incluyen ancho de columna, ancho de columna de ajuste automático y ancho predeterminado.
- Ancho de columna: este comando establece el ancho de la columna en un cierto número de caracteres.
- Ajustar automáticamente el ancho de la columna: este comando ayuda a ajustar el contenido al ancho de columna más ancho.
- Ancho predeterminado: se ajusta al ancho de la columna al ancho predeterminado.
¿Cómo ajustar el ancho de la columna en Excel?
- Presentar los datos en un formato legible ajustando el ancho de la columna.
- Hacer coincidir el ancho de una columna en Excel con otra columna.
- Mostrar datos que no son visibles para los lectores.
- Establecer el ancho específico de una columna para que se ajuste al contenido producido.
- Aplicación del formato adecuado a las celdas y sus datos.
- Controlar con precisión el ancho de la columna cambiando las diferentes fuentes y su tamaño.
Ejemplos
A continuación se muestran los ejemplos de ancho de columna de Excel.
Ejemplo n. ° 1: ajuste del ancho de la columna de Excel con el mouse
Este ejemplo ilustra el ajuste del ancho de columna para los siguientes datos.
Como se muestra en la figura, los datos en dos columnas no tienen un formato legible; Deben seguirse los siguientes pasos.
Paso 1: Para ajustar el ancho de una sola columna, arrastre el borde de la columna hacia el lado derecho hasta alcanzar el ancho de columna requerido.
Paso 2: A continuación, arrastre el ancho de la columna B hasta alcanzar el ancho deseado
Paso 3: A continuación, arrastre el ancho de la columna C hasta alcanzar el ancho deseado
Podemos ajustar el ancho de todas las columnas a la vez seleccionando las tres columnas.
Paso 4: Seleccione tres columnas presionando CTRL + A o haciendo clic en el 'Botón Todos' y arrastre en cualquier encabezado de columna que se muestra en la captura de pantalla
El resultado se mostrará como
Ejemplo n. ° 2: establecer el ancho de la columna en un número determinado
Este ejemplo ilustra el procedimiento para establecer el ancho de una columna. Los siguientes datos se consideran para este ejemplo.
Paso 1: seleccione las columnas individuales o más que desean ajustar el ancho
Paso 2: vaya a la opción "Formato" en la pestaña "Inicio" y haga clic en Formato
Paso 3: seleccione el 'Ancho de columna' de la lista de opciones como se muestra en la captura de pantalla
Abre el cuadro de diálogo de ancho de columna.
Paso 4: Ingrese el valor deseado en el cuadro de ancho de columna (por ejemplo 15) y haga clic en Aceptar
El resultado se obtiene como
Este método da como resultado el mismo ancho para las columnas seleccionadas.
Ejemplo n. ° 3: uso de Autofit para ajustar el ancho de la columna en Excel
Este ejemplo es para ilustrar el procedimiento para ajustar automáticamente el ancho de todas las columnas al contenido. Los siguientes datos se consideran para este ejemplo.
Paso 1: Para ajustar automáticamente la columna única, haga doble clic en el borde derecho de la columna.
Paso 2: Para aplicar el ajuste automático a dos columnas, haga doble clic en el límite presentado entre ellas seleccionando las dos columnas.
Paso 3: Para aplicar el ajuste automático a todas las columnas, seleccione las columnas presionando CTRL + A o seleccione todo el botón
Paso 4: Vaya a la opción "Formato" en la pestaña "Inicio" y haga clic en Formato
Paso 5: seleccione el 'Ancho de columna de ajuste automático' de una lista de opciones como se muestra en la captura de pantalla
Se ajusta automáticamente al ancho de todas las columnas, como se muestra en la captura de pantalla.
Ejemplo n. ° 4: configuración del ancho predeterminado para columnas en Excel
Este ejemplo ilustra la forma de cambiar el ancho de columna predeterminado para una hoja de trabajo o el total de hojas de trabajo en un libro. Los siguientes datos se consideran para este ejemplo.
Paso 1: seleccione las hojas de trabajo individuales o más que desean ajustar el ancho predeterminado de una columna. Para este ejemplo, estamos considerando solo una hoja de trabajo.
Paso 2: vaya a la opción "Formato" en la pestaña "Inicio" y haga clic en Formato
Paso 3: seleccione el 'Ancho de columna predeterminado' de una lista de opciones como se muestra en la captura de pantalla
Abre el cuadro de diálogo de ancho estándar.
Paso 4: Ingrese el ancho deseado en el cuadro de ancho de columna estándar como 20.
Entonces, el resultado se obtiene como
Cosas para recordar
- El 'ajuste automático' del ancho de la columna no tiene ningún efecto sobre el ancho si el ancho de la columna es suficiente para el contenido
- Cuando un usuario desea modificar el ancho predeterminado de un archivo de Excel, guarde el libro vacío como plantilla en Excel.
