Crear lista en Excel
A menudo, cuando necesitamos recopilar datos de otros, pueden escribir cosas diferentes desde su perspectiva, pero al final del día, necesitamos hacer todas las historias relacionadas en una y también es lo común que al ingresar los datos cometen errores debido a errores tipográficos. Por ejemplo, supongamos que en ciertas celdas, si les pedimos a los usuarios que ingresen "SÍ" o "NO", uno ingresará "Y", alguien ingresará "YES" de esta manera, podemos terminar obteniendo un tipo diferente de resultados. Entonces, en estos casos, crear una lista de valores como valores predeterminados y permitir que los usuarios solo elijan de la lista en lugar de que los usuarios ingresen sus propios valores, por lo que en este artículo, le mostraremos cómo crear una lista de valores en sobresalir.
# 1 - Cree una lista desplegable en Excel
Podemos crear una lista desplegable en excel usando la herramienta “Validación de datos en excel”, por lo que como dice la propia palabra, los datos serán validados incluso antes de que el usuario decida ingresar. Entonces, todos los valores que deben ingresarse se validan previamente creando una lista desplegable en Excel. Por ejemplo, supongamos que debemos permitir que el usuario elija solo Aceptar y No aceptar, por lo que crearemos una lista de valores en la lista desplegable.
- En la hoja de cálculo de Excel en la pestaña DATOS, tenemos una opción llamada "Validación de datos" de esto nuevamente para elegir "Validación de datos".
- Esto abrirá la ventana de la herramienta de validación de datos.
- De forma predeterminada, se mostrará la pestaña "Configuración", y ahora necesitamos crear criterios de validación. Dado que estamos creando una lista de valores, elija "LISTA" como la opción de la lista desplegable "Permitir".
- Para esta lista, podemos dar una lista de valores a validar de dos formas; uno es ingresando directamente los valores en la lista "Fuente".
- Ingrese el primer valor como "Acepto".
- Una vez que se ingresa el primer valor a validar, necesitamos ingresar "coma" (,) como separador de lista antes de ingresar el siguiente valor, así que ingrese "coma" e ingrese los siguientes valores como "No de acuerdo".
- Haga clic en "Aceptar" y la lista de valores aparecerá en forma de lista "desplegable".
# 2 - Cree una lista de valores a partir de celdas
El método anterior está bien para comenzar, pero imagine el escenario de crear una larga lista de valores o su lista de valores cambiando de vez en cuando, y luego será difícil volver a editar la lista de valores manualmente, por lo que ingresando valores en la celda podemos crear fácilmente una lista de valores en Excel.
- Ingrese todos los valores en las celdas.
- Ahora, una vez más, abra la validación de datos y elija el tipo de validación como "Lista".
- En la fuente, el cuadro coloca el cursor y selecciona la lista de valores del rango de celdas A1 a A5.
- Haga clic en "Aceptar" y tendremos lista la lista en la celda C2.
- Por lo tanto, los valores de esta lista se proporcionan desde el rango de la celda A1 a A5; cualquier cambio que se produzca en estas celdas a las que se hace referencia también afectará a la lista desplegable.
- Por ejemplo, en la celda A4, tenemos un valor como "Abr", pero ahora lo cambiaremos a "Jun" y veremos qué sucede en la lista desplegable.
Mire el resultado de la lista desplegable; en lugar de "Apr", vemos "Jun" porque habíamos proporcionado la fuente de la lista como rango de celdas, no como entradas manuales.
# 3 - Crear lista a través del administrador nombrado
Hay otra forma en que podemos crear una lista de valores en Excel, es decir, a través de rangos con nombre en Excel.
- En el ejemplo anterior, tenemos valores de A1 a A5, por lo que nombraremos este rango como "Meses".
- Ahora seleccione la celda donde necesitamos crear una lista y abra la lista desplegable.
- Ahora coloque el cursor en el cuadro "Fuente" y presione la tecla F3 para abrir una lista de rangos con nombre.
- Como puede ver arriba, tenemos una lista de nombres, elija el nombre "Meses" y haga clic en "Aceptar" para obtener el nombre en el cuadro "Fuente".
- Haga clic en "Aceptar" y la lista desplegable estará lista.
Cosas para recordar
- La tecla de acceso directo para abrir la validación de datos es “ALT + A + V + V” .
- Siempre cree una lista de valores en las celdas para que impacte en la lista desplegable si ocurre algún cambio en las celdas referenciadas.
Artículos recomendados
Esta ha sido una guía para la creación de listas de Excel. Aquí aprendemos cómo crear una lista de valores en Excel, también crea un método simple de drop ahogar y crea una lista a través del administrador de nombres junto con ejemplos y plantillas de Excel descargables. Puede obtener más información sobre Excel en los siguientes artículos:
- Lista personalizada en Excel
- Lista desplegable en Excel
- Comparar dos listas en Excel
- ¿Cómo aleatorizar la lista en Excel?
