¿Cómo evaluar la fórmula en Excel?
La evaluación de una fórmula básica de Excel se puede realizar mediante dos métodos:
- Usando la tecla F9
- Uso de la herramienta "Evaluar"
Ahora analicemos cada uno de los métodos en detalle junto con un ejemplo
# 1 Evalúe la fórmula de Excel usando la tecla F9
Para comprender las fórmulas grandes, primero debemos comprender las partes de la fórmula paso a paso, y esto se denomina evaluación de la fórmula o depuración.
Ejemplo 1
Por ejemplo, mire la fórmula siguiente para este ejemplo.
Si no entiende nada de la fórmula, podemos evaluar parte por parte presionando la tecla F9.
La tecla F9 se utiliza para evaluar y depurar rápidamente la fórmula para comprender y trabajar de manera eficiente con Excel. Usando esta tecla F9, podemos evaluar solo la parte de la fórmula reemplazando la fórmula real con el resultado de la fórmula.
En el ejemplo anterior, hemos aplicado una prueba lógica, es decir, A2> 40. Basado en la prueba lógica, estamos analizando el estado del precio. Si el precio es> 40, entonces necesitamos el resultado como "Costoso" o, de lo contrario, necesitamos el resultado como "Barato". Entonces, SI la condición prueba la prueba lógica y devuelve "Costoso" si la prueba lógica es VERDADERA o si la prueba lógica es FALSA, devolverá "Barato".
En la celda B2, obtuvimos el resultado como "Barato" para entender cómo obtuvimos este resultado; evaluemos la parte lógica de la fórmula.
En la fórmula, la barra selecciona solo la parte de prueba lógica de la fórmula.
Una vez que se selecciona la parte de prueba lógica, presione la tecla F9 y vea cuál es el resultado.
Dice "FALSO" porque en la celda A2 el valor del precio no es> 40, por lo que la prueba lógica es FALSA. Dado que la prueba lógica es FALSA, obtuvimos el resultado como "Barato".
Ahora ve a la celda B4, donde tenemos el resultado de "Barato". En esa celda, seleccione la parte de prueba lógica y presione la tecla F9.
Ahora presione la tecla F9 para ver el resultado de la prueba lógica.
El resultado de la prueba lógica es VERDADERO. Dado que aplicamos el resultado como "costoso" para la parte VERDADERA, obtuvimos el mismo resultado en la celda B4 porque el precio de la celda A4 es> 40.
Pero cuando se trata de la celda B6, obtuvimos el resultado como Barato a pesar de que el precio es 40; esto se debe a que hemos aplicado la prueba lógica como> 40, no> = 40.
Ejemplo # 2
Ahora eche un vistazo a un ejemplo más de evaluación de la fórmula. Eche un vistazo a los datos a continuación.
En la tabla anterior, debemos verificar si el total de enero es igual al total de febrero. Si ambos totales son iguales, deberíamos obtener el resultado como "Igual" o "No igual".
He aplicado la fórmula de la siguiente manera.
= SI (SUMA (A2: A6) = SUMA (B2: B6), "Igual", "No igual")
He aplicado dos funciones SUM para obtener el total de enero y febrero, respectivamente. Seleccione ambas funciones SUM en la ecuación de Excel en la fórmula.
Presione la tecla F9 y vea cuál es el resultado.
Obtuvimos el resultado como FALSO porque el total de enero es igual al total de febrero. ¿Cómo sabes que el total de enero no es igual al total de febrero?
Para verificar solo el total de enero, seleccione solo la primera función SUM y presione la tecla F9.
Entonces, el total de Jan es 2062; de manera similar, evalúe el total de febrero.
El total de febrero es 1909, por lo que la prueba lógica es FALSA y el resultado es "No es el mismo".
Para ver cuáles son los valores de la función SUMA, teniendo en cuenta seleccionar solo la parte del rango de celdas en la función SUMA.
Ahora presione la tecla F9; deberíamos ver todos los valores de las celdas A2 a A6.
# 2 Evalúe la fórmula usando la opción EVALUAR FÓRMULA
Una forma más de evaluar la fórmula es mediante la opción "Evaluar fórmula" de la función integrada de Excel. Esta opción está disponible en la pestaña FÓRMULA.
- Paso 1: Para usar esta función, seleccione la celda de fórmula que queremos evaluar y haga clic en esta función.
- Paso 2: Tan pronto como hagamos clic en este botón, obtendremos la siguiente ventana.
- Paso 3: Ahora haga clic en "Evaluar" , evaluará la parte subrayada.
- Paso 4: Haga clic en Evaluar para evaluar la segunda función SUMA.
- Paso 5: Ahora, ambas ecuaciones se seleccionan simultáneamente, haga clic en Evaluar y mostrará si la prueba lógica es VERDADERA o FALSA.
- Paso 6: Ahora, se selecciona toda la fórmula, así que haga clic en Evaluar una última vez que mostrará el resultado final.
Por lo tanto, el resultado es "No es el mismo" porque el total de enero no es igual al total de febrero.
Cosas para recordar
Debemos tener cuidado con la tecla F9 porque cuando estamos evaluando la fórmula, simplemente debemos evaluar y presionar la tecla Esc; de lo contrario, se reemplazará con los resultados calculados.
Por ejemplo, en el ejemplo anterior, hemos evaluado todos los valores de celda.
Ahora, si presiono la tecla Intro, obtendremos la fórmula tal como está.
Entonces, en este aspecto de la tecla F9, debemos tener cuidado. Una vez que la fórmula se reemplaza por sus valores calculados o valores de celda, ya no es una fórmula dinámica, por lo que esta es el área en la que debemos tener cuidado al depurar la fórmula.
