¿Qué es una auditoría de inventario?
La Auditoría de Inventario se refiere al proceso de verificación de los métodos de inventario utilizados por la empresa para registrar el inventario utilizando los diferentes procedimientos analíticos para asegurar que se mantenga el registro adecuado del inventario en el libro de cuentas de la empresa y que el mismo coincida con el físico. recuento de inventario disponible.
Ejemplo de auditoría de inventario
Por ejemplo, la empresa A ltd compra la materia prima del proveedor, la procesa y la convierte en productos terminados. Designa al Sr. B para realizar la auditoría de inventario.
Sr. B, después de ser designado para realizar la auditoría de inventario en la empresa A LTD. sigue los diferentes procedimientos para completar la auditoría. Realiza el recuento del inventario físico donde se cuenta cada pieza del inventario. Luego se coteja y concilia con el recuento de inventario disponible en los libros de cuentas de la empresa, análisis de corte.
Consistencia de cobrar el costo del flete en todos los períodos, ya sea como gasto o incluido en el costo de inventario. Llevar a cabo el análisis de costos laborales directos, realizar el análisis de costos generales, probar el trabajo en curso, realizar el análisis del costo de los productos terminados; provisiones de inventario en caso de inventario obsoleto, comprobando que el inventario está valuado según el método exigido por la ley, etc. Es un ejemplo de la auditoría de inventarios realizada en la empresa por el auditor designado al efecto.
Ventajas de la auditoría de inventario
Las diferentes ventajas relacionadas con la Auditoría de Inventario son las siguientes:
- En la auditoría de inventarios, el auditor designado a tal efecto utiliza diferentes procedimientos analíticos para verificar los métodos de inventario utilizados en la empresa para el registro del inventario. Ayuda a mantener la precisión del inventario.
- Con la ayuda de la auditoría de inventario, la empresa puede encontrar las causas puntuales de la contracción en el inventario, si existe alguna. Después de identificar las razones, la empresa puede tomar acciones correctivas y evitar las mismas en el futuro.
- Junto con la verificación de los métodos de inventario utilizados por la empresa, la auditoría de inventario ayuda a garantizar que existe la disponibilidad de la cantidad correcta de existencias en la empresa en el momento adecuado. Porque si se necesitan existencias adicionales, entonces se producirá una pérdida del costo de oportunidad y, por otro lado, si hay una falta de disponibilidad de existencias, posteriormente se dificultará la producción de los bienes. Por lo tanto, cualquier empresa debe asegurarse de que exista la disponibilidad de la cantidad correcta de acciones en la empresa en el momento adecuado.
Desventajas de la auditoría de inventario
Las desventajas relacionadas con la auditoría de inventario son las siguientes:
- En las grandes preocupaciones, las auditorías de inventario se realizan con mucha frecuencia. Una auditoría tan detallada aumentará el costo. Muchas veces, para reducir el costo, el auditor de la empresa tiene que limitar su alcance de auditoría y debe recurrir a técnicas como verificación de pruebas, etc.
- Como existe la participación de humanos, existen posibilidades de manipulación. A veces, los auditores se ven obligados a manipular los datos y mostrar una posición diferente. En esos casos, la auditoría de inventario no dará resultados fructíferos.
Puntos importantes
Los diferentes puntos vitales relacionados con la Auditoría de Inventario son los siguientes:
- Es de especial importancia en las empresas manufactureras porque, en estas empresas, traen materias primas y las convierten en productos terminados. Si existe una auditoría de inventario adecuada en dichas empresas, se establecerá el proceso de mantenimiento de prácticas comerciales saludables relacionadas con el inventario.
- En la auditoría de inventarios, el auditor designado a tal efecto utiliza diferentes procedimientos analíticos para verificar los métodos de inventario utilizados en la empresa para el registro del inventario. Ayuda a mantener la precisión y a encontrar las causas puntuales de la contracción en el inventario, si existe. Después de identificar las causas, la empresa puede tomar acciones correctivas y evitar las mismas en el futuro.
- Una empresa necesita garantizar la disponibilidad de la cantidad correcta de acciones en la empresa en el momento adecuado. Con la auditoría de inventario, una empresa puede garantizarlo. Si se necesitan existencias adicionales, se perderá el costo de oportunidad. Por otro lado, si hay una falta de disponibilidad de stock, obstaculizaría la producción de los bienes.
- Si la persona en cuestión tiene un buen conocimiento del flujo de existencias en la empresa, esto ayuda a garantizar que el trabajo de la empresa se desarrolle sin problemas, ya que se conoce la disponibilidad de las existencias y sus necesidades en el futuro.
Conclusión
- Así, en el caso de la Auditoría de Inventario, el auditor, designado para tal fin por la empresa, adopta diferentes tipos de procedimientos analíticos para verificar los métodos de inventario utilizados en la empresa para el registro del inventario.
- Además, mediante la auditoría de inventario el auditor realiza el conteo del inventario físico donde se cuenta todo el tipo de inventario disponible en la empresa y luego se coteja y concilia con el conteo de inventario disponible en los libros de cuentas de la empresa.
- Ayuda a mantener la precisión del inventario, ayuda a encontrar las causas puntuales de la contracción en el inventario, si existe, y ayuda a garantizar que exista la disponibilidad de la cantidad correcta de stock en la empresa en el momento adecuado. Sin embargo, en las grandes preocupaciones, las auditorías de inventario se realizan con mucha frecuencia, y una auditoría tan detallada aumentará el costo de la empresa.
