¿Qué son las entradas de ajuste en el diario?
El ajuste de asientos en el diario es el asiento de diario que realiza la empresa al final de cualquier período contable sobre la base del concepto de contabilidad de acumulación, ya que las empresas deben ajustar los saldos de sus diferentes cuentas del libro mayor al final del período contable para cumplir con el exigencia de las normas establecidas por las distintas autoridades.
Los asientos de ajuste (también conocidos como ajustes contables) son asientos de diario que generalmente se hacen al final de un período contable / período de informe en particular para registrar las transacciones que tuvieron lugar en ese período contable pero que no han sido reconocidas o registradas.
- Estos Ajustes Contables se realizan para distribuir correctamente los ingresos y gastos de una Compañía en el mismo período en el que se realizaron las transacciones relacionadas con ingresos y gastos.
- Las entradas de ajuste se realizan en su mayoría justo antes de la publicación de los estados financieros de la Compañía para que los estados financieros informados de la Compañía cumplan con el marco relevante de las normas internacionales de contabilidad como las NIIF y los PCGA.
- Estos asientos se realizan al final de un período contable para que las cifras reportadas de una empresa estén en línea con el concepto del principio de reconocimiento de ingresos y el principio de correspondencia de la contabilidad basada en valores devengados.
Ejemplo
Tomando el ejemplo de las entradas de ajuste de una empresa llamada ABC Corporation, que utilizó fondos de deuda a largo plazo para implementar su plan de expansión. El período de información financiera de la Compañía es de enero de 2018 a diciembre de 2018 (ciclo de enero a diciembre).
- La deuda de la financiación de los términos por los prestamistas a la empresa es tal que tiene que hacer el pago de intereses de la deuda en el 15 º de cada mes. El pago de la compañía intereses de la deuda del 15 º de diciembre de 2018 a 15 º de enero de 2019 vencerá el 15 º de enero de 2019. Por lo tanto, los registros de la compañía no tiene ninguna entrada para el pago de intereses al banco de los gastos por intereses de 15 días de mes diciembre .
- Sin embargo, las cifras reportadas por la compañía a fines de diciembre de 2018 deben contener el interés de 15 días para los meses de diciembre de 2018 para representar correctamente los gastos incurridos por la Compañía para el período contable de enero de 2018 a diciembre de 2018. Por lo tanto, la Compañía necesita hacer los asientos de diario ajustados como se indica a continuación para incluir los gastos por intereses de 15 días en el número informado para el período contable de enero de 2018 a diciembre de 2018.
- El ajuste de los asientos de diario para esto implicará ajustes en la cuenta de gastos por intereses en el estado de resultados y la cuenta de intereses por pagar en un balance. La cuenta de gastos por intereses en el estado de resultados tendrá un asiento de débito para los gastos por intereses de 15 días (del mes de diciembre), y la cuenta de intereses por pagar en el balance general tendrá un asiento de crédito por la misma cantidad.
Clasificación de ajustes contables
La mayoría de los asientos de diario de ajuste realizados para los ajustes contables pueden clasificarse en términos generales bajo dos encabezados principales, es decir, aplazamiento y devengo. Los aplazamientos incluyen aquellas transacciones en las que una empresa paga o recibe efectivo antes del consumo (ya sea por una empresa o sus clientes). Los ajustes contables por gastos pagados por adelantado e ingresos no devengados se incluyen en aplazamientos. Los devengos incluyen aquellas transacciones en las que una empresa paga o recibe efectivo después del consumo (ya sea por una empresa o sus clientes). Los asientos de diario de ajuste por gastos acumulados e ingresos acumulados se incluyen en acumulaciones.
# 1 - Ingresos acumulados
Los ingresos acumulados son una transacción en la que una empresa presta sus bienes y servicios a los clientes, pero recibe el pago con un cierto retraso. Supongamos que una empresa realiza una venta por USD 100 millones en un período contable pero recibe solo el 80% del pago por las ventas realizadas en el mismo año contable. En este escenario, los ajustes contables se realizan como un crédito en la cuenta de ingresos por USD 100 millones y un débito de USD 20 millones (100 * 20%) a las cuentas por cobrar en un balance.
# 2 - Ingresos no devengados
Cuando una Compañía recibe el pago por adelantado por sus bienes o servicios para ser prestados en el futuro, dicha cantidad recibida por la compañía se refiere a ingresos no devengados. Las empresas constructoras son un ejemplo clásico de este tipo de transacciones en las que generalmente reciben un anticipo del cliente para iniciar la obra. Reciben pagos por adelantado incluso antes de comenzar los trabajos de construcción. Si la empresa recibió el pago anticipado por el trabajo en diciembre de 2018 y planea comenzar el trabajo en enero de 2019, la Compañía hará ajustes en los asientos de diario en diciembre de 2019 para acreditar la cuenta de ingresos y debitar la cuenta de ingresos no devengados.
# 3 - Gastos acumulados
Los gastos devengados son los gastos en los que incurre y registra una empresa en un período contable, los gastos no se pagan. Estos gastos no pagados se registran en la cuenta de acreedores del balance general de la Compañía. El ejemplo más común de cuentas por pagar son las cuentas por pagar de salarios a los empleados, los gastos por intereses a pagar a los bancos o las cuentas por pagar a los proveedores de materias primas. Los asientos de diario de ajuste de las cuentas por pagar se realizan mediante un asiento de débito en la cuenta de gastos respectiva en el estado de resultados y por un asiento de crédito en la cuenta de cuentas por pagar en el balance de la empresa.
# 4 - Gastos pagados por adelantado
Los gastos pagados por adelantado se clasifican como activos en un balance general. Surge cuando una empresa paga los consumibles / servicios por adelantado, pero la empresa utiliza estos consumibles / servicios a lo largo del tiempo. Un ejemplo común de gasto prepago es la tarifa de suscripción que paga una empresa a una empresa de investigación para aprovechar sus servicios (informes de investigación, investigación de la industria, perspectivas de varias industrias). En tales transacciones, la empresa paga la tarifa de suscripción por adelantado. Sin embargo, una empresa utilizará los servicios de la empresa de investigación durante el período contable. Los gastos pagados por adelantado, una vez utilizados / consumidos, se convierten en un gasto y se registran en la cuenta de resultados. La parte no utilizada de dichos gastos prepagos permanecerá en la cuenta de gastos prepagos.
Conclusión
La premisa básica antes de realizar el ajuste de asientos de diario en el estado de resultados y el balance general es hacer que los estados financieros reportados estén en línea con el concepto de contabilidad basada en valores devengados, es decir, básicamente de conformidad con el principio de reconocimiento de ingresos y el principio de casación en los estados financieros reportados. Los ajustes contables ayudan a asignar incorrectamente los ingresos, gastos, activos y pasivos, lo que resulta en informes financieros correctos.
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Esta ha sido una guía sobre lo que son las entradas de ajuste en el diario. Aquí analizamos la clasificación de los ajustes contables (incluidos los aplazamientos y las acumulaciones) junto con ejemplos prácticos. Aquí están los otros artículos de contabilidad que le pueden gustar:
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