¿Qué es el control interno en contabilidad?
El Control Interno en contabilidad se refiere al proceso en el cual la empresa adopta diferentes reglas, políticas o el procedimiento para asegurar la veracidad de la información sobre la contabilidad y las finanzas, salvaguardando los diferentes activos del negocio, promoviendo la rendición de cuentas en el negocio y previniendo la ocurrencia de los fraudes en la empresa.
Ejemplo de control interno en contabilidad
- La protección del efectivo de la empresa es imprescindible en comparación con los otros activos, ya que pueden manipularse más fácilmente. Del total de activos de la empresa, el efectivo es el activo más importante que puede ser robado fácilmente en la empresa, especialmente por la persona que lo administra. Por lo tanto, debe ser aplicado por la empresa para la protección del efectivo de una entidad.
- Una empresa puede colocar diferentes tipos de control interno en el departamento de caja. En primer lugar, su empresa puede solicitar el sistema de segregación de funciones en el departamento de caja. En esto, el efectivo recibido del cliente y el registro en el sistema de contabilidad pueden hacerlo diferentes personas. Significa asignar diferentes empleados en el departamento de caja para diferentes actividades.
- Además, una entidad puede poner más sistemas de control. Especialmente una empresa que trabaja a gran escala, donde pueden nombrar más empleados dentro de la cadena del efectivo que trabajan como empleados separados para el cobro de efectivo, para la deposición de efectivo en el banco y el mantenimiento de registros en el sistema contable.
- Con la ayuda de una simple segregación de funciones, los empleados realizarán sus tareas de manera adecuada e individual. Eventualmente ayudará a prevenir fraudes y errores, ya que una sola persona no podrá robar el efectivo y registrar menos cantidades de recibos de efectivo en un sistema de contabilidad. Si alguien lo intenta, otro empleado lo sabrá e informará a la dirección de la empresa.
Ventajas
Las diferentes ventajas son las siguientes:
- Asegura la adecuada contabilidad de todas las transacciones de la empresa.
- Si se colocan controles internos adecuados en la organización, esto conducirá al buen funcionamiento de la organización y a la utilización óptima de los recursos de la empresa, reduciendo así el mal uso de los recursos.
- Ayuda a prevenir las irregularidades financieras que surgen en el negocio. Si ocurre alguno, entonces, si los controles adecuados están en su lugar, ayuda a detectarlos y corregirlos lo antes posible.
- Ayudan a la empresa a implementar las políticas de gestión de manera eficiente y efectiva y, por lo tanto, ayudan a lograr los diversos objetivos de la empresa.
- Con la ayuda de dicho control en la organización, el trabajo del personal se puede regular adecuada y científicamente a través de la forma de división del trabajo adecuadamente entre los diferentes funcionarios, lo que conduce al trabajo eficiente y efectivo del personal y ejerce presión moral sobre ellos.
- Se reducen las posibilidades de incumplimiento de las diferentes leyes estatutarias, reduciendo así las posibilidades de las diversas demandas.
Limitaciones
- Como existe la participación del ser humano en la colocación del control interno en la empresa, puede ocurrir un error humano al hacerlo. Muchas veces la persona que se encarga de implementar el control no comprende adecuadamente el control y su propósito, o se olvida de seguir el paso correspondiente, lo que puede no cumplir con el propósito de todo el control. En estas situaciones, resulta difícil implementar el sistema de control interno adecuado en la organización.
- Muchas veces el control del sistema no está diseñado apropiadamente, donde no hay suficiente segregación de funciones y se permite que las personas interfieran en el trabajo de otros. En esos casos, afecta negativamente el desempeño del personal.
- Muchas veces la empresa tiene que incurrir en costos considerables para la implementación del control interno adecuado en la organización, lo que se vuelve problemático para las inquietudes, especialmente aquellas que tienen un negocio de pequeña escala.
Puntos importantes
Algunos puntos esenciales son los siguientes:
- Una empresa puede adoptar diferentes reglas, políticas o procedimientos como su proceso. Este proceso que asegurará la corrección en la contabilidad y las finanzas, salvaguardará los activos del negocio, promoverá la rendición de cuentas en el negocio y evitará la ocurrencia de fraudes en la empresa se conoce como el "control interno".
- Con la ayuda de tales controles, el trabajo puede regularse de manera adecuada y científica mediante la forma de división del trabajo entre los empleados. Estos controles conducirán al trabajo eficiente y eficaz del personal y ejercerán presión moral sobre ellos.
- Existe una limitación diferente, que incluye las posibilidades de error humano ya que existe la implicación del humano en la colocación del control interno en la empresa, diseño insuficiente, implicación masiva de costes, etc.
Conclusión
Así, en el caso del control interno, la empresa adopta diferentes reglas, políticas o el procedimiento con el motivo de salvaguardar los distintos activos de la organización, promover la eficiencia operativa, verificar los datos contables y seguir las diferentes políticas y procedimientos como prescrito por la gerencia gerencial de la empresa.
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