¿Qué es la función CONTAR.SI en Excel?
La función "CONTAR.SI" de Excel cuenta el rango de valores proporcionado en función de más de un criterio. En nuestro artículo anterior, hemos discutido cómo usar la función "CONTAR.SI". La función "CONTAR.SI" cuenta según un único criterio.
Por ejemplo, mire los datos a continuación para la muestra.
En los datos anteriores, si queremos contar cuántos productos de "B" hay en la región "Este". Aquí no solo necesitamos contar solo el producto "B", sino también en la región "Este".
Aquí es donde la función CONTAR.SI nos ayuda a contar en función de múltiples condiciones.
Sintaxis
Veamos la fórmula COUNTIFS en Excel.
- Rango de criterios 1: ¿Cuál es el primer rango que necesitamos contar?
- Criterio 1: ¿Qué necesitamos contar del rango de criterios 1?
- Rango de criterios 2: ¿Cuál es el segundo rango que necesitamos contar?
- Criterio 2: ¿Qué necesitamos contar del rango de criterios 2?
Así, podemos suministrar hasta 127 rangos o combinaciones de criterios en estas fórmulas. Ahora veremos ejemplos de la función CONTAR.SI en Excel.
¿Cómo usar la función COUNTIFS con múltiples criterios en Excel?
A continuación se muestran algunos de los ejemplos de la fórmula COUNTIFS en Excel.
Ejemplo 1
Echemos un vistazo al ejemplo simple de la fórmula COUNTIF con Excel. Para este ejemplo, mire los datos a continuación.
De la lista anterior, debemos contar el producto "B" en la región "Este".
Primero abramos la fórmula COUNTIFS.
El rango de criterios 1 es el primer rango de celdas que necesitamos contar; primero seleccionemos Región.
Nota: también puede seleccionar el producto.
El siguiente argumento es Criterio 1, por lo que en el rango de celdas de selección (Rango de criterios 1), ¿qué necesitamos contar? es decir, "Este".
El tercer criterio es el rango de criterios 2 para esta gama de celdas de productos selectos.
El siguiente argumento es el Criterio 2, es decir, ¿qué necesitamos contar en el Rango de Criterios 2 seleccionado? En este caso, debemos contar "B".
Ok, eso es todo.
Presione la tecla enter; tendremos el recuento del Producto "B" para la región "Este".
Entonces, para la región "Este", tenemos 2 recuentos de productos "B".
Aunque tenemos otro recuento del Producto "B" en la celda B12, la fórmula lo ha ignorado porque la región para ese producto es "Oeste", no "Este".
Ejemplo # 2
Para los datos del ejemplo anterior, agregué una columna adicional, es decir, Persona de ventas. De esta tabla, debemos contar cuál es el recuento total del producto "B" en la región "Este" para el vendedor "Ranya".
Para este ejemplo, mire los datos a continuación.
Aquí tenemos que mirar tres criterios, uno más que el ejemplo anterior. Entonces, con la continuación de la fórmula del ejemplo anterior.
Para el rango de criterios 3, seleccione el rango como celdas de "vendedor".
En los Criterios 3, debemos contar para la persona de venta "Karan".
Ok, eso es todo; tendremos un recuento para el vendedor "Karan" para la región "Este" para el producto "B".
Tenemos un recuento del producto "B" para la región "Este" es dos, pero para el vendedor "Karan", esto es solo 1, por lo que nuestra fórmula tiene el mismo recuento.
Ejemplo n. ° 3 - COUNTIFS con operadores lógicos
Podemos utilizar operadores lógicos con la fórmula COUTNIFS para estructurar nuestros criterios. Los operadores lógicos en Excel son Mayor que (>), menor que (<) e igual a (=).
Para este ejemplo, mire los datos a continuación.
A partir de estos datos, necesitamos obtener el recuento de productos en la región "Este" si el precio es superior a 20.
Abra la fórmula COUNTIFS.
Seleccione el primer rango de Criterios, uno como columna de región.
Mencione los criterios como "Este".
A continuación, seleccione la columna Precio como Rango de criterios 2.
Para este rango, nuestros criterios son dos cuentas si el precio es> 20. Así que mencione los criterios con comillas dobles como "> 20".
Eso es todo, presione la tecla Intro; tendremos un recuento de productos cuyo precio es> 20 para la región "Este".
Ejemplo # 4
Veamos un ejemplo más, donde podemos usar dos símbolos de operador lógico. Para este ejemplo, mire la estructura de datos a continuación.
En estos datos, necesitamos contar cuántas facturas se envían entre el 20 de junio de 2019 y el 26 de junio de 2019.
Abra la función COUNTIFS.
Seleccione el rango de criterios 1 como una columna de fecha de factura.
Ahora, el criterio es que debemos contar las facturas entre el 20 de junio de 2019 y el 26 de junio de 2019. Entonces, mencione el símbolo mayor que (>).
Como ya tenemos la fecha en una celda, coloque el símbolo comercial y seleccione la celda D2.
Ahora, de nuevo, para el rango de Criterios 2, seleccione el rango como Fecha de factura solamente.
Esta vez necesitamos el recuento de facturas por debajo de la fecha del 26 de junio de 2019. Por lo tanto, mencione menos de un símbolo entre comillas dobles y seleccione las celdas D3.
Entonces, las facturas enviadas entre el 20 de junio de 2019 y el 26 de junio de 2019 son 3.
Así, podemos usar la función CONTAR.SI en Excel para contar en base a varios criterios aplicados.
