Formato condicional con fórmulas en Excel
De forma predeterminada, Excel ya nos ha proporcionado muchos tipos de formato condicional disponibles para hacer con nuestros datos, pero si algún usuario desea que el formateo se realice según criterios o fórmulas específicos, podemos hacerlo en la pestaña de inicio de la sección de formato condicional cuando haga clic en la nueva regla nos encontraremos con una opción de formato condicional con fórmulas donde podemos escribir fórmulas que definirán las celdas a formatear.
El formato condicional con Fórmula no es más que cambiar el formato de las celdas en función de la condición o los criterios dados por el usuario. Es posible que haya utilizado formato condicional para resaltar el valor superior en el rango, resaltar también los valores duplicados.
Lo bueno es que tenemos fórmulas en formato condicional en Excel. Todas las fórmulas deben ser lógicas; el resultado será VERDADERO o FALSO. Si la prueba lógica pasa, obtendremos un formato condicional, y si la prueba lógica de Excel falla, no obtendremos nada.
Visión general
Permítanme presentarles el formato condicional con la ventana de fórmulas.
En la siguiente sección del artículo, veremos una amplia variedad de ejemplos para aplicar formato condicional con fórmulas.
¿Cómo utilizar el formato condicional de Excel con fórmulas?
# 1 - Resalte las celdas que tienen valores inferiores a 500
Suponga que a continuación se encuentran los números de ventas con los que está trabajando y que a continuación está el precio de venta por unidad.
- Paso 1: Vaya a Formato condicional y haga clic en Nueva regla.
- Paso 2: ahora seleccione " Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear".
- Paso 3: Ahora, en " Formatear valores donde una fórmula es verdadera", aplique la fórmula como A2 <500 y luego haga clic en Formato para aplicar el formato de Excel.
- Paso 4: Seleccione el formato que desee.
- Paso 5: Ahora, puede ver la vista previa del formato en el cuadro de vista previa.
- Paso 6: Ahora, haga clic en Aceptar para completar el formateo. Ahora ha resaltado todas las celdas que tienen un número <500.
# 2 - Resalte una celda basada en otra celda
Podemos resaltar una celda en función de otro valor de celda. Suponga que tenemos datos de Nombre del producto y Precio del producto en las dos primeras columnas.
De la tabla anterior, debemos resaltar los productos si el precio de venta es> 220.
- Paso 1: Seleccione la gama de productos y luego, vaya al formato condicional y haga clic en Nueva regla.
- Paso 2: En la fórmula, aplique la fórmula como B2> 220.
- Paso 3: Haga clic en la tecla Formato y aplique el formato que desee.
- Paso 5: haga clic en Aceptar; tenemos el formateo listo.
# 3 - Resalte todas las celdas vacías en el rango
Suponga que a continuación se encuentran los datos que tiene.
En los datos anteriores, debe resaltar todas las celdas, que están en blanco o vacías. Necesitamos usar la fórmula ISBLANK en el formato condicional de Excel.
Aplique la fórmula siguiente en la sección de fórmulas.
Seleccione el formato que desee.
Haga clic en Aceptar para resaltar todas las celdas vacías en el rango seleccionado.
# 4 - Utilice la función AND para resaltar celdas
Considere los siguientes datos para esta fórmula.
Si la región es Central y el valor de ventas es> 500, debemos resaltar la fila completa.
- Paso 1: primero seleccione todos los datos.
- Paso 2: Aquí, necesitamos usar la función AND excel porque necesitamos probar dos condiciones aquí, y ambas condiciones deben ser VERDADERAS. Aplica la fórmula siguiente.
- Paso 3: haga clic en Formato.
- Paso 4: Vaya a RELLENO y seleccione el color y los efectos requeridos.
- Paso 5: Haga clic en Aceptar. Veremos las filas resaltadas si ambas condiciones son VERDADERAS.
# 5- Use la función OR para resaltar celdas
Considere los siguientes datos para el ejemplo.
En el rango de datos anterior, quiero resaltar los nombres de las ciudades Bangalore y Mysore.
- Paso 1: primero seleccione los datos y vaya a Formato condicional, luego haga clic en Nueva regla.
- Paso 2: Dado que necesitamos resaltar cualquiera de las dos celdas de valor, aplique la función de Excel OR.
- Paso 3: Haga clic en el formato y seleccione el formato requerido.
- Paso 4: Una vez que se aplica el formato, haga clic en Aceptar para completar la tarea. Una fórmula resaltaría todas las celdas que tienen valores Bangalore y Mysore.
# 6 - Use la función CONTAR.SI para resaltar celdas
Suponga que está trabajando con la base de datos de clientes. Debe identificar a todos los clientes cuyos nombres aparecen más de cinco veces en la lista. A continuación se muestran los datos.
Seleccione los datos y aplique la fórmula CONTAR.SI en la sección de fórmulas.
Haga clic en el formato y aplique el formato requerido.
Ahora la fórmula resaltará todos los nombres si el recuento es más de 5.
El ámbar es el único nombre que aparece más de cinco veces en la lista.
# 7 - Resalta cada fila alternativa
También podemos tener la fórmula para resaltar cada fila alternativa en Excel de los datos. Suponga que a continuación se encuentran los datos en los que está trabajando.
Seleccione los datos y aplique la siguiente fórmula.
= MOD (FILA (), 2)
Aplicar al formato según su deseo y haga clic en Aceptar; tendríamos cada fila alternativa resaltada por la fórmula.
# 8 - Resalte cada columna alternativa
Así como hemos resaltado cada fila alternativa de manera similar, podemos resaltar cada columna alternativa. Considere los mismos datos para el ejemplo.
Aplica la fórmula siguiente.
= MOD (COLUMNA (), 2)
Copie la fórmula anterior y aplíquela en la sección de fórmulas del formato condicional.
Haga clic en Aceptar; resaltará la fila alternativa.
Si desea omitir la primera columna y resaltarla de la segunda columna, debe utilizar la fórmula siguiente.
Destacaría la columna alternativa a partir de la segunda columna.
Cosas para recordar
- El formato condicional acepta solo fórmulas lógicas cuyos resultados son solo VERDADERO o FALSO.
- Una vista previa del formato condicional es solo una indicación de cómo se ve el formato.
- Nunca use una referencia absoluta como en la fórmula. Cuando está aplicando la fórmula, y si selecciona la celda directamente, la convertiría en una referencia absoluta, debe convertirla en una referencia relativa en Excel.
