La diferencia clave entre el Balance de prueba y el Balance general es que el Balance de prueba es el informe de contabilidad en el que los saldos finales de diferentes libros mayores de la empresa se presentan en la columna de débito o la columna de crédito, mientras que el Balance de situación es uno de los estados financieros. de la empresa que presenta el patrimonio, los pasivos y los activos de la empresa en un momento determinado.
Diferencias entre el balance de prueba y el balance general
Balance de prueba vs. Balance de situación - Básicamente, el balance de prueba es un documento interno. Y el balance está preparado para revelar los asuntos financieros de la empresa a las partes interesadas externas.
En términos simples, un balance general es una extensión de las cuentas registradas en el balance de prueba. Cuando comience a conocer un balance general, se le dará un balance de prueba y se le pedirá que prepare un formato de balance general utilizando las cuentas mencionadas en el balance de prueba.
Si desea comprender el balance de prueba, debemos comenzar desde el débito, el crédito, el diario y el libro mayor. Si se asimilan estos cuatro conceptos, el balance de prueba se vuelve fácil.
Y a partir del balance de prueba, podemos hacer un balance que crearemos en este artículo.
- Infografía de balance de comprobación vs.
- ¿Qué es el Balance de prueba?
- Debito credito
- entrada de diario
- Entrada de libro mayor
- Introducción del balance de prueba
- Cuenta transitoria
- Ejemplo y formato de Balance de prueba
- ¿Qué es el Balance General?
- Bienes
- Pasivo
- Accionistas
- Ejemplo de balance general
- Diferencias clave - Balance de comprobación vs. Balance general
- Balance de comprobación versus balance general (tabla de comparación)
- Conclusión
Infografía de balance de comprobación vs.
Hay muchas diferencias entre el balance de prueba y el balance general. Echemos un vistazo -
¿Qué es el Balance de prueba?
El balance de prueba es la suma total de todos los saldos finales que se toman directamente de las cuentas del libro mayor para ver si el total del débito y el total del crédito son iguales o no. Si los saldos deudores no coinciden con los saldos de crédito, el contador debe investigar si hay un error en el registro o no.
Si comprende débito, crédito, diario y libro mayor, el balance de prueba es tan fácil como puede imaginar.
Además, puede echar un vistazo a este artículo detallado sobre cómo preparar un balance de prueba en contabilidad.
Entonces, aprenderemos estos cuatro conceptos primero antes de entrar en el formato del balance de prueba con ejemplos.
Debito credito
Las reglas simples de débito y crédito son las siguientes. Debe recordar estas reglas para registrar todas las transacciones en el futuro.
- Débito a la cuenta cuando los activos / gastos aumentan y los pasivos / ingresos disminuyen.
- Acredite la cuenta cuando los activos / gastos disminuyan y los pasivos / ingresos aumenten.
Tomaremos un ejemplo para ilustrar esto.
Digamos que el Sr. M vende un producto en efectivo.
Aquí, tenemos dos cuentas: "ventas" y "efectivo".
"Ventas" es una cuenta de ingresos y "efectivo" es una cuenta de activos.
Siguiendo la fórmula de débito y crédito, podemos abordar esta transacción.
Primero, el Sr. M está vendiendo los medios del producto; sus ingresos están aumentando. Eso significa que la cuenta de "ventas" está aumentando. Y como está recibiendo efectivo en lugar del producto que está ofreciendo; la cuenta "Efectivo" también está aumentando.
De acuerdo con la regla de débito y crédito, debitaremos la cuenta cuando el activo esté aumentando y acreditaremos la cuenta cuando los ingresos estén aumentando.
Por lo tanto, aquí se cargará el "efectivo" y se acreditarán las "ventas".
Además, eche un vistazo a este artículo detallado sobre débito versus crédito.
entrada de diario
Si entendió el débito y el crédito, una entrada de diario es fácil. En el sistema de asientos de diario, solo necesita registrar las cuentas de débito y crédito en el orden correcto.
Tomemos un ejemplo simple para ilustrar esto.
Ejemplo de entrada de diario
Se está invirtiendo más capital en la empresa en forma de efectivo.
Aquí, el efectivo es una cuenta de "activos" y el capital es una cuenta de "pasivo", y ambos están aumentando.
De acuerdo con la regla de débito y crédito, si una cuenta de "pasivo" aumenta, acreditaremos la cuenta, y si una cuenta de "activos" disminuye, debitaremos la cuenta.
Toda la entrada del diario sería:
Efectivo A / C… Débito
A Capital A / C… Crédito
Entrada de libro mayor
Tomaremos el mismo ejemplo y lo registraremos en el sistema de entrada del libro mayor.
La entrada del libro mayor se registraría en formato "T".
Veamos cómo se hace.
La entrada del diario fue …
Efectivo A / C … Débito … $ 10,000 -
A Capital A / C… Crédito… - $ 10,000
Crédito de la cuenta de débito en efectivo
| A la cuenta de capital | $ 10,000 | ||
| Por saldo c / f | $ 10,000 |
Crédito de cuenta de capital de débito
| Por cuenta de efectivo | $ 10,000 | ||
| Para equilibrar c / f | $ 10,000 |
Introducción del balance de prueba
En el ejemplo anterior, averiguamos el saldo final de la cuenta de efectivo y la cuenta de capital. Estos saldos finales aparecerán en el equilibrio del camino.
Y se verá así:
Balance de prueba de MNC Co. para fin de año
| Informe detallado | Débito (monto en $) | Crédito (monto en $) |
| Cuenta de efectivo | 10,000 | - |
| Cuenta capital | - | 10,000 |
| Total | 10,000 | 10,000 |
Cuenta transitoria
Esta es una cuenta temporal en el balance de prueba.
El propósito de crear esta cuenta es equilibrar temporalmente el saldo de prueba hasta que se descubra el error.
Cuando vea una cuenta transitoria en el saldo de prueba, sepa que el saldo deudor o el saldo acreedor no coinciden con otro.
Esta cuenta de suspenso se crea porque no se puede identificar una cuenta adecuada hasta que se descubre el error.
Aquí hay un ejemplo de cuenta transitoria:
Balance de prueba de MNC Co. para fin de año
| Informe detallado | Débito (monto en $) | Crédito (monto en $) |
| Cuenta de efectivo | 10,000 | - |
| Cuenta de ventas | - | 60.000 |
| Cuenta deudor | 40.000 | - |
| Cuenta de acreedor | - | 25.000 |
| Cuenta de sueldos | 15.000 | - |
| Cuenta de publicidad | 10,000 | - |
| Cuenta capital | - | 10,000 |
| Cuenta transitoria* | 20.000 | - |
| Total | 95.000 | 95.000 |
* Nota: Dado que el saldo deudor es menor que el saldo de crédito, creamos una cuenta transitoria para hacer coincidir los saldos de débito y crédito hasta que podamos encontrar el error.
Ejemplo y formato de Balance de prueba
En esta sección, veremos un balance de prueba completo, y luego en la siguiente sección, "¿Qué es el balance general?" haremos un balance con él.
Balance de comprobación de ABC Co. para fin de año
| Informe detallado | Débito (monto en $) | Crédito (monto en $) |
| Cuenta de efectivo | 45.000 | - |
| Cuenta bancaria | 35.000 | - |
| Cuenta de inversiones | 100.000 | - |
| Cuenta de equipo | 30.000 | - |
| Gastos pendientes | - | 15.000 |
| Gastos pagados por anticipado | 25.000 | - |
| Cuenta deudor | 40.000 | - |
| Cuenta de acreedor | - | 25.000 |
| Accionistas | - | 210.000 |
| Cuenta de deuda a largo plazo | - | 50.000 |
| Cuenta de planta y maquinaria | 45.000 | - |
| Ganancias retenidas | - | 20.000 |
| Total | 320 000 | 320 000 |
¿Qué es el Balance General?
El balance general equilibra dos lados: activos y pasivos.
Por ejemplo, MNC Company tomó un préstamo de un banco de $ 20,000 en efectivo. El efecto de esta transacción sería en dos lados:
- Primero, en el lado de los activos, estaría la inclusión de “efectivo” de $ 20,000.
- Y luego, en el lado del pasivo, habrá una "deuda" de $ 20,000.
Puede ver que la transacción tiene dos consecuencias que se equilibran entre sí. Bajo el balance, estas dos cuentas se equilibran.
Este es un nivel muy alto de comprensión del balance.
Entendamos cada concepto en el balance general.
Bienes
Veamos primero los activos.
En activos, primero, consideraremos "activos corrientes".
Los activos corrientes son activos que se pueden liquidar fácilmente en efectivo. Estos son los elementos que podemos considerar en "activos corrientes":
- Efectivo y equivalentes de efectivo
- Inversiones a corto plazo
- Inventarios
- Comercio y otras cuentas por cobrar
- Pagos anticipados e ingresos acumulados
- Activos derivados
- Activos por impuesto a la renta corriente
- Los activos mantenidos para la venta
- Moneda extranjera
- Gastos pagados por anticipado
Eche un vistazo al ejemplo de activos corrientes:
| L (en dólares estadounidenses) | O (en dólares estadounidenses) | |
| Efectivo | 3500 | 2600 |
| Equivalentes de efectivo | 1900 | 1900 |
| Cuentas por cobrar | 2400 | 2200 |
| Inventarios | 1400 | 1200 |
| Total de activos corrientes | 9200 | 7900 |
Después de los activos corrientes, analizaremos los "activos no corrientes", que también se denominan "activos fijos". Estos activos se amortizan durante más de un año.
En "activos no corrientes", incluiríamos los siguientes elementos:
- Propiedad, planta y equipo
- Buena voluntad
- Activos intangibles
- Inversiones en asociadas y negocios conjuntos
- Activos financieros
- Activos de beneficios a empleados
- Los activos por impuestos diferidos
Si sumamos "activos corrientes" y "activos no corrientes", obtendremos los "activos totales".
Pasivo
En la sección de responsabilidad, primero hablaremos de "pasivos corrientes".
Los pasivos corrientes son pasivos que pueden liquidarse en un año. Consideraremos los siguientes elementos en el pasivo corriente:
- Deuda financiera (corto plazo)
- Comercio y otras cuentas a pagar
- Provisiones
- Devengos e ingresos diferidos
- Pasivos por impuesto a la renta corriente
- Pasivos derivados
- Cuentas por pagar
- Impuestos sobre las ventas a pagar
- Intereses a pagar
- Préstamo a corto plazo
- Vencimientos corrientes de la deuda a largo plazo
- Depósitos de clientes por adelantado
- Pasivos directamente asociados con activos mantenidos para la venta
Echemos un vistazo al formato de los pasivos corrientes:
| L (en dólares estadounidenses) | O (en dólares estadounidenses) | |
| Cuentas por pagar | 4100 | 2500 |
| Impuestos a pagar actuales | 1700 | 1400 |
| Pasivos corrientes a largo plazo | 2900 | 1000 |
| Total pasivos corrientes | 8700 | 4900 |
Ahora, hablaremos de "pasivos no corrientes".
Los pasivos no corrientes incluyen los siguientes elementos:
- Deuda financiera (largo plazo)
- Provisiones
- Pasivos por beneficios a empleados
- Pasivos por impuestos diferidos
- Otras cuentas por pagar
Si sumamos "pasivos corrientes" y "pasivos no corrientes", obtendremos "pasivos totales".
Ahora, si recordamos la ecuación del balance que es -
Activo = Pasivo + Capital contable
Ahora veremos el patrimonio de los accionistas para completar la ecuación anterior.
Accionistas
Este es el formato del capital contable. Si puede recordar este formato, formar el estado de patrimonio de los accionistas sería más simple:
| Accionistas | |
| Pagado en capital: | |
| Acciones comunes | *** |
| Acciones preferentes | *** |
| Capital pagado adicional: | |
| Acciones comunes | ** |
| Acciones preferentes | ** |
| Ganancias retenidas | *** |
| (-) Acciones propias | ( ** ) |
| (-) Reserva de traducción | (**) |
Si sumamos "pasivos totales" y "capital contable", equipararemos la cantidad total con la cantidad total de "activos totales".
Ejemplo de balance general
Ahora volveremos y veremos el balance de prueba que vimos en la sección anterior. A partir de ese balance de prueba, ahora formaremos un balance.
Balance de la Compañía ABC
| 2016 (en dólares estadounidenses) | |
| Bienes | |
| Efectivo | 45.000 |
| Banco | 35.000 |
| Gastos pagados por anticipado | 25.000 |
| Deudor | 40.000 |
| Inversiones | 100.000 |
| Equipo | 30.000 |
| Planta y Maquinaria | 45.000 |
| Los activos totales | 320 000 |
| Pasivo | |
| Gastos pendientes | 15.000 |
| Acreedor | 25.000 |
| Deuda a largo plazo | 50.000 |
| Responsabilidad total | 90.000 |
| Capital contable | |
| Accionistas | 210.000 |
| Ganancias retenidas | 20.000 |
| Equidad del total de accionistas | 230.000 |
| Pasivo total y capital contable | 320 000 |
Diferencias clave - Balance de comprobación vs. Balance general
Hay muchas diferencias entre el balance de prueba y el balance general. Aquí están ellos -
- El balance de prueba es una declaración interna. Un balance es una declaración externa.
- El saldo de comprobación se divide entre dos tipos de cuentas: débito y crédito. El saldo de prueba, el saldo deudor y el saldo acreedor deben ser iguales. Un balance se divide en tres secciones: activos, pasivos y capital contable. El balance general siempre debe mantener la ecuación: "activos = pasivos + capital contable".
- El saldo de comprobación se realiza tomando los saldos finales de los libros mayores. Se hace un balance utilizando el balance de prueba como fuente.
- Se crea un balance de prueba para garantizar la precisión de los asuntos financieros. Se crea un balance general para mostrar la imagen correcta de los asuntos financieros a las partes interesadas.
- El balance de prueba no necesita ninguna señal del auditor. Pero el auditor debe firmar un balance.
- El balance de comprobación se registra cada mes, trimestre, semestral y anualmente. El balance, por otro lado, se prepara al final de cada ejercicio.
Balance de comprobación versus balance general (tabla de comparación)
Aquí hay una tabla de comparación rápida que destaca las diferencias entre el Balance de prueba y el Balance general.
| La base para la comparación - Balance de prueba vs. Balance general | Balance de prueba | Hoja de balance |
| 1. Significado inherente | El saldo de comprobación se crea para registrar todos los saldos de las cuentas del libro mayor. | Se crea un balance general para ver si los activos son iguales a los pasivos más el patrimonio. |
| 2. Aplicación | El saldo de comprobación se utiliza para ver si el total de los saldos deudores es igual a los saldos de crédito. | El balance se utiliza para mostrar la precisión de los asuntos financieros de una empresa. |
| 3. ¿Es un estado financiero? | No. | Si. |
| 4. División - Balance de comprobación vs. Balance general | Cada cuenta se divide entre saldos deudores y acreedores. | Cada cuenta se divide en activos, pasivos y capital contable. |
| 5. Usado para | Propósito interno. | Propósito externo. |
| 6. ¿ Grabado cuando? | El balance de comprobación se registra al final de cada mes, trimestre, semestre y año. | El balance solo se registra al final de cualquier ejercicio financiero. |
| 7. Fuente | Libro mayor. | Balance de prueba. |
| 8. Firma | El auditor no necesita firmarlo. | El auditor debe firmarlo. |
| 9. Regla de oro - Balance de prueba vs. Balance general | No existe una regla general para organizar los saldos del libro mayor. | Los activos, pasivos y capital contable deben organizarse en el orden adecuado. |
| 10. Parte de las cuentas definitivas | El balance de comprobación no forma parte de las cuentas finales. | El balance es parte de las cuentas finales. |
Conclusión
Existen diferencias significativas entre el balance de prueba y el balance general. Pero el balance de prueba y el balance general siempre están conectados entre sí. Incluso si el balance de prueba se prepara solo para uso interno y para ver si las transacciones se registran con precisión o no, sin el balance de prueba, el balance general no se podría registrar correctamente.
Si comprende el débito, el crédito, el diario y el libro mayor, comprender el balance de prueba y el balance general sería mucho más fácil.
Se trata de comprender los fundamentos y aplicarlos cuando sea necesario.
