¿Qué es la base de asignación?
La base de asignación es el sistema de medición mediante el cual se decide el costo general de la empresa o el departamento y se puede medir en términos de horas trabajadas, sistemas utilizados, empleados operativos, pies cuadrados, etc.
¿Cómo calcular la base de asignación?
Paso 1: Determine el alcance total del departamento de soporte.
Digamos por una gran empresa de subcontratación; el equipo de soporte principal será el equipo de TI que brinda soporte técnico a todos los empleados. Considere que la organización tiene 10,000 computadoras de escritorio activas y 5,000 computadoras portátiles activas que necesitan asistencia. Los equipos de escritorio y portátiles son utilizados por varios departamentos, pero el soporte lo proporciona un solo equipo de soporte. El alcance total del equipo de soporte es de 10,000 computadoras de escritorio y 5,000 computadoras portátiles.
Paso 2: Encuentre la base de asignación.
El equipo de soporte es responsable de brindar soporte a 10,000 computadoras de escritorio y 5,000 computadoras portátiles. Por lo tanto, 15.000 se considerarán como el alcance total para el equipo de apoyo y, por lo tanto, la base de asignación. Cualquier gasto general basado en el soporte que deba agregarse al proyecto individual tendrá 15.000 como base.
Paso 3: Asignación de gastos generales al proyecto individual.
Cuando una empresa calcula el costo de un proyecto individual, digamos el proyecto A, los gastos generales de soporte son parte de los gastos generales generales del proyecto. Si el proyecto utiliza 1000 computadoras de escritorio y el costo total de mantenimiento del equipo de soporte es de $ 500,000. Entonces, los gastos generales de soporte que se asignarán al proyecto A serán
Gastos generales de soporte asignados al proyecto A = costo total del equipo de soporte * (número de escritorios utilizados por el proyecto A / total de equipos admitidos por el equipo de soporte)- Gastos generales de apoyo asignados al proyecto A = $ 500,000 * (1000 / 15,000) = $ 33,333
Entonces, al calcular el costo del proyecto A, los gastos generales de soporte deberían ser de $ 33,333.
Ejemplo
La empresa XYZ tiene su propio edificio. Hay diez proyectos en ejecución en ese edificio. La compañía está tratando de encontrar los costos generales de la despensa y el apoyo administrativo para el proyecto A. La despensa abastece a los diez proyectos y el costo total del servicio de despensa es de $ 500,000 por año. El servicio de soporte también es compartido por todos los proyectos. El servicio de apoyo administrativo es de $ 20.000 y lo comparten todos los proyectos.
Solución:
Entonces, cuando la compañía intente encontrar el costo general del proyecto A., la base de asignación de despensa y apoyo administrativo será de $ 500,000 y $ 20,000 respectivamente.
Los costos generales de la despensa para el proyecto A = costo total de la despensa / número de proyectos- Los gastos generales de la despensa para el proyecto A = $ 500 000/10 = $ 50 000
- Entonces, para un proyecto, el costo general será de $ 50,000
Similar,
Los costos generales del apoyo administrativo para el proyecto A = costo total del apoyo administrativo / número de proyectos- Apoyo administrativo para el proyecto A = $ 20 000/10 = $ 2000
- $ 2,000 de costos generales de apoyo administrativo para el proyecto A
- Costos generales totales del Proyecto A = $ 50,000 + $ 2,000
- Costos generales totales del Proyecto A = $ 52,000
Por lo tanto, el costo general total para el proyecto A se calcula utilizando la base de asignación de despensa y apoyo administrativo.
Bases de asignación para gastos generales de fábrica
La fábrica funciona con máquinas y mano de obra. Por lo tanto, la base de asignación para la máquina y la mano de obra serán las horas de la máquina y las horas de trabajo. Suponga que el costo de una máquina es de $ 100,000 y que la máquina tiene una vida útil de 500 horas. Entonces, cuando se calculen los costos generales de producción del producto terminado, entonces el costo de la máquina tendrá una base de 500 horas, y el costo por hora será de $ 100,000 / 500 = $ 200
Si un producto terminado requiere 10 horas de uso de la máquina, entonces el costo de la máquina aérea de ese fondo de comercio será = Número de horas utilizadas * Costo por hora
- Costo del fondo de comercio de la máquina aérea = 10 * 200 = $ 2,000
De manera similar, el costo total de la mano de obra se puede utilizar como base de asignación para los gastos generales de mano de obra para producir un solo pozo. Ayuda a las empresas a fijar un precio de venta del bien, ya que el costo de producción del bien se determina utilizando esta base.
¿Cómo se utiliza la base de asignación para establecer las tasas de asignación?
Considere un almacén que se alquila para producir automóviles. En un mes, se producen 100 automóviles en el almacén. El alquiler del almacén es de $ 10,000 mensuales. Ahora la base de asignación del almacén es de $ 10,000. Si se producen 100 automóviles en un mes, entonces cada automóvil compartirá un costo de alquiler general de = Número de automóviles / Alquiler mensual.
- El automóvil compartirá un costo de alquiler general = 10,000 / 100 = $ 100
Entonces $ 100 es la tasa de asignación. Cada automóvil está usando $ 100 del alquiler del almacén para terminar.
Ventajas
- Actúa como la base de medición para asignar los gastos generales a productos o proyectos individuales. Sin decidir la base de asignación, sería realmente difícil asignar gastos generales sistemáticos.
- La decisión sobre el costo del producto o servicio fabricado se calcula fácilmente con la ayuda de esta base, que a su vez ayuda a decidir el precio de venta.
Desventajas
- A veces es difícil calcularlo, ya que varios departamentos utilizan el producto o servicio de manera irregular y no hay un gasto fijo por los servicios.
- Dado que los diferentes servicios tienen diferentes Bases de asignación, la contabilidad de los gastos generales es complicada y requiere mucho tiempo. Aumenta el costo de la contabilidad ya que se requiere un equipo de auditoría, almacenamiento y software de alta gama.
Conclusión
La base de asignación es la técnica más importante para asignar los gastos generales a diferentes proyectos y productos. Sin esto, el costo del servicio y el producto será realmente difícil de calcular. Se deben utilizar las medidas adecuadas para calcular esta base y utilizarla en contabilidad.
